辦公用品1、辦公用品檔案：建立和維護(hù)辦公用品目錄，建立目錄的同時(shí)登記當(dāng)前庫(kù)存數(shù)。2、辦公用品采購(gòu)：登記采購(gòu)回來(lái)的辦公用品，系統(tǒng)對(duì)數(shù)量做入庫(kù)操作。3、辦公用品領(lǐng)用：登記辦公用品領(lǐng)用情況，系統(tǒng)對(duì)數(shù)量做出庫(kù)操作。4、部門(mén)費(fèi)用預(yù)算：設(shè)置各部門(mén)每月的辦公用品預(yù)算情況，月底與實(shí)際里程使用對(duì)比是否超出預(yù)算。5、辦公用品庫(kù)存預(yù)警：查詢辦公用品庫(kù)存報(bào)警情況，對(duì)庫(kù)存不足及時(shí)提醒進(jìn)行采購(gòu)。車(chē)輛管理1、基礎(chǔ)信息維護(hù)：定義車(chē)輛類(lèi)型和車(chē)輛狀態(tài)、司機(jī)信息，費(fèi)用類(lèi)別，常用目的地及里程，里程補(bǔ)貼的字典。2、用車(chē)申請(qǐng)：填寫(xiě)、刪除、修改用車(chē)申請(qǐng)，提交用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)打印派車(chē)單。3、車(chē)輛狀態(tài)查詢：查詢車(chē)輛使用情況以及是否在廠。4、油耗登記：登記車(chē)輛在指定時(shí)期內(nèi)的油耗情況情況。5、里程登記：登記車(chē)輛在指定時(shí)期內(nèi)的行車(chē)?yán)锍糖闆r。6、維修登記：登記車(chē)輛的維修記錄，包括維修原因，維修費(fèi)用，維修結(jié)果等。7、部門(mén)里程費(fèi)用預(yù)算：登記各部門(mén)每月的車(chē)輛里程預(yù)算情況，月底與實(shí)際里程使用對(duì)比是否超出預(yù)算。統(tǒng)幫助銷(xiāo)售人員完成客戶檔案管理、銷(xiāo)售報(bào)價(jià)管理、銷(xiāo)售訂單(合同)管理、客戶訂金管理、客戶信用檢查。湖北ERP廠家供應(yīng)
采購(gòu)管理 采購(gòu)管理包括采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)處理、比價(jià)分析、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)?fù)素洝⒐?yīng)商管理、采購(gòu)分析等功能的綜合管理系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行有效控制，實(shí)現(xiàn)完善的供應(yīng)商供貨信息管理。同時(shí)可與庫(kù)存管理系統(tǒng)、應(yīng)付帳管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口結(jié)合運(yùn)用，提供完整的業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)管理信息。可以實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)劃的錄入，合并，拆分，審核，下達(dá)，關(guān)閉等功能。采購(gòu)計(jì)劃不對(duì)由本系統(tǒng)錄入的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行管理，還可以對(duì)由生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)生成的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行管理。什么是ERP銷(xiāo)售廠滿足了企業(yè)移動(dòng)化辦公、異地辦公的需要。是裝在口袋里的生意管家。
平步企業(yè)采購(gòu)管理子系統(tǒng)，通過(guò)不同的采購(gòu)方式，靈活配置企業(yè)內(nèi)部的各類(lèi)型采購(gòu)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購(gòu)：1.單純?cè)儍r(jià)，（1）業(yè)主在線提出詢價(jià)需求，供應(yīng)商實(shí)時(shí)報(bào)價(jià)。（2）獲得近期更接近市場(chǎng)行情的價(jià)格信息，對(duì)工程、材料、貨物（物資）、服務(wù)等項(xiàng)目預(yù)算編制進(jìn)行指導(dǎo)，進(jìn)而達(dá)到控制投資額、降低成本的目的。