如何理解德米薩協同辦公管理軟件
德米薩協同辦公管理系統是以知識管理為,協同運作為進化手段,使企業的資源融會貫通,吐故納新,始終以嶄新的形象生機勃勃地面對多變的外界環境的管理軟件平臺。其實也可以將其理解為,日常業務數字化、快速化、便捷化。德米薩軟件本身并不會幫助企業優化業務流程,也不會幫助企業協調工作,它只是一個工具,怎么用它,用它干什么取決于企業本身,主要還是在于企業本身的管理模式和管理手段。
1.系統性協同管理:一個系統好不好關鍵不是員工感覺好不好用,操作簡不簡單。而是,企業的管理者能不能用它解決企業的問題。所以,德米薩協同管理軟件要讓企業的管理者有一個監控的平臺,他能系統性的看到整個系統管理平臺的運作情況,關鍵節點。
2.工作信息協同:日常工作中難的就是協調工作,一個要會簽的文件,可能有7~8個人簽字審核,可能有一個重要人物不同意,就要打回重做。人為處理這樣的復雜文件,可能用十幾天都搞不定,因為負責這個文件的人要在不同的負責人周圍跑,甚至每個負責人都要跑好多遍。所以,德米薩協同辦公管理軟件針對企業辦公過程中的通用性,可以根據企業的實際情況建立審核流程,支持建立多級審核,有良好的完成協調信息的復雜性流轉能力。
3.知識系統:每一次的工作處理都是企業非常寶貴的財富,它記錄了企業發展的成長史。一個好的知識庫,可能讓管理變的有效幾倍。管理人員能從德米薩協同你辦公管理軟件里查詢歷史單據,方便后續價格的調整,計算機記錄比人腦記錄要精確的多。沒有個人感情的記錄,才是值得參考的記錄。
對大多數企業來說,要想更好地發展,主要關心的是企業本身的盈利能力。如果一個管理軟件能實現企業的利潤,這對企業來說是很重要的考慮因素。雖然協同管理軟件不能直接給企業帶來利益,但可以為企業帶來效率的協同效應,而企業的運作必然間接會帶來高回報。由于不同的企業有不同的文化,不同的管理方式,因此即使應用相同的軟件也會產生不同的效果?!肮芾碥浖贫认刃小保哉嬲顚哟蔚膯栴},不能依賴軟件來解決,而更應該將心思花在與軟件相匹配的制度上。所以在上軟件之前,先做一個管理軟件的咨詢是必要步驟,德米薩隨時歡迎您來咨詢。