與現有技術相比，本發明的有益效果是：檔案根據安全等級、年級、專業編號、班級代號、種類代號和檔案數量序號組成進行編號并錄入系統，并配上首頁或封面的圖片，提高了查閱檔案的效率，也節省了用戶篩選的時間，便于檔案的管理和查詢；對檔案的安全等級進行定義，并限制后續的查詢權限，只有相應的工作管理人員在通過生物特征的識別驗證后，才可以進行獲取和查看檔案，安全性案在錄入后會自動生成錄入憑證，可在檔案資料出現問題時找到負責人。文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華。蘇州專業檔案案例
您的紙質文件可以存放在我們專門為您制作的中匯檔案箱中，此檔案箱專為長久存放文件而設計，雙層紙板的特別結構兼顧了它的安全性和耐用性，每個檔案箱不僅配備獨有的條形碼，而且還具備封存功能，可以確保您的文件得到安全保密的存放。
文件夾的存儲主要適用于頻繁調取文件的客戶，為了更好地了解和管理檔案箱中的文件，我們同時提供以文件夾為單位的儲存服務，每個文件夾會配有獨有的文件夾條形碼以方便客戶隨時查閱和調閱每個文件夾。
通過我們專業的編目檢索服務可以為您避免文件不容易找到或丟失的風險，提高工作效率。中匯擁有經驗豐富的專業檢索團隊為您進行文件的管理和分類，通過使用Excel記錄和條形碼追蹤可以確保客戶隨時找到任何一份文件。
中匯可以幫助客戶完全管理公司的文檔，先進的操作查詢系統可以確保客戶快速得到所需文件和其完全的文檔管理存儲記錄。這種高效服務使客戶無力憑借自身內部的職能完成，所以越來越多的公司選擇中匯。我們愿意幫助客戶使其致力于公司的中心服務領域。
通過外包檔案文件服務，客戶將釋放出更大的辦公空間，為您的員工提供更舒適的工作環境。也無需為放置不斷增加的文檔而煩惱，隨著業務擴張也不需更換更大的辦公環境。 宿遷智能化檔案業務流程檔案柜隔板層架與傳統式書架、貨架、檔案架相比，檔案柜存儲量大，檔案柜且更有系統性。
中匯使用先進的條形碼追蹤管理系統可以安全準確地管理您的文件，在幾秒鐘內就可以找到并確定您文件的位置。數據中心裝有電視監控系統、消防報警系統和高壓細水霧消防系統，并配有24小時全年保安巡邏。經過培訓的專業的客服人員可以確保客戶在任何時間內均能及時方便的使用到你的檔案文件，我們專心致力于文件的儲存和管理。所有公司都要求在一定期限內保存特定的一些文檔，因此文檔的安全存放顯得尤為重要。辦公室內簡單的文件堆放不僅對員工的人身安全造成危脅，此外不適宜的濕度和溫度將導致文件霉爛，而無法繼續查詢，因而造成法律糾紛。中匯通過先進的軟硬設備和專業的管理團隊可以確保您的文件得到安全的存放。
將您的檔案外包給我們專業的管理小組，我們可以快速查到您所需的文件并在規定時間內準時送達。
通過外包檔案文件服務，中匯可以幫您節約公司的寶貴財務資源。具有資源整合的中匯檔案外包服務可以在較低的預算范圍內更好地管理和保存您的文檔，甚至可以幫您節省高達60%的檔案開銷。
面對檔案安全的新挑戰，檔案工作者積極發揮聰明才智，結合各自情況，從不同思路、不同角度完善檔案存儲模式。在調研過程中，我們發現了目前市場上較為先進的檔案存儲方式，而國內較大的專業檔案管理公司都使用自動化立體貨架箱式存儲模式。相較傳統供應商的移動密集柜存儲方式，自動化立體貨架的箱式存儲在技術和管理上有了創新，也更為先進和安全。高度立體貨架在存儲空間上向上延伸，既增加了檔案存儲密度，又為企事業單位進一步節省保管費用;在操作上使用機器人全自動化上下架，快速調閱，切實保障了檔案的安全;箱式存儲相對單一，兼有轉運裝具功用，不用臨時裝箱，便于緊急情況下檔案轉移，減少了檔案受損的可能性。同時，檔案存儲環境也得到改善，存儲中的紙質檔案經過超氧消毒、濕度調節，腹膜密封，做到專業存儲的“十防”設計要求：防火、防盜、防潮、防水、防蟲、防鼠、防光、防塵、防污染，比較大限度的延長原始檔案的壽命。如果說自管自建是1.0時代，存放檔案館或傳統供應商是2.0時代，那么立體貨架箱式存儲就是3.0時代。在新形勢下，檔案管理工作要創新化，通過不同途徑以實現檔案管理工作的規范化、標準化、科學化，提升檔案管理工作的質量和水平。檔案是直接形成的歷史記錄。
檔案柜一般用的是什么材料？檔案柜的材質分類：塑膠文件柜。此類文件柜市場上應用為文件架，主要是放一些經常使用文件，因為塑膠長期承受重量會變形。塑料文件柜現在都比較少見，因為塑料的不耐用等特點使得現在塑料文件柜很少見，比較多見得一般就是些所料的文件夾之類的。檔案鋼制文件柜。鋼制文件柜是目前較受歡迎的。鋼制文件柜綠色環保，使用較方便。主要是放長保存檔的文件。鋼制文件柜產品特點：檔案柜面：采用自動噴淋式磷化，環保耐用,光潔美觀。個人檔案是一個人生涯中的重要組成部分。現代檔案方法
檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區別于圖書情報資料和文物。蘇州專業檔案案例
檔案柜用來保存檔案資料的柜子;是比較傳統的保存檔案的裝具，通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。密集架檔案柜在雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子，可根據需要將多個架子靠攏或分開，走動方向有橫向和縱向之分，將固定通道變為機動通道，使檔案存儲量增大，更有系統性，每列之間的接觸面配有緩沖，傳動靈活平穩，層板間距根據需要可自由調節，是密集存儲的必備設備。密集架檔案柜根據移動方式的不同可分為手動密集柜，電動密集柜和智能密集柜這三種，手動密集柜是通過手動轉動搖把來移動密集柜，電動密集柜和智能密集柜都是通過。蘇州專業檔案案例
江蘇中匯檔案管理服務有限公司致力于商務服務，是一家服務型的公司。公司業務涵蓋檔案整理服務，檔案存儲，檔案代保管，檔案加工等，價格合理，品質有保證。公司從事商務服務多年，有著創新的設計、強大的技術，還有一批**的專業化的隊伍，確保為客戶提供良好的產品及服務。中匯檔案管理服務秉承“客戶為尊、服務為榮、創意為先、技術為實”的經營理念，全力打造公司的重點競爭力。