綜合檔案管理系統是根據各級ZF檔案局（館）、高校檔案館等相關單位對綜合檔案管理的需求研制開發的。系統開發以國家檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》中對檔案信息化系統的相關指標為指導，明確了檔案信息化系統的建設原則、要求和目標，結合公司多年來在檔案信息化行業的工作經驗總結研制而成。系統支持檔案的立卷歸檔全過程管理，包含檔案收集、審批、歸檔、查詢、統計、打印、鑒定、借閱、編研等基本功能，滿足了用戶對檔案的收、管、存、用四個方面的要求。 強大的自定義功能，滿足不同操作需求。山東遠程服務利用系統 強大的自定義功能，滿足不同操作需求 業務類型自定義：支持用戶自定義業務類型，滿足不同高校的各類...

完全符合**檔案信息化系統建設標準系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》以及《數字檔案館建設指南》中提出的關于檔案信息化系統建設的基本要求；3.2 經過幾十年檔案行業業務經驗，不斷打磨、升級系統經過幾十年的檔案行業業務積累，在***檔案**和業務團隊下開發而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切用戶實際工作場景需要。3.3 具備良好的擴展性以及集成特點系統具備良好的拓展性，能根據不同用戶的要求進行二次開發，實現功能延伸和拓展，同時系統預留多種接口，支持與多種應用系統：如OA辦公系統實現數據對接和集成。系統支持自定義配置前臺用戶...

多樣化的檢索方式增強數據查全率與查準率u跨門類查詢：系統支持按照檔案門類進行檢索，可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現檔案數據分類查詢。u跨庫查詢：系統分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數據庫，用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢，支持對單個數據庫或者同時對多個數據庫進行查詢。u條目查詢：以檔案條目為范圍進行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關鍵字實現對條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進行檢索，系統自動對上傳的電子文件進行OCR識別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關鍵字實現對電子原文內容的模糊查詢。u條件自定義查詢：系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件...

1 目錄打印根據上傳模板進行目錄打印 2 電子原文轉PDF對上傳電子文件系統自動支持PDF轉換 3 OCR識別對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別 4 水印添加自定義文件水印 5 遮蓋式打印選擇文件遮蓋區進行打印 6 四性檢測對檔案數據準確性、完整性、可用性、安全性檢測 7 OFD版式文檔管理對OFD版式文檔進行系統管理 8 查詢模式查詢模式切換切換默認檔案字段查詢及高級條件查詢 9 審核歸檔審核歸檔專職檔案員對檔案條目進行審核通過后進行歸檔...

滿足多單位全宗管理 系統支持自定義全宗，能根據不同全宗信息管理全宗數據；支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等，支持在系統內靈活切換全宗。實現了一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。 滿足多門類檔案管理 系統支持根據不同單位的實際需求靈活配置檔案門類，既能滿足國家檔案局要求的檔案門類設定，同時也支持單位個性化門類創建。并能為所有檔案門類單獨設定檔案管理權限以及查閱權限。 滿足多種線上立卷模式 系統支持多種線上立卷模式，通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求，支持用戶自定義立卷流程，控制各流程環節的檔案上報權限以及審批權限。此外根據不同的立卷模式系...

自定義配置業務類型，***覆蓋各高校業務范圍 用戶可根據學校實際的業務種類，靈活配置檔案業務類型，無需考慮由于業務拓展所帶來的系統升級問題。完美支撐各高校不同業務需求。 自定義配置各業務申請表單以及辦理登記表單 系統針對每個創建完成的業務支持用戶自定義配置業務表單，可根據實際業務辦理申請單要求自定義配置表單模板，支持隨時調整更換表單樣式。 自定義配置各角色業務申請、辦理范圍，實現辦理有序、分工明確 系統支持自定義配置前臺用戶角色，定義各用戶群體的業務申請范圍，避免因用戶業務認識不明確造成誤申請；同時系統支持對業務辦理人進行業務范圍權限劃分，實現分工明...

在線庫房管理支持已進行數字化的入庫檔案進行管理，滿足多場景檔案庫房運用。以幫助庫房管理人員完成庫房的入庫、上架、巡查、盤點等全生命周期業務操作。l庫房管理：自定義設置庫房數量，并對庫房的庫房名稱、庫房編號自定義編輯。并可自定義設置庫房中的檔案柜數量，對檔案柜的檔案柜名稱、檔案柜編號、層數、列數進行設置。查看檔案柜，對其中已入庫檔案進行查閱。l 巡查記錄：庫房管理人員巡查完庫房后，可添加巡查記錄，對巡檢的日期、庫房溫度、濕度、巡查人備注進行登記，形成對應的巡查記錄。并可查詢相應的巡查數據。l 盤點記錄：庫房管理人員盤點完庫房后，可添加盤點記錄，對盤點的日期、結果、盤點人、備注進行登記，形成對...

