智慧校園后勤數字化系統的建設,首要是能更好地滿足日常教學、辦公、生活的各項功能性需求,為老師、管理者提供智能化監管捷徑,更好地為校園各個分管部門的業務運營所服務。其次在所應用的物聯網系統軟硬件設計上應有可靠合理的體系或框架作為技術支撐,用以保障系統平穩、有效、持續運行。再者,從校園宏觀管理層面出發,物聯網系統所提供的應用模塊絕不僅*只為滿足功能需求、提供有力技術體系支撐,更多可以站在學校或教育管理部門領導層角度,通過數據匯總整合、處理分析手段及時反饋問題,預判事物發展態勢,為管理與決策工作提供支持。校園安全隱患排查,建立長效機制。上海智慧校園后勤內控平臺
用戶可以通過手機、平板、電腦等多種方式登錄物聯平臺,實時查看照明、空調、窗簾、智能空開等終端設備的運行狀態,掌握當前空間下的溫濕度、二氧化碳濃度、光照度、PM2.5濃度等環境指標參數,并且能夠實現接入平臺設備的遠程控制,全天候空間環境動態監測,各教室空間下的用電監管等功能應用。除設備管理、環境監測、用電監管外,平臺還能夠對終端設備采集上傳的原始數據進行統計分析,生成不同維度的數據圖表,幫助校方快速掌握各個空間下的設備運行時長、用能發展趨勢等空間綜合使用情況。校園后勤內控系統能耗監測物聯網,優化采集手段,水電能耗一覽無余。
【維修管理】掃資產碼一鍵智能報修,實現維修過程全透明,可對接物業。利用平臺移動端方便學校人員隨時隨地進行報修,支持掃描資產碼和拍照上傳報修。平臺內置資產報修、維修響應、維修實施到驗收評價的全流程管理,動態生成資產報修、資產維修、維修配件等數據,通過大數據分析出資產質量、服務商質量、資產使用人管理水平、學校維修人工作量等,為配件的領用提供依據。質保期內的保修監管。對供應商維修服務的質量進行監管,為退還項目質保金提供依據。質保期外的維修管理。對服務商及時推送報修信息,可進行維修質量的驗收評價。校內后勤設施的報修。支持與物業管理公司或校外個體戶(如水電工)無縫對接。
加強項目實施過程管理,保障項目質量控制和經濟效益。利用平臺從項目立項(預算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結算全流程閉環管理,構建項目資產的質量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數據。項目驗收審核通過后,項目資產自動進入后勤管理平臺資產數據庫;項目資金結算須在線打印項目結算清單,作為財務報賬的憑證之一,保證了線上資產數據和線下財務資金數據的一致性。通過平臺項目的流程化管理充分實現對項目的各個維度的管理。低值易耗品盤庫領用更便捷,為大規模學校節約人力物力成本。
【易耗品管理】針對低值易耗品的管理,平臺依據國家的事業單位資產管理法則與財政經濟審查要求,實現了從采購到發放的精細化管理。通過建立采購領用流程和財務臺賬,平臺變革了傳統的“以報列支”報銷模式,提高了資金使用效率。此外,平臺還搭載了智能存取柜技術,極大地方便了老師領取物品,同時解決了倉庫管理員守候式發放的弊端,有效釋放了后勤管理的人力。提供了多樣化的發放模式,充分考慮到學校各類人員的不同需求,體現了人性化的設計理念,使得整個后勤管理工作更加順暢與高效。 功能定期升級,使用更友好。廣東學校后勤軟件定制
安全網格化管理,排查常態化智能。上海智慧校園后勤內控平臺
***辦公廳發布的《***關于加強中小學幼兒園安全風險防控體系建設的意見》文件明確指出,學校要明確安全是辦學的底線,切實承擔起校內安全管理的主體責任。文件要求學校制定安全風險清單,建立動態監測和數據搜集、分析機制,及時提供安全風險提示。同時,要建立臺賬制度,定期匯總、分析學校及周邊存在的安全風險隱患,確定整改措施和時限。為了提升學校安全風險防控能力,文件還鼓勵、引導和支持具備相應專業能力的機構、組織研發提供學校安全風險預防、安全教育相關的服務或產品。上海智慧校園后勤內控平臺