教育裝備工作的**職能與基本環節,有計劃的編制、項目采購與合同履約管理(質量管理)、裝備后的運維服務與資產監管等,以及通過以上基本環節的過程管理積累準確的、標準的裝備數據與資產數據,加以績效管理的評價機制,產生出科學決策的數據與依據,產生出績效評價與促進績效提升的數據,這一切只有在大數據時代才能實現。建設教育裝備全生命周期的信息化管理平臺,就是建立信息化的管理程序與技術,把工作內涵與技術緊密結合,實現工作的目標。并通過管理積累標準、準確的數據,并以大數據挖掘為技術,為科學決策、績效評價和工作質量提供支撐。建立和完善教學設備存放、管理制度,所有設備必須造冊登記,并記入學校固定資產賬。內蒙古基建項目管理軟件研發
用于管理各學校儀器設備的采購記錄。記錄包括采購時間、金額、資金來源等基本信息。同時,采購記錄中還可以查看各**教室儀器設備的采購入庫情況。用于市、區、校年度教育裝備預算的管理。在年度預算管理中,平臺根據學校各**教室現有教學儀器設備實際數、執行的裝備配備標準,對各學科儀器設備做出配備是否達標的分析,包括實驗設施、儀器設備達標情況分析等。同時,平臺會進行缺口資金測算、數據分析,實現實驗儀器設備缺口等情況的分析,進而形成采購預算、資金缺口預算等。為了更好地體現實用性,平臺還支持根據實際情況對當年預算情況進行設定。天津采購項目管理決策平臺根據教學需求和技術發展趨勢,適時引進新的教育裝備。
項目實施按照從合同簽訂到項目驗收的規范流程,對項目實施進行了目標責任制的逐層把關。線上程序管控和結果呈現,線下實施項目和獲取數據,實時給管理部門和學校推送信息(包括:施工前的施工進度表、進場許可等,施工中的材料報驗、隱蔽性工程采樣、變更申請、項目整改等,驗收前的項目文檔、企業自檢等)。平臺提供“協理”監管機制,我們聘請第三方(縣中心組老師或社會專業人員)負責經授權的項目,“協理”現場監管,在線填寫巡檢記錄,或向企業發起項目整改事項。
實現從項目中標后,到項目驗收的過程監管。通過對項目實施過程的動態監管,實時把控項目信息,有效監督項目的運行。**終形成“項目管理”和“項目文檔”的電子檔案,及“項目實施報告書”。(“項目管理”即:質量管理、工期管理、成本管理;“項目文檔”包含:招投標文件、合同文檔、竣工文檔、驗收文檔、設備信息等。)項目驗收采用線上驗收申請和確認評價,線下現場驗收。驗收通過后,將設備清單導入平臺,系統對設備進行分類,同時生成二維碼,并粘貼到設備上。**終形成設備的生命周期管理,及沉淀設備資產庫。學校教育裝備管理是保證教學活動順利進行的重要環節。
履約驗收后所有的設備均按照實際用途,歸納入各應用場所,屬于固定資產設備均進行二維碼管理。移動終端掃描二維碼可以獲得設備信息、項目信息和供應商信息。可查詢可快速進行報修。利用二維碼和微信,讓每個設備使用者都可以快速報修,質保期內報修直接向履約供應商報修,讓合同履約落地開展誠信監管;質保期外維修統一由學校維修負責人報給相應設定的服務商,規范維修的過程,讓維修過程在網站留痕有記錄;系統可設定相應限價,讓維修費用透明管理。從而沉淀數據讓各類裝備產品質量品牌價值在維護維修中形成質量對比。通過掃描資產二維碼一鍵智能報修,實現:一、質保內的合同履約監管。江蘇裝備項目管理評估系統
對學校采購需求(方案、資金、價格等)從學校到教育主管部門的逐級審批,支持“不見面辦理”。內蒙古基建項目管理軟件研發
建設教育裝備標準和數據管理一體化信息管理平臺為主線,立足于實驗儀器設備管理和實驗教學管理,實現市、區、校三級管理,即按照三級用戶的業務需求進行建設,充分滿足全市教育裝備管理工作的日常應用需求。平臺以“操作簡單、維護便捷”為原則,根據市教育裝備部門設計的管理構架要求和實際工作需求進行研發,確定了“一個統一平臺、三個核心數據庫、五大管理模塊”的建設方案,將中小學實驗室管理、實驗教學管理與數據庫有機結合,有利于建設市、區、校三級聯動的教育裝備基礎數據采集平臺,并便于后期維護與升級。內蒙古基建項目管理軟件研發