各種檔案按組卷要求，由各部門立卷人整理，按有關規定裝訂并移送檔案室統一保管。及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。
各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。
檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，必須經領導批準，否則不準摘抄、復印。
檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。
查閱公司高層辦公會議記錄等有關案卷和絕密數字時，需經辦公室主任或企業比較高領到批準；查閱一般檔案資料時，檔案員需進行登記，經辦公室主任批準，方可查閱。 檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的組成部分之一。金壇區檔案管理方案
檔案工作實行統一領導管理、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于企業各方面的利用。有專人負責檔案統計工作,按要求填報檔案統計報表,并做到迅速、真實、準確無誤。對企業的各項工作資料應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中的管理，任何個人不得據為己有。企業應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；采用先進技術，實現檔案管理的現代化。吳中區檔案管理交易價格檔案管理是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業，所以是管理性的工作。
三要明確社區服務檔案的分類。按照社區服務的內容可以劃分為為民服務類、便民服務類和安民服務類3個類別，具體歸檔哪些文件材料還要依據各地執行《規劃》的具體措施和要求來確定。檔案資源屬于信息資源，在信息社會大背景下，云計算、物聯網、大數據、區塊鏈等新型信息技術在檔案工作中的應用越來越廣闊，大的提高了檔案工作的效率和水平，特別是在提供社區服務方面實現了前所未有的變革。
社區服務過程中會形成海量的各種門類和載體的檔案，如果不利用現代信息技術來收、管、用這些檔案，社區服務的成效會大打折扣，因此，必須在加大社區服務設施設備投入的同時加大對檔案工作的投入。
保密檔案的管理和利用，密級的變更和，必須按照企業有關保密的制度和企業流程來進行管理。鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法禁止擅自銷毀檔案。做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設備和裝具統計各種檔案按組卷要求，由各部門立卷人整理，按有關規定裝訂并移送檔案室統一保管。及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，必須經領導批準，否則不準摘抄、復印。檔案管理包括：檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。
檔案管理不當，用人單位該不該負責？
電子檔案的優勢:1。減輕檔案管理人員的工作強度，提高工作效率2。幫助保密。3.有助于填補檔案中的空白。3.時效性強，周期短4.互動、個性化5.低成本和低風險6.加工的標準化、信息的量化和檢索的智能化。7.面向服務和面向用戶檔案更全，不受地理位置、時間、專業的限制。
信息化管理時代，檔案信息化管理也日益成為企業迫在眉睫的需求，選擇合適、安全的檔案信息化管理平臺，能夠給企業和個人檔案更大的保障。 檔案管理所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂等狀況與社會利用檔案要求集中、系統之間的矛盾。吳江區智能化檔案管理
檔案管理由經驗管理到科學管理。金壇區檔案管理方案
此外，中匯檔案信息管理也進行分級權限管理。根據利用程度，電子文件條目和原文分為互聯網公開、政機構網公開、單位公開和不予公開四個級別。 檔案管理人員應根據電子檔案的世紀內容設置詞條和原文的在線查詢利用級別，并根據用戶需求設置用戶的在線查詢權限。 三級權限設置:普通用戶:工作人員可以查看檔案管理員發布的檔案信息。 中間用戶:基于普通用戶的使用權，可以添加指定分類的資料。 高級用戶:中層以上領導可以查閱的各類檔案。 降低文件信息被竊取和篡改的可能性，很大程度保證文件的真實性，減少信息丟失和硬盤損壞的情況。金壇區檔案管理方案
江蘇中匯檔案管理服務有限公司位于如皋市江安鎮鄂埭村2組。公司自成立以來，以質量為發展，讓匠心彌散在每個細節，公司旗下檔案整理服務，檔案存儲，檔案代保管，檔案加工深受客戶的喜愛。公司秉持誠信為本的經營理念，在商務服務深耕多年，以技術為先導，以自主產品為重點，發揮人才優勢，打造商務服務良好品牌。中匯檔案管理服務秉承“客戶為尊、服務為榮、創意為先、技術為實”的經營理念，全力打造公司的重點競爭力。