湖南學校財務后勤內(nèi)控平臺

來源: 發(fā)布時間:2025-02-16

細化低值易耗物品管理,建立采購領用流程和財務臺賬。利用平臺強化對低值易耗品從采購到發(fā)放的精細化管理,建立出入庫臺賬。老師和管理人員通過移動終端便捷進行物品采購審批、領用申請、物品配發(fā)的操作。依據(jù)物品采購審批計劃,及入庫單、發(fā)票進行報賬,變革傳統(tǒng)的“以報列支”的報銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術,方便老師領取物品,解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。水電能耗一張圖,綠色校園助手。湖南學校財務后勤內(nèi)控平臺

湖南學校財務后勤內(nèi)控平臺,后勤

財政部發(fā)布的《關于加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的通知》文件要求,針對固定資產(chǎn)驗收登記、核算入賬、領用移交、維修報關、清查盤點、出租外借、對外投資、回收處置、績效管理等重點環(huán)節(jié)進行查漏補缺,明確操作規(guī)程,確保流程清晰、管理規(guī)范、責任可查。文件指出,固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位的重要資產(chǎn)之一,其管理的好壞直接影響到單位的正常運轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展。為了加強固定資產(chǎn)管理,必須建立健全管理制度和操作規(guī)程,確保各項管理環(huán)節(jié)得到有效落實。智慧校園后勤管理軟件校園設備互聯(lián),管理更智能。

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物聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控平臺建立的智慧校園管理系統(tǒng)將滿足當前條件下對安全監(jiān)管、設備管理、能耗監(jiān)測及環(huán)境監(jiān)測的需求。宏觀層面,需要滿足學校對教室(普通教室、**教室、實驗室)、會議室/場館(報告廳、體育館、圖書館等)、食堂、辦公室、通信機房、學生宿舍、公共區(qū)域(農(nóng)場、走廊、井蓋、路燈、停車場、信息發(fā)布屏等)的一體化運營管理。不同的校園場所需要不同的智能應用來精細對接各自的需求。針對教室、會議室/場館、辦公室、宿舍、機房等不同典型校園場景,我們根據(jù)校園實際需要進行相應的智能化設計與實施,滿足校方不同場景下的信息化管理需求。

信息化后勤與服務管理平臺的價值體現(xiàn)在多個層面。首先,它能夠構(gòu)建標準化的后勤業(yè)務分工協(xié)作關系,明確各部門、各崗位的職責范圍,確保分事行權(quán)、分崗設權(quán)、分級授權(quán)的順利實現(xiàn),從而加強學校的內(nèi)控管理與風險防控能力。其次,通過該平臺,可以構(gòu)建規(guī)范化的后勤業(yè)務流程,使得每一項工作都能夠按照既定的標準和流程進行,實現(xiàn)工作過程中以事推人,自動生成過程節(jié)點事實數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)不僅為審計、績效考核和責任追溯提供了有力支持,還能夠幫助學校不斷優(yōu)化后勤管理流程,提升整體管理水平。個性化報表定制,數(shù)據(jù)盡在掌握。

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1. 以移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術與智慧校園深度融合為驅(qū)動,按照“轉(zhuǎn)思路、轉(zhuǎn)模式、匯資源、共支撐”的工作思路,推進學校和企業(yè)合作校園智能運營服務。基于校園已有信息化建設基礎,根據(jù)師生需求實際進行基礎網(wǎng)絡***升級,整合現(xiàn)有大保障服務體系的資源構(gòu)建校園智能運營中心實現(xiàn)綜合保障智能協(xié)同運營,同時實現(xiàn)服務業(yè)務移動化等。發(fā)揮大數(shù)據(jù)跨界創(chuàng)新**作用,打破數(shù)據(jù)壁壘,推動數(shù)據(jù)資源共享和使用,打通業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)跨部門的協(xié)作,打造可持續(xù)發(fā)展的智慧校園生態(tài)。數(shù)據(jù)分析挖掘,讓后勤部門決策有數(shù)據(jù)支撐。甘肅校園后勤倉庫管理系統(tǒng)

遠程管理設備,節(jié)能增效明顯。湖南學校財務后勤內(nèi)控平臺

智能盤點追蹤模塊:校內(nèi)資產(chǎn)盤點是學校每年都要面對的工作之一,但盤點工作因涉及部門、物資、地點及人員眾多,*靠資產(chǎn)管理員幾乎很難有效完成盤點工作。而新的國有資產(chǎn)管理條例中也對國有資產(chǎn)的保存保護提出了更多要求,國有資產(chǎn)無端流失成為不得觸碰的管理紅線。通過物聯(lián)網(wǎng)技術,為資產(chǎn)粘貼帶芯片的RFID標簽,通過物聯(lián)網(wǎng)手持終端,即可實現(xiàn)“一掃智能盤點”,比起傳統(tǒng)盤點模式**提高效率。針對高價值易移動的設備(如筆記本電腦等)可以設置安全區(qū)域,設備被帶出閾值范圍即報警,實現(xiàn)智能追蹤。湖南學校財務后勤內(nèi)控平臺

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