多維度數據統計u概況統計：通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統檔案數量概況進行統計，提供檔案管理者當前系統的館藏檔案情況、各檔案狀態數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。u詳細統計：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進行具體數量的統計，可統計條目數量，電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息，同時支持檔案的年報統計。u利用統計：主要對檔案的利用情況進行統計，如：檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統計。積累幾十年高校檔案行業業務經驗，不斷打磨、升級。什么是遠程服務利用系統服務是什么意思 嚴格的權限控制，實現業務群體與業務類型對應 系統可...

1 以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。 2 檔號重復檢索檔號重復檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復條目，進行統一修改處理。 3 查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車 4 前往借閱前往借閱車進行借閱操作 5 加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數據 6 加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7 檔案利用概況統計數據統計多維度統計檔案數據量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示 8 狀態統計對檔案數據量狀態用圖表...

系統采用業務自定義配置模式，可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等，既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展，避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來的不便。 系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式，可直接在線反饋業務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質郵寄模式。山西什么是遠程服務利用系統哪家好 多種數據轉換模式，讓數據遷移導入、導出更加便捷u數據批...

南昌航空大學檔案館開通遠程服務 實現檔案查詢“掌上辦” 黨史學習教育開展以來，南昌航空大學檔案館堅持把“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環節，扎實開展“我為**辦實事”活動，利用數字檔案管理系統推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務”，實現檔案利用“零跑腿”，用科技的“速度”提升人文的“溫度”，為**查檔利用提供質量高效服務，增強廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。 檔案的價值在于利用，每一次查檔利用既是滿足個人需求，也是對檔案工作價值的賦能。 完整的業務流程日志，實現對各環節、各用戶工作完美追溯。江蘇高校遠程服務利用系統服務 可信驗證，防抵賴...

性能參數 并發數：>200；檢索響應時間：目錄檢索客戶端響應時間<2秒；全文檢索客戶端響應時間<3秒；目錄數據查全率達到100%；目錄數據查準率大于98%；系統平均無故障時間大于1000小時；數據庫系統平均修復時間：數據庫平均恢復時間小于2小時系統恢復時間：在2小時內響應并且系統平均恢復時間小于4小時； 積累幾十年高校檔案行業業務經驗，不斷打磨、升級 系統經過幾十年的高校檔案行業業務積累，在***檔案**和業務團隊下開發而成，并根據用戶實際需求，不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準，同時也貼切高校檔案管理用戶實際工作場景需要。 覆蓋高校各種業務辦理需求...

具備良好的擴展性以及集成特點 系統具備良好的拓展性，能根據不同用戶的要求進行二次開發，實現功能延伸和拓展，同時系統預留多種接口，支持與多種應用系統：如學校財務系統等實現數據對接和集成。 提供長期售后服務保障 系統配備專業的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供產品售后保障。 功能清單 業務前臺 業務申請 用于用戶在線提交業務申請表。辦事指南提供辦事指南文檔供用戶瀏覽，輔助用戶業務辦理。業務申請單用于查看當前業務申請辦理狀態以及辦理結果消息通知用于查看業務辦理消息提醒。在線支付收費業務在線支付可信驗證用于驗證簽署...

清晰直觀的業務列表，實現業務一鍵申請 系統向互聯網提供開放的業務辦理窗口，畢業生、用人單位等群體可通過業務前臺瀏覽業務列表一鍵申請業務辦理。 詳細的業務申請單，隨時查看各業務辦理進度 系統提供業務申請單記錄，用戶可通過該該模塊在線查看各業務當前辦理狀態以及進度，及時掌握***辦理結果。 辦事指南—***輔助用戶業務辦理 系統對外提供辦事指南，供用戶在線預覽各項業務辦理注意事項，***輔助用戶快速申請業務，提高辦理效率。 嚴格的權限控制，實現業務群體與業務類型對應。山西高校遠程服務利用系統服務公司 統計和分析，為整體工作的統籌提供數據支撐 ...

