穿孔式活頁夾 穿孔式的活頁夾比較大的優點就是易于保存資料，不必擔心資料次序錯亂或遺失。其缺點是必須先對文件資料進行打孔作業，有孔資料需要改孔，有些檔案、樣品格式會被夾住，或被穿孔破壞，無法展現完整內容。這種方式一般用來保存重要的參考目錄等。檔案盒 檔案盒的一般規格是，寬315ｍｍ，高220ｍｍ，深100ｍｍ，這個標準現在全世界通用。這種檔案盒的特點是能實現數據單元化、分類分盒放好，適合用來存放新產品開發企劃書、資料影印文件、圖片、慣用表格、常用記事本等資料。檔案存儲由封閉系統到開放系統而發展的。通州區智能化檔案存儲記錄
哪些機構能保管人事檔案?按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。
哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管?不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。 托管檔案存儲檔案存儲系統的結構即根據這一目的而設置。
個人檔案一般包括以下材料:1.高中部分（學籍檔案）畢業生登記表，畢業成績單，體檢表，團員資料。2.大學部分:（學籍檔案）畢業生登記表，畢業成績單，體檢表，獎懲類，碩博論文，報道底聯，黨員資料。3.工作部分（從學校畢業以后可以叫個人檔案），人事檔案。工作履歷，入職表，轉正表，職稱評定，職務變化，薪資調整，連續工齡評定表，獲獎，發明專利。只有國企，事業單位，銀行等正式編制的員工，會有單位存檔。其他就業公共人才檔案應存放于各地人才服務中心。人事檔案是中國人事管理的重要特色，與個人工資待遇，社會勞動保障，組織關系緊密掛鉤，具有法律效應，是記載人生軌跡的重要依據，人才市場存檔。1.當地戶口，2是正常檔案，如果丟失或變成死擋，人才市場也不會接受，必須保證公對公的形式進行轉移，在窗口辦理檔案托管也可以第三方人力資源公司進行檔案傳遞。
根據形成和處理文件的年度，將全宗內的所有文書檔案按照時間為標準進行逐步區分，通過形成年限逐次排開。要求根據文件的準確日期將文書檔案進行歸納，并且注明其形成的實踐，這是確保分類質量和效率的關鍵，一些文件由于某種原因沒有標注或找不到日期，對此需要根據文件的具體情況，采取適宜的辦法考證和判定文件的準確或近似的日期，并將其妥善歸類。組織機構區分法根據檔案承辦單位進行分類。它以立檔單位內部的組織機構為標準，按不同的機構分別設置類目，一般是以立檔單位內層組織機構分類，需要時也可以分到第二層組織機構，往往有一個機構就設一個類。進行檔案存儲工作，要遵循集中統一管理國家檔案。
檔案管理系統，就是通過建立統一的標準，規范整個文件管理，包括規范各業務系統的文件管理;構建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括:采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發布等等，同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業務管理基礎，業務流和數據流建立在以服務為模型的系統平臺之上。檔案管理系統，為企事業單位的檔案現代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統既可以自成系統，為用戶提供完整的檔案管理和網絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統相結合，形成更加完善的現代化信息管理網絡。檔案存儲不僅對局部單位的工作和生產有意義，對整個社會也有意義。港閘區智能化檔案存儲優勢
整個檔案存儲系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。通州區智能化檔案存儲記錄
針對不同的情況推薦不同的存儲方式首先是畢業院校，這個是針對畢業后暫時沒有找工作或者想繼續深造考研或公務員的學生。第二個是當地的人才交流中心針對的人群很廣，不管是剛畢業還是工作多年，都可以在這里交存檔案，這個地點是針對靈活就業的畢業生。第三個存儲位置是我們的單位。此存儲位置用于存儲已找到并錄入的單位屬于事業單位或我國規定的其他國有企業的職務。此類型的單位具有人事檔案管理權限。將檔案保存到單位的人事部門，對我們將來晉升加薪有很大幫助！如果您的工作單位不是國家編制的事業單位，那么我們的檔案不能放入工作單位，因為普通的私有單位沒有人事檔案管理權限。根據檔案法，禁止個人、非國家組織和非國家機關擅自存放、拆除檔案。因此，我們不能將檔案存儲在私有單位中。通州區智能化檔案存儲記錄