多種檢索模式系統(tǒng)支持對檔案的條目數據以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢:以檔案條目為范圍進行檢索,包含所有存在的檔案條目字段,可通過關鍵字實現(xiàn)對條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢:以檔案電子全文為范圍進行檢索,系統(tǒng)自動對上傳的電子文件進行OCR識別,使電子原文均具備檢索條件,可通過關鍵字實現(xiàn)對電子原文內容的模糊查詢。u跨庫查詢:系統(tǒng)分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數據庫,用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢,支持對單個數據庫或者同時對多個數據庫進行查詢。u分類查詢:系統(tǒng)支持按照檔案門類進行檢索,可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現(xiàn)檔案數據分類...
同時,為引導**熟悉“網上通辦”規(guī)則流程,檔案館及時通過學校校園網發(fā)布辦理流程及相關教程,在QQ群、微信公眾號等平臺加大傳播力度,提***案利用者便捷高效利用檔案的知曉度。此外,檔案館還積極推動檔案云展平臺與遠程服務利用平臺的“雙統(tǒng)一、雙貫通”,不僅為**提供在線查檔利用服務,而且通過校報系統(tǒng)、VR全景數字校史館、云展系統(tǒng)等,著力打造檔案文化傳播的新平臺,探索紅色檔案文化傳播新模式。近年來,檔案館在學校黨委行政的正確領導下,圍繞學校工作大局,切實加強作風建設 業(yè)務在線辦理,快速反饋辦理結果,高效便捷。黑龍江人事遠程服務利用系統(tǒng)哪家好 性能參數 并發(fā)數:>200;檢索響應時間:目...
在線支付,收費業(yè)務在線掃碼支付 系統(tǒng)可針對需要收費業(yè)務特點,提供在線收費模式,業(yè)務辦理人員可在線查看支付說明,并選擇辦理的份數,即可提交申請,由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實現(xiàn)了收費項目線上收費業(yè)務,極大方便了用戶支付流程,并提高了辦事效率。 詳細的日志管理,追溯所有用戶操作 系統(tǒng)支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實時掌握系統(tǒng)運行情況,各用戶操作情況。 及時的消息提醒機制,讓用戶實時掌握業(yè)務動態(tài)。寧夏哪些遠程服務利用系統(tǒng)加工 為扎實開展“我為**辦實事”實踐活動,檔案館主動發(fā)現(xiàn)困擾**的憂心事、...
檔案遠程服務利用系統(tǒng)是根據高校檔案館實際業(yè)務需求開發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務線上辦理平臺。平臺為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供檔案業(yè)務辦理通道,互聯(lián)網用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務辦理,將需求通過平臺反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業(yè)務。系統(tǒng)提供多種業(yè)務辦理入口,如:成績翻譯、學歷學位證明、檔案轉遞辦理等多種業(yè)務類型;提供在線辦理、寄送辦理、預約現(xiàn)場辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務辦理效率,減少了人員線下溝通成本。同時在各業(yè)務數據管理、統(tǒng)計分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業(yè)務記錄,便于管理者進行工作統(tǒng)籌和任務追溯。 系統(tǒng)支持自定義配置前臺用戶角色,定義各用戶群體的業(yè)務...
自定義配置業(yè)務類型,***覆蓋各高校業(yè)務范圍 用戶可根據學校實際的業(yè)務種類,靈活配置檔案業(yè)務類型,無需考慮由于業(yè)務拓展所帶來的系統(tǒng)升級問題。完美支撐各高校不同業(yè)務需求。 自定義配置各業(yè)務申請表單以及辦理登記表單 系統(tǒng)針對每個創(chuàng)建完成的業(yè)務支持用戶自定義配置業(yè)務表單,可根據實際業(yè)務辦理申請單要求自定義配置表單模板,支持隨時調整更換表單樣式。 自定義配置各角色業(yè)務申請、辦理范圍,實現(xiàn)辦理有序、分工明確 系統(tǒng)支持自定義配置前臺用戶角色,定義各用戶群體的業(yè)務申請范圍,避免因用戶業(yè)務認識不明確造成誤申請;同時系統(tǒng)支持對業(yè)務辦理人進行業(yè)務范圍權限劃分,實現(xiàn)分工明...
具備良好的擴展性以及集成特點 系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據不同用戶的要求進行二次開發(fā),實現(xiàn)功能延伸和拓展,同時系統(tǒng)預留多種接口,支持與多種應用系統(tǒng):如學校財務系統(tǒng)等實現(xiàn)數據對接和集成。 提供長期售后服務保障 系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務團隊,支持通過遠程服務以及現(xiàn)場服務的方式協(xié)助用戶產品使用以及培訓,為用戶提供產品售后保障。 功能清單 業(yè)務前臺 業(yè)務申請 用于用戶在線提交業(yè)務申請表。辦事指南提供辦事指南文檔供用戶瀏覽,輔助用戶業(yè)務辦理。業(yè)務申請單用于查看當前業(yè)務申請辦理狀態(tài)以及辦理結果消息通知用于查看業(yè)務辦理消息提醒。在線支付收費業(yè)務在線支付可信驗證用于驗證簽署...