多種數據轉換模式，讓數據遷移導入、導出更加便捷u數據批量導入、導出：支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出，系統提供導入模板，并對完成導入的數據進行校對檢測，實現數據導入的準確率。u多種數據格式：系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式，滿足大多數應用平臺的數據互通，支持EEP數據封裝，滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。 及時高效的業務流轉提醒機制，讓工作更加高效u 立卷歸檔消息提醒：系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。借閱、鑒定業務消息提醒：在產生檔案借閱、鑒定等業務時系統及時向業務對應的用戶推送業務消息。 因此建立一個能夠...

u5.2.2.3批量修改與門類轉移系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。l 內容替換：對相應字段中原內容進行錄入，并錄入新字段進行內容替換。l 數字遞增：對相應字段（如序號）進行數字順序的排列遞增。l 添加前后綴：選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l 門類轉移：檔案條目錄著在其它門類中，系統支持門類轉移，可把檔案條目轉移至對應的門類下。完整的業務流程日志，實現對各環節、各用戶工作完美追溯。黑龍江哪些遠程服務利用系統 資料庫、指南庫輔助檔案業務工作系統內嵌資料庫以及辦事指...

檔案收集（多種收集模式，操作便捷）u手工錄著系統提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成，錄著頁面的樣式，如：元數據個數、錄著框大小、位置均支持靈活配置。u批量導入、掛接與EEP封裝系統支持批量導入檔案條目信息，批量掛接檔案電子全文，支持常規Excel文件導入，支持xml文件導出。在導入時系統會自動提前檢測導入數據的準確性，避免導入數據質量和數據出現誤差。同時根據國家檔案局數據進館封裝要求，系統支持將檔案數據進行EEP封裝導出。系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業務范圍，實現業務與不同角色一一對應。上海高校遠程服務利用系統u5.2.2.3批量修改與門類轉移系統支持...

1 以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。 2 檔號重復檢索檔號重復檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復條目，進行統一修改處理。 3 查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車 4 前往借閱前往借閱車進行借閱操作 5 加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數據 6 加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7 檔案利用概況統計數據統計多維度統計檔案數據量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示 8 狀態統計對檔案數據量狀態用圖表...

資料庫、指南庫輔助檔案業務工作系統內嵌資料庫以及辦事指南庫，支持用戶上傳檔案業務相關資料信息，支持系統用戶數據共享，發揮協同辦公優勢，提升案立卷等業務的效率。2.3技術特點2.3.1技術參數u開發架構：B/Su開發語言：Javau軟件架構：J2EEuWEB服務：Nginxu數據庫：Mongodbu搜索引擎：elasticsearchu運行環境：Windows，Linux 性能參數u并發數：>200；u檢索響應時間：目錄檢索客戶端響應時間<2秒；全文檢索客戶端響應時間<3秒；u目錄數據查全率達到100%；u目錄數據查準率大于98%；u系統平均無故障時間大于1000小時；u數據庫系統平均...

1 以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。 2 檔號重復檢索檔號重復檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復條目，進行統一修改處理。 3 查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車 4 前往借閱前往借閱車進行借閱操作 5 加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數據 6 加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7 檔案利用概況統計數據統計多維度統計檔案數據量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示 8 狀態統計對檔案數據量狀態用圖表...

自定義數據統計除系統內置詳細統計模式，系統支持用戶自定義配置其它維度的統計數據，可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段，生成新的配置規則，滿足不同的業務統計需求。電子原文PDF轉換系統支持上傳的電子原文PDF轉換，并支持PDF文件在線下載 操作一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設定的規則進行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對檔案庫進行模糊檢索，在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續利用。檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主...

可信驗證，防抵賴、防篡改，在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性 檔案館業務辦理人員對辦理結果中的電子文件進行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺，用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進行在線驗證，驗證其是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及是否被篡改等，從而判斷電子文件的真實性和有效性。該驗證方式與上海**“一網通辦”平臺驗證方式和結果均保持同步。 以審核狀態對業務進行分類，輔助審批人快速審批 系統業務審核模塊根據當前業務申請單的審核進度以及狀態，對業務進行分門別類展示，便于辦理人快速找到當前急需審核的業務申請單。提高業務辦理效率。 系統針對各類業務提供在線辦理、寄送...