（3）建立業(yè)主自有詢價(jià)臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)之間的對(duì)比。遠(yuǎn)期架構(gòu)共享式的詢價(jià)系統(tǒng)，終實(shí)現(xiàn)不同集團(tuán)企業(yè)范圍內(nèi)的資源共享。（4）進(jìn)行價(jià)格咨詢，不一定產(chǎn)生交易結(jié)果。2.詢價(jià)采購(gòu)，（1）電子化比質(zhì)議價(jià)。（2）詢價(jià)采購(gòu)是指對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)方案由評(píng)審**會(huì)集中評(píng)審，并形成評(píng)審結(jié)果，以確保價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，操作規(guī)范，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。（3）源于招標(biāo)簡(jiǎn)于招標(biāo)。借鑒招標(biāo)模式，通過(guò)對(duì)工作方式、工作時(shí)間和工作環(huán)節(jié)的精煉，實(shí)現(xiàn)對(duì)非依法招標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范化管理，同時(shí)保有非依法招標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu)的靈活性，提高工作效率提升采購(gòu)品質(zhì)。3.采購(gòu)談判，采購(gòu)談判是對(duì)公開(kāi)或邀請(qǐng)的投標(biāo)人提供的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審，就報(bào)價(jià)按照文件規(guī)定的程序進(jìn)行多輪磋商的采購(gòu)方式，并完成定價(jià)的過(guò)程。支持在線發(fā)布公告，或邀請(qǐng)、報(bào)價(jià)加密、報(bào)價(jià)、多輪報(bào)價(jià)和談判記錄、確認(rèn)談判結(jié)果、確定合格投標(biāo)人等功能。
原料對(duì)帳單管理，統(tǒng)計(jì)人員根據(jù)每天地磅進(jìn)廠情況和供應(yīng)商核對(duì)當(dāng)月進(jìn)廠數(shù)量，根據(jù)合同要求以及化驗(yàn)結(jié)果對(duì)進(jìn)廠原材料進(jìn)行扣噸扣款，折扣需要經(jīng)過(guò)審批，折扣數(shù)字以終審批后數(shù)字為準(zhǔn)，得出對(duì)帳單，憑借對(duì)帳單，才與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。1.對(duì)賬單輸入：根據(jù)供貨單位所持地磅單結(jié)算聯(lián)的情況生成對(duì)帳單，包括制單日期、單據(jù)編號(hào)、制單人等，選擇具體供貨單位、物料名稱（或編碼）、規(guī)格、對(duì)帳日期和磅單等信息，磅單可以按張選擇，自動(dòng)生成磅單合計(jì)數(shù)并和供應(yīng)商核對(duì)數(shù)量結(jié)果，對(duì)帳過(guò)程中根據(jù)化驗(yàn)室質(zhì)量情況、合同折扣規(guī)則進(jìn)行相應(yīng)的折扣，可以折扣數(shù)量噸位或折扣單價(jià)。對(duì)帳過(guò)程中發(fā)現(xiàn)地磅單錄入有錯(cuò)誤，需通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行糾錯(cuò)處理，對(duì)帳人員無(wú)權(quán)修改地磅單。對(duì)帳完畢后將對(duì)帳單提交相關(guān)人員審批，提交后的地磅單及對(duì)帳單不允許做任何其他操作，只可以查詢和匯總數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，需審批人員退回制單人員進(jìn)行修改，修改完成后再次提交審批。折扣數(shù)量分水分折扣、質(zhì)量折扣、現(xiàn)場(chǎng)折扣和其它折扣四種，其中水分折扣、質(zhì)量折扣支持多種核算規(guī)則，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行預(yù)先定義，采購(gòu)人員下達(dá)進(jìn)廠通知單時(shí)進(jìn)行錄入。2.對(duì)賬單審批：根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批，可以自定義審批流程。庫(kù)存管理在企業(yè)里，存貨的管理是十分重要的。因?yàn)槿绻芾聿缓玫脑挘赡軙?huì)給企業(yè)造成巨大的損失。