檔案上報、審核與入庫系統(tǒng)提供標準的檔案立卷歸檔流程,針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數據權限,適配不同立卷歸檔業(yè)務流程的需要。 OFD版式文檔管理OFD是我國自主研發(fā)、自主制定的版式文檔,國家統(tǒng)一標準,文檔開放安全,相對流式文件版面固定不易更改,符合我國期望的可管、可控和長期保存等管理需求。系統(tǒng)響應國家版式文檔發(fā)展趨勢,系統(tǒng)支持OFD版式文檔管理。一鍵歸檔并加蓋歸檔章兼職檔案員上報歸檔材料后,系統(tǒng)支持部門領導/專職檔案員對上報材料進行歸檔并加蓋歸檔章,支持自定義配置歸檔章的門類范圍,歸檔章樣式,寬度、位置,并且歸檔章展示內容支持根據業(yè)務...
正式運行以來,通過郵件預約、遠程審查、制作掃描、發(fā)送電子檔、郵寄紙質等工作流程,已為近千位師生、校友開具各類檔案證明材料近5000份。據悉,該校檔案館十年前就開始進行數字化檔案館建設,學校庫存檔案基本實現(xiàn)數字化,但在“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”建成前,師生的檔案服務需求通過郵箱、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通,若有文件翻譯需求,還要通過另外的單機軟件實現(xiàn),效率較低。“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”則集成了檔案數字化、需求溝通、文件翻譯等功能,常規(guī)檔案服務工作日當日即可辦結,復雜情況延遲1至2個工作日辦結。 系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式移動端主要和微信公眾號配合使用,在單位公眾微信號中增加檔...
性能參數 并發(fā)數:>200;檢索響應時間:目錄檢索客戶端響應時間<2秒;全文檢索客戶端響應時間<3秒;目錄數據查全率達到100%;目錄數據查準率大于98%;系統(tǒng)平均無故障時間大于1000小時;數據庫系統(tǒng)平均修復時間:數據庫平均恢復時間小于2小時系統(tǒng)恢復時間:在2小時內響應并且系統(tǒng)平均恢復時間小于4小時; 積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務經驗,不斷打磨、升級 系統(tǒng)經過幾十年的高校檔案行業(yè)業(yè)務積累,在***檔案專家和業(yè)務團隊下開發(fā)而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切高校檔案管理用戶實際工作場景需要。 提供長期售后服務保障。重...
正式運行以來,通過郵件預約、遠程審查、制作掃描、發(fā)送電子檔、郵寄紙質等工作流程,已為近千位師生、校友開具各類檔案證明材料近5000份。據悉,該校檔案館十年前就開始進行數字化檔案館建設,學校庫存檔案基本實現(xiàn)數字化,但在“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”建成前,師生的檔案服務需求通過郵箱、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通,若有文件翻譯需求,還要通過另外的單機軟件實現(xiàn),效率較低。“線上檔案遠程服務利用系統(tǒng)”則集成了檔案數字化、需求溝通、文件翻譯等功能,常規(guī)檔案服務工作日當日即可辦結,復雜情況延遲1至2個工作日辦結。 電子簽章,實現(xiàn)檔案業(yè)務全程電子化,免寄送、零跑腿。內蒙古一站式遠程服務利用系統(tǒng)服務外包...
功能齊全、操作便捷、頁面友好 功能齊全:產品基于多年高校檔案業(yè)務管理經驗結合用戶實際需求研發(fā)而成,功能***支持檔案業(yè)務服務場景,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。u操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以**快的速度掌握功能要點,降低學習成本。u頁面友好:產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。 移動端業(yè)務前臺支持,業(yè)務辦理靈活自由。安徽行政遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范個人臺賬模塊是作為每個用戶的系統(tǒng)首頁部...
滿足多單位全宗管理 系統(tǒng)支持自定義全宗,能根據不同全宗信息管理全宗數據;支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等,支持在系統(tǒng)內靈活切換全宗。實現(xiàn)了一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務需求。 滿足多門類檔案管理 系統(tǒng)支持根據不同單位的實際需求靈活配置檔案門類,既能滿足國家檔案局要求的檔案門類設定,同時也支持單位個性化門類創(chuàng)建。并能為所有檔案門類單獨設定檔案管理權限以及查閱權限。 滿足多種線上立卷模式 系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報權限以及審批權限。此外根據不同的立卷模式系...
