隨著社會的發展，各行各業經濟增長迅猛，檔案的規模和檔案的內容也在不斷的擴大，自有庫房存儲空間逐漸飽和，加之延長紙質檔案保管年限的政策出臺，尚在保管期限內的紙質檔案不能銷毀，因此檔案工作任務繁重和人力資源匱乏之間的矛盾日益尖銳。為了化解這一矛盾，檔案外包業務孕育而生。異地存儲方式成功的解決了空間問題，然而存放檔案館對于企事業單位來說，后期的日常維護和調閱無法及時得到保障。相較而言，傳統供應商的優勢就顯得略微凸顯，除了提供存儲空間以外，還提供日常維護的服務工作。傳統供應商一般使用移動密集柜存儲，毋庸置疑，檔案密集架優點非常突出，它節約占地面積，空間利用效率高，在不擴大庫房基礎上有效增加庫容，很大限度地利用了庫房空間。檔案外包為托管單位節省了資金投入，日常管理工作更為方便，提高了調、存效率，節省人力，較好地滿足了現代檔案存儲及管理的各項需要。檔案進了密集柜不等于進了保險箱，小編在調研中發現有些長期存放的紙質檔案不幸遭到鼠咬、蟲蛀、霉變。檔案作為不可再生資源，在企事業單位中有著重要的作用，如果檔案遭到破壞，將會對單位的穩定發展造成負面影響。檔案存儲亦稱檔案工作。海門地區檔案存儲案例
中匯所提供的銷毀服務能夠確保您的文件嚴格按照國家信息安全標準得到機密、安全、專業的銷毀。整個銷毀過程都將在攝像機監控下由中匯員工完成的，銷毀過程中我們更加專注于客戶文件的商業機密，客戶隱私和敏感文件的完整性和安全性。我們所設計的銷毀流程可以讓您的文件得到機密、合規、安全、妥善的銷毀。中匯將為您提供專業帶鎖的銷毀柜放置于您的辦公室內，當您有需要銷毀的文件時可以將其直接投入銷毀柜中，您的文件就可以得到安全的保管了，隨后中匯員工會定時到達您得辦公室將銷毀柜中的文件安全地運輸到中匯銷毀中心得以銷毀然后將正規的銷毀證書遞交到您的辦公室。海門現代檔案存儲方案建設數字化的檔案存儲應注重對檔案管理軟件的選擇。
中匯的高級數據庫專為保管您的各類電子媒介數據設立，您的數據磁帶備份以及硬盤或光盤被保存在一個安全的高級管理區，確保客戶寶貴資產得到安全、完善的保護。這項服務作為公司災備計劃的重要部分，當緊急情況出現時，中匯將及時退回客戶的磁盤等數據，這樣客戶可以在很快時間利用備份數據恢復公司正常運營。電子數據異地備份是當今公司規避風險的重要災備計劃，所有公司都會面臨著各種各樣災難所帶來的危害風險，如電腦癱瘓、地震、水災、火災、臺風等所給公司造成的災難。一旦公司遭遇這種災害事件，中匯會把您的備份的數據飛快的時間送到您所需的場所，使您的公司快速恢復正常運作。
檔案存儲環境濕度不少國家的檔案部門把相對濕度規定在50%左右。上限不超過65%，下限不低于40%。過高的濕度在一定條件下會加速紙張中纖維素的水解和降解，耐水性差的字跡會發生洇化、退色。高濕會使膠片、膠帶吸水膨脹,改變磁分子、銀粒子間的距離,使音像失真模糊。高濕還會促進氧化物對膠片、膠帶中銀的質變作用，會影響膠片、膠帶尺寸的穩定性，特別是醋酸纖維素酯在高濕情況下會發生卷曲。檔案害蟲和微生物在適宜的溫度范圍內濕度愈高(如相對濕度70～90%)生長、繁殖愈快，對檔案的危害愈大。濕度過高還會促進其他有害因素對檔案為害。低濕可以抑制微生物和害蟲的發生，但易使檔案受到機械性損傷。由于現代檔案存儲工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。
檔案數字化是一種新型的檔案信息存儲形式，可以將各種載體的檔案資源轉化為電子的檔案信息。在迅速膨脹的數據宇宙中，企業不可避免的面臨著數據的幾何式增長，網絡化、信息技術的發展使得文檔信息化成為大勢所趨。中匯檔案數字化就是把您的紙質檔案通過掃描、錄入等工作將信息存到計算機數據庫或其他載體中，以電子形式存儲檔案信息。中匯為您提供專業的數字化掃描設備、高效的數字化加工業務管理軟件系統以及嚴密的項目管理制度體系。檔案存儲包括：檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計。啟東如何檔案存儲業務流程
隨著現代電子信息的迅猛發展，電子檔案存儲已是檔案存儲急需適應的一種新模式。海門地區檔案存儲案例
江蘇中匯檔案管理服務有限公司，成立于2020年10月，占地面積56畝，位于如皋市江安鎮紅色**地、如皋地鄂埭村。公司借助互聯網+、大數據等先進技術手段，依托B2B共享經濟，建成智能檔案庫房監管控一體化系統。為顧客提供整合紅色檔案、檔案軟件研發、檔案數據外包、檔案收集保管利用、檔案物流、檔案數字化、檔案鑒定整體解決方案七大服務。服務對象涵蓋企事業單位以及銀行、保險、醫療、會計、律師等行業。我們有信心，有能力用五年的時間將江蘇中匯檔案打造成為中國具有一定影響力的檔案托管專業化公司。海門地區檔案存儲案例
江蘇中匯檔案管理服務有限公司致力于商務服務，是一家服務型公司。公司業務分為檔案整理服務，檔案存儲，檔案代保管，檔案加工等，目前不斷進行創新和服務改進，為客戶提供良好的產品和服務。公司將不斷增強企業重點競爭力，努力學習行業知識，遵守行業規范，植根于商務服務行業的發展。中匯檔案管理服務立足于全國市場，依托強大的研發實力，融合前沿的技術理念，飛快響應客戶的變化需求。