ERP實(shí)施效益： 1、使庫(kù)存成本下降30%-50%，企業(yè)庫(kù)存投資減少1.4-1.5倍，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高50%； 2、使延期交貨發(fā)生減少80%，當(dāng)庫(kù)存減少并穩(wěn)定的時(shí)候，企業(yè)ERP管理水平提高，可以讓使用ERP企業(yè)的準(zhǔn)時(shí)交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%； 3、采購(gòu)提前準(zhǔn)備期縮短50%，采購(gòu)人員有了及時(shí)準(zhǔn)備生產(chǎn)地生產(chǎn)計(jì)劃信息，就能集中精力進(jìn)行價(jià)值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問(wèn)題，縮短了采購(gòu)時(shí)間，節(jié)省了采購(gòu)費(fèi)用。 4、停工待料發(fā)生減少60%，由于零件需求的透明度提高，計(jì)劃也做了改進(jìn)，能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確，零件也能以更合理的速度準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，因此生產(chǎn)線的停工待料現(xiàn)象將會(huì)減少； 5、制造成本降低12%，由于庫(kù)存費(fèi)用下降，勞動(dòng)力的節(jié)約，采購(gòu)費(fèi)用的節(jié)省等一系列人、財(cái)、物的效應(yīng)，必然會(huì)引起生產(chǎn)成本的降低； 6、管理水平提高，管理人員減少10%，生產(chǎn)能力提高10%-15%。提供出入庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等功能，系統(tǒng)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，隨時(shí)掌握產(chǎn)品配套情況。湖北ERP廠家供應(yīng)
辦公申請(qǐng)輸入各種辦公申請(qǐng)，包括用車(chē)、車(chē)輛維修、會(huì)議室使用、辦公用品領(lǐng)用、公章使用、用餐申請(qǐng)等。湖北ERP廠家供應(yīng)
設(shè)備檔案管理，管理記錄設(shè)備檔案，分機(jī)械設(shè)備和電器設(shè)備。包括設(shè)備的基本資料、主電機(jī)、主減速機(jī)資料、易損件資料，設(shè)備維護(hù)歷史、設(shè)備檢修歷史、設(shè)備事故歷史。1.設(shè)備基本信息：主要記錄設(shè)備的基本信息，包括：設(shè)備編號(hào)，設(shè)備名稱，規(guī)格，型號(hào)等信息。當(dāng)設(shè)備發(fā)生調(diào)撥時(shí)，將改變?cè)O(shè)備基本信息的所屬車(chē)間信息。設(shè)備基本信息為設(shè)備其他業(yè)務(wù)提供設(shè)備的基本信息數(shù)據(jù)。2.設(shè)備廠商維護(hù)：記錄設(shè)備生產(chǎn)廠家的信息如：廠家名稱，廠家電話，廠家郵編等信息，用于為設(shè)備維修、采購(gòu)提供參考依據(jù)。3.設(shè)備資料維護(hù)：記錄設(shè)備的圖紙、說(shuō)明等信息，以及設(shè)備資料所放位置。4.設(shè)備輔機(jī)設(shè)置：記錄設(shè)備的輔機(jī)信息，并且把輔機(jī)信息和主機(jī)信息關(guān)聯(lián)產(chǎn)生樹(shù)狀設(shè)備信息。5.潤(rùn)滑部位設(shè)置：設(shè)置設(shè)備具體需要潤(rùn)滑的部位信息，包括潤(rùn)滑周期、潤(rùn)滑油種類(lèi)、添加量，為設(shè)備潤(rùn)滑計(jì)劃提供依據(jù)。6.設(shè)備使用信息：設(shè)定設(shè)備的使用狀態(tài)，設(shè)備變更管理中的除設(shè)備調(diào)撥外，其他的如設(shè)備報(bào)廢、設(shè)備封存、設(shè)備啟封，設(shè)備變賣(mài)，這些都會(huì)改變?cè)O(shè)備的信息。湖北ERP廠家供應(yīng)