如今,出差已經成為一種工作常態。據了解,企業差旅成本已成為企業運營管理中次于人力成本的第二大可控成本。越來越多的企業管理者開始關注對差旅的管理,然而在實際管理過程中越來越多的挑戰與難點逐漸凸顯:1.填寫紙質報銷單據,雜亂的票據很難整理,容易錯報、多報、漏報;2.各級審批需逐個領導簽字,領導出差時不能及時報銷;3.財務手工做賬,單據堆積成山,jia發票、重復報銷的問題極難處理,工作量大效率低;4.差旅預算總是超標,只能做事后審計,導致預算管理制度形同虛設;5.差旅數據統計困難,準確性和時效性難以保證;
難點在于受制于與外部供應商議價,企業端能控制部分較少,需要與供應商談判并相互妥協才能取得相對結果!寧波服務安保企業差旅保險
企業差旅,無論是搜索、預訂、變更預訂、取消(和退款)還是升級服務的流程,都必須讓旅客能夠自行完成。開具發票、出具退貨憑證、開具對賬單、結算和余額查詢等業務也應如此。這些都必須有自助服務選項。資料管理、政策配置(價格、服務和可持續性)、供應商優化(即在Excel表格內操作)和費用報銷等企業差旅特制的功能,顯然也必須有自助服務選項,且要高度自動化。后面,支付流程也必須簡化和優化,才能讓我們徹底告別費用報銷這個環節。若你熟悉企業差旅界的技術基礎設施,則很可能會認為“這是不可能實現的”。某種意義上你是正確的,因為采用舊有的、已運行了10到15年甚至數十年的解決方案,是不可能達成這一目標的。但是,下一代服務和解決方案在當下這個比較好時機進入了市場,讓這一切成為了可能。畢竟目前的旅游業正好擁有了充足的時間,能夠與舊有世界脫鉤,進入一個開放互連的技術架構。。寧波服務安保企業差旅保險付款方式靈活,可月結,轉賬,支票的形式結算。
旅游企業和企業差旅部門是否有足夠的IT基礎設施來支持報告中所描述的2030年無縫整合?需要怎樣的發展或投資才能讓各企業實現這樣的愿景?Maslen:無縫整合目前還只是一個美好的夢想。如果一切都能夠無縫整合,那么差旅人員出差時也就輕松得多,體驗也要比現在愉悅得多。然而,正如題中指出的,要實現報告中所提到的場景,我們還需跨越重重阻礙。有兩大領域的阻礙需要克服,一是文化阻礙,二是技術投資方面的阻礙。當然,商務旅行是一塊很大的業務,因此旅游企業嚴防死守各自手中的數據也實屬意料之中。歐盟《通用數據保護條例》(GDPR)已經于5月25日頒布,但我們仍需就合規性展開大量探討。。
住宿費1.實行定額包干,超出定額標準,超支部分自理,少于定額標準,憑據按實報銷。2.兩人(同性)以上同時同地出差的,住宿應以兩人同住一個房間為原則,兩人住宿費按“單人標準的1.5倍”進行報銷。3.凡是與公司主管領導或部門負責人同時同地出差的員工,其住宿費標準允許執行同行比較高職務人員入住酒店、賓館雙人標準房的價格。第四條:差旅補貼1.差旅補貼實行定額包干,節余歸已。差旅補貼=(補貼標準—餐補)*出差時間。2.從外地返回本市時,以出發地核定補助標準。其余情況下,同日經過兩個或兩個以上城市的,以**終目的地核定補助標準。3. 出差期間接受外單位公務招待的,需扣除相應的伙食補助,扣除標準為每餐扣差旅補貼標準的25%。打破傳統商務差旅壁壘,靈活的結款方式,多種優享大客戶政策,企業差旅是深耕機票行業的一面旗幟。
企業差旅管理三原則是什么?企業差旅管理的三原則如下所示:落實差旅管理可以通過三個原則來逐步實現,分別是:①集中采購:這就是管理以內為主的體現,要求企業內部出差人員出行預定,必須統一指定到一個或多個供應商采購;②協議價格:在對數據分析的基礎上,對外進行相關協議的談判與簽約,例如:酒店集團、航空公司大客戶協議、用車等實現直聯;③行為管理:在原則一和二的基礎上,記錄大量員工的行為習慣,根據員工行為,調整差旅政策的細則。!這種綜合性的服務不僅提高了效率,也減少了因多頭聯系而可能出現的錯誤。寧波汽車零部件企業差旅出行方式
申燕企業差旅管理公司整合產品資源,提供機票、火車票、酒店、用車等產品,滿足企業用戶不同里程旅途需求。寧波服務安保企業差旅保險
管理效率低 企業差旅管理的顯性成本難以控制,隱形成本消耗更是不容小覷。在差旅流程中,涉及出行預訂—審批流程—售后服務流程(改期退票、突發事件響應等)--結算報銷四個環節,每個環節都需要一定的人力成本。白皮書稱,大中型企業在統籌管控方面,主要的痛點集中在售后服務流程以及結算報銷管理上,分別占比53.0%以及45.0%。處于流程末端的售后服務和結算報銷環節相對于預訂和審批流程而言更線下、更人工,對于企業的差旅管理者而言,前者由于業務變動的不確定性,需要更多的人工關注;而后者由于涉及部門條款、細節比對等因素,更是需要精細對待。由此看來,規范化和效率化對大中型企業差旅管理而言勢在必行,對此,新型差旅管理公司在途商旅表示,目前大部分差旅管理者對未來管理的期望集中在智能響應、可量化的成本更優等方面,這對差旅管理與服務也提出了更高的要求!寧波服務安保企業差旅保險