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年度教育裝備預算編制過程中,學校申報裝備計劃不夠合理,我們區(qū)縣裝備部門只有疲于到學校現(xiàn)場調研。計劃采購完成率和已支付款不能動態(tài)掌握,總是擔心年底被財政沒收預算。為做好《預算法》的法規(guī)要求,自我市啟用平臺管理后,這些問題就輕易化解了。學校預算編制依據平臺中資產報廢數量、省裝備標準的達標缺口數量及高維修率的設備數量生成學校裝備計劃,同時平臺提供歷史同類設備的單價作為預算編制的參照。保障了預算計劃編制的精細性。依據裝備計劃生成采購項目,可實時了解項目進度、驗收、付款情況,即時對計劃實施進行調控。教育發(fā)展對裝備的要求,教育裝備必須提升教育裝備工作的專業(yè)化水平。廣東財務內控項目管理審計平臺
教師按照規(guī)范的管理制度使用教育裝備,不僅簡化了以前煩瑣的申報流程,還更合理科學地使用教育裝備,延長裝備的使用年限和性能,比較大限度發(fā)揮出教育裝備在教育教學中的作用。25、教育裝備的過程管理,是圍繞財政資金的使用,通過采購、合同履約管理和運維服務的過程,為教育提供物質技術的保障,并通過技術創(chuàng)新,**與促進教育的發(fā)展。這一過程涉及到人、財、物三個層面。三個層面的管理與黨風廉政建設緊密相連,與一崗雙責緊密相關。天津裝備項目管理決策平臺學校教育裝備管理是保證教學活動順利進行的重要環(huán)節(jié)。
例如,現(xiàn)在教師配備的電子白板和多媒體設備如果沒有定期檢修,很容易發(fā)生漏電跳閘、甚至更嚴重會發(fā)生火災。教育裝備都是有使用次數和使用壽命的,教育裝備不能及時修復、定時檢修,不僅不利于教育裝備本身的維護和使用,更嚴重影響正常教學活動的開展和教學質量的提高。“建、配、管、用”是一直是教育裝備管理工作的方向,但歸根到底裝備的使用才是裝備管理的**。在整個教育裝備與管理工作中,“重建設、輕使用;重結果、輕過程”是一個普遍存在的問題。
裝備項目管理的**要素包括項目計劃、資源分配、風險管理、進度控制和質量保證。項目計劃是裝備項目管理的基礎,涉及明確項目目標、制定詳細的工作計劃和設定時間節(jié)點。資源分配則涉及人力、物力和財力資源的合理分配,以確保項目的順利進行。風險管理是識別、評估和應對項目潛在風險的過程,以減少不確定性對項目的影響。進度控制是確保項目按計劃時間節(jié)點推進的關鍵環(huán)節(jié),通過定期檢查和調整計劃來實現(xiàn)。質量保證則是確保項目產品和服務符合規(guī)定標準和客戶需求的重要措施。對學校采購需求(方案、資金、價格等)從學校到教育主管部門的逐級審批,支持“不見面辦理”。
進度控制是裝備項目管理中確保項目按計劃時間節(jié)點推進的關鍵環(huán)節(jié)。通過定期檢查和調整計劃,可以及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保項目按時完成。項目經理需要定期召開項目進度會議,檢查項目進展情況,識別存在的問題,并及時采取措施進行調整。在進度控制過程中,還需要充分利用項目管理工具,如甘特圖、網絡圖等,進行進度跟蹤和管理。此外,項目經理還需要與團隊成員保持良好的溝通,及時傳達項目進展情況和調整計劃,確保全體成員對項目進度有清晰的了解。科學合理確定采購需求,嚴格規(guī)范開展履約驗收。山西財務內控項目管理評估系統(tǒng)
優(yōu)化學校教育裝備管理,可以提高教育資源的利用效率,為師生創(chuàng)造更好的教學環(huán)境。廣東財務內控項目管理審計平臺
履約驗收后所有的設備均按照實際用途,歸納入各應用場所,屬于固定資產設備均進行二維碼管理。移動終端掃描二維碼可以獲得設備信息、項目信息和供應商信息。可查詢可快速進行報修。利用二維碼和微信,讓每個設備使用者都可以快速報修,質保期內報修直接向履約供應商報修,讓合同履約落地開展誠信監(jiān)管;質保期外維修統(tǒng)一由學校維修負責人報給相應設定的服務商,規(guī)范維修的過程,讓維修過程在網站留痕有記錄;系統(tǒng)可設定相應限價,讓維修費用透明管理。從而沉淀數據讓各類裝備產品質量品牌價值在維護維修中形成質量對比。廣東財務內控項目管理審計平臺