綜合檔案管理系統軟件背景 隨著信息技術的不斷發展和計算機技術的普及，信息化建設進程不斷加快，各類信息化應用系統雨后春筍版涌出，作為信息發展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應信息時代發展潮流已成為各檔案行業部門急需解決的問題。各類檔案行業工作者越來越認識到利用信息化系統加快檔案信息化建設步伐、提升檔案工作效率的重要性，正在由傳統辦公室模式向無紙化、網絡化、跨時間、跨領域等現代化模式轉變。 及時的消息提醒機制，讓用戶實時掌握業務動態。天津企業遠程服務利用系統服務方案 性能參數 并發數：>200；檢索響應時間：目錄檢索客戶端響應時間<2秒；全文檢索客戶端響應...

檔案遠程服務利用系統是根據高校檔案館實際業務需求開發而成的一站式檔案業務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業生、用人單位、教職工等群體提供檔案業務辦理通道，互聯網用戶可通過該平臺在線申請業務辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業務。系統提供多種業務辦理入口，如：成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業務類型；提供在線辦理、寄送辦理、預約現場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業務辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時在各業務數據管理、統計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄，便于管理者進行工作統籌和任務追溯。 提供長期售后服務保障。四川會計遠程服務利用系統服務方...

檔案遠程服務利用系統是根據高校檔案館實際業務需求開發而成的一站式檔案業務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業生、用人單位、教職工等群體提供檔案業務辦理通道，互聯網用戶可通過該平臺在線申請業務辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業務。系統提供多種業務辦理入口，如：成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業務類型；提供在線辦理、寄送辦理、預約現場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業務辦理效率，減少了人員線下溝通成本。同時在各業務數據管理、統計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄，便于管理者進行工作統籌和任務追溯。 自定義配置各業務申請表單以及辦理登記表單。四川在線遠...

功能齊全、操作便捷、頁面友好u功能齊全：產品嚴格按照國家檔案局頒發的《電子檔案管理系統基本功能規定》中相關要求，功能開發***覆蓋該規定中的所有功能點，同時產品具有良好的拓展性，可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷：產品以功能齊全、操作便捷為**，按照功能重要程度、使用頻率進行分類，讓用戶能以**快的速度掌握功能要點，降低學習成本。u頁面友好：產品頁面簡約、操作交互層級較低，響應快速，適合各年齡層次用戶學習，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響，提高了工作效率。系統對審核通過已經受理的業務訂單直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結果，直接發送電子文件給前臺用戶。河北企業遠程...

1 以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。 2 檔號重復檢索檔號重復檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復條目，進行統一修改處理。 3 查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車 4 前往借閱前往借閱車進行借閱操作 5 加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數據 6 加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7 檔案利用概況統計數據統計多維度統計檔案數據量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示 8 狀態統計對檔案數據量狀態用圖表...

綜合檔案管理系統軟件背景 隨著信息技術的不斷發展和計算機技術的普及，信息化建設進程不斷加快，各類信息化應用系統雨后春筍版涌出，作為信息發展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應信息時代發展潮流已成為各檔案行業部門急需解決的問題。各類檔案行業工作者越來越認識到利用信息化系統加快檔案信息化建設步伐、提升檔案工作效率的重要性，正在由傳統辦公室模式向無紙化、網絡化、跨時間、跨領域等現代化模式轉變。 業務數據統計，協助領導對檔案館業務辦理量、人員工作量整體把控。西藏哪些遠程服務利用系統加工流程 正式運行以來，通過郵件預約、遠程審查、制作掃描、發送電子檔、郵寄紙質等工作流程，...

清晰直觀的業務列表，實現業務一鍵申請 系統向互聯網提供開放的業務辦理窗口，畢業生、用人單位等群體可通過業務前臺瀏覽業務列表一鍵申請業務辦理。 詳細的業務申請單，隨時查看各業務辦理進度 系統提供業務申請單記錄，用戶可通過該該模塊在線查看各業務當前辦理狀態以及進度，及時掌握***辦理結果。 辦事指南—***輔助用戶業務辦理 系統對外提供辦事指南，供用戶在線預覽各項業務辦理注意事項，***輔助用戶快速申請業務，提高辦理效率。 互聯網用戶可通過該平臺在線申請業務辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業務。北京高校遠程服務利用系統加工 功能...

u5.2.2.3批量修改與門類轉移系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。l 內容替換：對相應字段中原內容進行錄入，并錄入新字段進行內容替換。l 數字遞增：對相應字段（如序號）進行數字順序的排列遞增。l 添加前后綴：選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l 門類轉移：檔案條目錄著在其它門類中，系統支持門類轉移，可把檔案條目轉移至對應的門類下。可信驗證，防抵賴、防篡改，在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性。河北企業遠程服務利用系統哪家好 自定義數據統計除系統內置詳細統計模式，系...