中匯專業的員工可以按照您所需的周轉日按時到您的辦公室收取您更新后的備份數據，磁帶會放置在特制運送箱內安全送達我們的數據管理中心得以保存。每次再將過期的磁盤帶回到您的辦公室以便重復使用。這樣的循環周轉服務可以確保您的重要數據得到安全方便的及時備份和異地儲存，使您公司的運作高枕無憂。您的電子數據將會存放在中匯的安全數據庫，此數據庫專為存放一些數據磁帶、計算機硬盤、服務器、光盤、膠卷、膠片等一些高要求環境的數據資料。所以此數據庫具有特高等級的安防措施，防磁、恒溫、恒濕的理想倉儲環境確保您的數據得到安全妥善地保護。每個磁盤上都會有中匯為之專門設計的條形碼，通過條形碼系統的跟蹤管理可以確保您的磁帶在任何時間都可以及時確定它的位置和詳細情況。安全的管理系統可以為客戶的資料進一步規避泄密的風險，同樣也為客戶提供更好的服務。檔案存儲檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節。啟東智能化檔案存儲優勢
檔案管理現狀1、檔案管理的技術標準，組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。2、檔案信息管理人員的素質有待提高。實現檔案信息電子化。首先要有現代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平，不能只滿足于一般的計算機操作。許多檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低。甚至有現代文盲現象。盡管引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用，就談不上檔案信息電子化了。海門智能化檔案存儲方案傳統的紙質檔案存儲模式已逐漸不能適應現實發展的需要。
檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、高質、專指、大范圍之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提升，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非個體系統到個體系統、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。
中匯擁有配備自己公司標志的車輛以及運輸隊伍，可以保證您的文檔按時地遞送同時我們還配備了預急車輛為客戶的緊急遞送隨時待命，確保客戶的資料可以隨時用到。我們的運輸團隊可以為您提供24小時全年配送和提取服務。每次遞送的員工都是配有中匯制服的訓練有素的遞送員，而且我們遞送的員工都配有自己個人ID的員工卡隨身攜帶，以便我們的客戶核查。這些專業熱情，辛苦敬業的遞送員工每天都在傳達著我們中匯對待客戶不變的承諾和使命。安全化檔案存儲加注閱讀屏幕水印，完美避免惡意擴散、盜用，減少丟失風險。
面對檔案安全的新挑戰，檔案工作者積極發揮聰明才智，結合各自情況，從不同思路、不同角度完善檔案存儲模式。在調研過程中，我們發現了目前市場上較為先進的檔案存儲方式，而國內較大的專業檔案管理公司都使用自動化立體貨架箱式存儲模式。相較傳統供應商的移動密集柜存儲方式，自動化立體貨架的箱式存儲在技術和管理上有了創新，也更為先進和安全。高度立體貨架在存儲空間上向上延伸，既增加了檔案存儲密度，又為企事業單位進一步節省保管費用;在操作上使用機器人全自動化上下架，快速調閱，切實保障了檔案的安全;箱式存儲相對單一，兼有轉運裝具功用，不用臨時裝箱，便于緊急情況下檔案轉移，減少了檔案受損的可能性。同時，檔案存儲環境也得到改善，存儲中的紙質檔案經過超氧消毒、濕度調節，腹膜密封，做到專業存儲的“十防”設計要求：防火、防盜、防潮、防水、防蟲、防鼠、防光、防塵、防污染，比較大限度的延長原始檔案的壽命。如果說自管自建是1.0時代，存放檔案館或傳統供應商是2.0時代，那么立體貨架箱式存儲就是3.0時代。在新形勢下，檔案管理工作要創新化，通過不同途徑以實現檔案管理工作的規范化、標準化、科學化，提升檔案管理工作的質量和水平。檔案存儲包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計等。崇川區如何檔案存儲優勢
檔案存儲工作不生產物質財富。啟東智能化檔案存儲優勢
中匯使用先進的條形碼追蹤管理系統可以安全準確地管理您的文件，在幾秒鐘內就可以找到并確定您文件的位置。數據中心裝有電視監控系統、消防報警系統和高壓細水霧消防系統，并配有24小時全年保安巡邏。經過培訓的專業的客服人員可以確保客戶在任何時間內均能及時方便的使用到你的檔案文件，我們專心致力于文件的儲存和管理。所有公司都要求在一定期限內保存特定的一些文檔，因此文檔的安全存放顯得尤為重要。辦公室內簡單的文件堆放不僅對員工的人身安全造成危脅，此外不適宜的濕度和溫度將導致文件霉爛，而無法繼續查詢，因而造成法律糾紛。中匯通過先進的軟硬設備和專業的管理團隊可以確保您的文件得到安全的存放。將您的檔案外包給我們專業的管理小組，我們可以快速查到您所需的文件并在規定時間內準時送達。通過外包檔案文件服務，中匯可以幫您節約公司的寶貴財務資源。具有資源整合的中匯檔案外包服務可以在較低的預算范圍內更好地管理和保存您的文檔，甚至可以幫您節省高達60%的檔案開銷。啟東智能化檔案存儲優勢
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