人資行政部負責員工的培訓、業績檔案的整理歸檔及日常管理。員工培訓、業績檔案實行分級管理。部門主管級以上的員工檔案單由人資行政部部長或其指定負責人進行日常管理。主管級以下（不含主管級）培訓、業績檔由人事文員管理。部門部長可以調閱本部門員工的培訓、業績檔案。員工培訓、業績檔案按國家有關檔案管理規定記入員工的人事檔案。員工離職后，員工的培訓、業績檔案由人資行政部留存作為備查。查閱原始人事檔案管理規定：查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請單》，經主管領導審批后，由人資行政部統一辦理，其它任何部門無權查閱員工原始檔案。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非系統到系統。南通企業檔案管理管理系統
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業較基本的組成部分。檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這8項工作的劃分只是相對穩定而不是的，也有分為6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。宿遷存儲檔案管理業務流程隨著檔案管理現代化的發展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。
把檔案留在學校。2002 年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。 適合對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。
數據整理是比較的工作，對采集的信息進行有效合理的整理，才可以讓后續的工作更加快速高效的運行。對于采集過來的不同種類的文件需要進行再一次的歸類，打上標記方便后續的工作。數據查找得快慢是較能體現出效率的環節，系統要支持單個條件已經多個條件的查詢方式，可以在數據庫中準確地找到符合條件或編號、標記相同的檔案文件，方便利用。現在，已經有很多的企業已經開始使用“檔案管理系統”，已經幫助了很多的檔案管理員減輕工作量，提高企業收益。中匯為您提供一整套的檔案信息化管理解決方案檔案管理包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計等。
檔案存儲環境
溫度一般認為低溫對檔案保護有利。各個國家的要求不完全一致，不少國家檔案部門把溫度控制在20℃左右,上限不超過25℃,下限到15℃左右,不低于8℃。對于照片、影片、錄音、錄像等膠片、膠帶檔案的保護，則要求低溫，一般在10℃以下。溫度過高對檔案不利，紙質檔案中纖維素特別是非纖維素成分在高溫下會加速老化。耐熱性差的字跡會擴散、模糊、變色、退色。膠片、膠帶對高溫更為敏感,會加速片基、帶基的老化,軟化膠片的乳劑層使其易受機械劃傷，打亂膠帶磁層中磁分子的有序排列，增強其復印效應。一定的高溫加高濕有利于檔案害蟲和危害檔案的微生物生長、繁殖,使檔案遭受蟲蛀、霉爛，特別是膠片的乳劑層易于受到微生物的危害。溫度忽高忽低不僅使檔案制成材料頻繁脹縮，而且空氣中水汽極易在檔案上凝結，增加其含水量。在150℃高溫下，檔案會迅速遭到損壞。 檔案管理檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節。常州存儲檔案管理記錄
規范化檔案管理要符合國家標準。南通企業檔案管理管理系統
大學畢業之后我們可以如何存放自己的個人檔案
1、如果我們是全日制畢業的大學畢業生，在拿到自己的報到證的情況下。學校就已經根據我們的去向辦理了檔案來轉移手續。2、如果我們在畢業之后并不想將檔案轉移走，可以申請暫緩就業將檔案在學校中繼續存放兩年時間。全國檔案托管中心如果我們在畢業時找到了工作，而且工作單位具備了存檔的權限，就應該立即讓學校走機要通道，將把存放到單位的人事部門進行管理，方便我們將工作中所產生的一些檔案信息進行歸檔，讓我們在工作上更好進行發展。 南通企業檔案管理管理系統
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