【總體目標】規(guī)范后勤工作業(yè)務(wù)流程,做好學校內(nèi)控管理和風險防控。建立財務(wù)臺賬,保障賬實相符。提高各類資源有效利用率,避免非必要浪費。精細抓取后勤業(yè)務(wù)各項數(shù)據(jù),為質(zhì)量校園建設(shè)提供參考。利用平臺構(gòu)建標準化的學校后勤業(yè)務(wù)流程,明確崗位職責,分工協(xié)作關(guān)系,做到分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)。實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程全閉環(huán),工作過程中以事推人,生成業(yè)務(wù)過程節(jié)點事實數(shù)據(jù),責任認定可溯源。幫助學校打造數(shù)字校園、平安校園、綠色校園、健康校園。讓校園中的多事務(wù)實現(xiàn)輕量化,減輕整體工作負擔。保障校園安全,同時降低資產(chǎn)、能源、人力的浪費。在過程中,記錄各方面指標數(shù)據(jù),為進一步增強校園建設(shè)提供有效參考。校園固定資產(chǎn)實現(xiàn)全生命周期管理,資產(chǎn)更清晰。新疆學校智慧后勤綜合管理平臺
加強項目實施過程管理,保障項目質(zhì)量控制和經(jīng)濟效益。利用平臺從項目立項(預算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結(jié)算全流程閉環(huán)管理,構(gòu)建項目資產(chǎn)的質(zhì)量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數(shù)據(jù)。項目驗收審核通過后,項目資產(chǎn)自動進入后勤管理平臺資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫;項目資金結(jié)算須在線打印項目結(jié)算清單,作為財務(wù)報賬的憑證之一,保證了線上資產(chǎn)數(shù)據(jù)和線下財務(wù)資金數(shù)據(jù)的一致性。通過平臺項目的流程化管理充分實現(xiàn)對項目的各個維度的管理。浙江中小學后勤管理軟件平臺流程規(guī)范化,審計考核有依據(jù)。
財政部發(fā)布的《關(guān)于加強**采購活動內(nèi)部控制管理的指導意見》文件要求,運用信息技術(shù)落實**采購內(nèi)部控制管理措施。文件提出了以“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)”為主線的內(nèi)部控制管理措施,并要求運用信息技術(shù)手段進行實施。通過信息技術(shù)手段的應(yīng)用,可以實現(xiàn)**采購活動的全程監(jiān)控和風險管理,確保采購活動的公開、公平、公正和高效。同時,也可以提高采購效率和質(zhì)量,降低采購成本和風險。這一文件的出臺,為加強**采購活動內(nèi)部控制管理提供了有力保障。
規(guī)劃建設(shè)一套可擴展綠色校園智慧后勤綜合管控平臺(電力、空調(diào)、電梯、給排水、熱源、燃氣、環(huán)境、消防等),隨時隨地可以對學校的能源系統(tǒng)進行訪問,并實現(xiàn)遠程管理。為學校提供能源利用診斷、節(jié)能控制、節(jié)能潛力分析、節(jié)能效果驗證,提高節(jié)能意識等提供有效手段;充分考慮平臺系統(tǒng)對各種能耗系統(tǒng)管理的整合擴展能力,并為今后綜合性的數(shù)字化校園做好充分的技術(shù)準備。為用能設(shè)施設(shè)備高效、綠色、節(jié)能運行提供管理保障;為可持續(xù)校園建設(shè)發(fā)展規(guī)劃提供決策數(shù)據(jù)支撐。專業(yè)培訓,及時響應(yīng),服務(wù)更貼心。
?全流程管理?:通過后勤數(shù)字化平臺,環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)可與設(shè)備報修、維護記錄聯(lián)動。例如,支持掃碼報修、維修驗收評價等功能,動態(tài)生成設(shè)備維護與配件更換建議?26。?數(shù)據(jù)分析與決策支持?:系統(tǒng)可統(tǒng)計環(huán)境異常高頻區(qū)域、設(shè)備故障率等,為優(yōu)化資源配置(如增加凈化設(shè)備點位)提供依據(jù),推動綠色校園建設(shè)?。責任落實與督導?:學校需將環(huán)境管理納入辦學規(guī)范,明確校長為第一責任人,并通過教育督導強化執(zhí)行?。例如,江西省要求建立規(guī)范辦學責任制,通過日常監(jiān)督與平臺反饋保障措施落地?。?跨部門協(xié)同?:后勤部門需與教學管理、信息技術(shù)部門協(xié)作,確保監(jiān)測系統(tǒng)與教學計劃、設(shè)備維護無縫銜接?12。例如,長春建筑學院通過多部門聯(lián)合檢查教室衛(wèi)生與設(shè)備運行,提升管理效率?。 資產(chǎn)數(shù)據(jù)標準化,支持與對接財政部固定資產(chǎn)網(wǎng)。上海學校智慧后勤綜合管理平臺
財政固定資產(chǎn),對接錄入無憂。新疆學校智慧后勤綜合管理平臺
本著經(jīng)濟性原則,針對學校內(nèi)現(xiàn)有的已采購的設(shè)備或預引進采購的第三方硬件設(shè)備,物聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)均需有良好的兼容性。如空調(diào)、照明燈具、教學器材等各式各樣用戶終端設(shè)備或系統(tǒng),系統(tǒng)建設(shè)過程沒有對其包括更換、升級、更新等任何附加要求作為實施前提條件,只需加裝少許物聯(lián)網(wǎng)智能控制硬件、傳感終端硬件設(shè)備及部署相關(guān)軟件平臺搭建完善的物聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng),以達成節(jié)省設(shè)備成本及更換安裝費用的目的,**終實現(xiàn)低成本、節(jié)約型智慧校園體系的建設(shè)。新疆學校智慧后勤綜合管理平臺