個人臺賬模塊是作為每個用戶的系統(tǒng)首頁部分,主要包含待辦事宜、消息通知、我的統(tǒng)計、部門資料庫、幫助五個部分,用于用戶快速了解當前涉及到個人的業(yè)務信息、消息提醒、個人業(yè)務數據統(tǒng)計、個人所在部門的綜合資料展示以及系統(tǒng)幫助文檔等。l我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統(tǒng)計出當前需要辦理的事件數量,同時提供快速辦理入口,點擊待辦可直接轉到業(yè)務處理頁面。l消息通知:用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。l各門類歸檔量:用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。l各部門歸...
在線庫房管理支持已進行數字化的入庫檔案進行管理,滿足多場景檔案庫房運用。以幫助庫房管理人員完成庫房的入庫、上架、巡查、盤點等全生命周期業(yè)務操作。l庫房管理:自定義設置庫房數量,并對庫房的庫房名稱、庫房編號自定義編輯。并可自定義設置庫房中的檔案柜數量,對檔案柜的檔案柜名稱、檔案柜編號、層數、列數進行設置。查看檔案柜,對其中已入庫檔案進行查閱。l 巡查記錄:庫房管理人員巡查完庫房后,可添加巡查記錄,對巡檢的日期、庫房溫度、濕度、巡查人備注進行登記,形成對應的巡查記錄。并可查詢相應的巡查數據。l 盤點記錄:庫房管理人員盤點完庫房后,可添加盤點記錄,對盤點的日期、結果、盤點人、備注進行登記,形成對...
四性檢測系統(tǒng)支持對完成錄著的檔案數據進行準確性、完整性、可用性、安全性4個方面的檢測,檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統(tǒng)對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別,支持直接復制OCR識別內容,實現(xiàn)檔案電子全文的檢索要求,對常規(guī)的電子附件識別準確率可達到90%以上。目錄打印與遮蓋式打印系統(tǒng)支持對檔案條目與檔案電子文件的打印,用戶可自由配置檔案目錄打印模板,打印完成后可直接下載到本地word進行再次編輯;針對電子文件直接提供遮蓋式打印功能,用戶可自由選擇文件遮蓋區(qū)進行打印。多種辦理通道,實現(xiàn)遠程業(yè)務靈活辦理。寧夏城建遠程服務利用系統(tǒng)加工 在線支付,收費業(yè)務在線掃碼支付 系統(tǒng)可針...
滿足多種檔案利用模式在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號角色查閱權限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業(yè)務需求。2.1.5 滿足多平臺部署需求系統(tǒng)軟件平臺可運行在Windows、Linux、Unix及國產的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統(tǒng)上,支持虛擬服務器部署,并且同時能夠提供對32位和64位的部署。滿足國產化信創(chuàng)發(fā)展系統(tǒng)順應國產化信創(chuàng)要求發(fā)展趨勢,系統(tǒng)支持適配多款國產主流軟硬件廠商產品,包括服務器、CPU、 操作系統(tǒng)、數據庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。具備國產化適配操作系統(tǒng)認證證書、國產化服務器操作系統(tǒng)認證證書,致力于打造信創(chuàng)檔案管理...
檔案的價值在于利用,每一次查檔利用既是滿足個人需求,也是對檔案工作價值的賦能。每年,因升學就業(yè)、職務晉升、出國深造、工作調動、檔案審核等原因,檔案查詢利用成為服務**高頻事項。檔案館早前已率先推出了便捷高效的電話委托辦理或委托人代為辦理等業(yè)務,在一定程度上方便了遠程檔案利用者。但隨著“互聯(lián)網+”時代的到來,結合檔案業(yè)務工作實際,檔案館堅持以**需求為出發(fā)點和著力點,不斷提升**滿意度,及時解決**實際困難,不斷強化檔案數字化管理,通過改變傳統(tǒng)的查檔利用模式,推進電子檔案查閱利用,實現(xiàn)了查檔服務再升級,極大提升了服務人民**的有效性和及時性。 完整的業(yè)務流程日志,實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美...
完全符合**檔案信息化系統(tǒng)建設標準系統(tǒng)完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》以及《數字檔案館建設指南》中提出的關于檔案信息化系統(tǒng)建設的基本要求;3.2 經過幾十年檔案行業(yè)業(yè)務經驗,不斷打磨、升級系統(tǒng)經過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務積累,在***檔案專家和業(yè)務團隊下開發(fā)而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶實際工作場景需要。3.3 具備良好的擴展性以及集成特點系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據不同用戶的要求進行二次開發(fā),實現(xiàn)功能延伸和拓展,同時系統(tǒng)預留多種接口,支持與多種應用系統(tǒng):如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數據對接和集成。系統(tǒng)針對每個創(chuàng)建完成的業(yè)務...
滿足多種檔案利用模式在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號角色查閱權限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業(yè)務需求。2.1.5 滿足多平臺部署需求系統(tǒng)軟件平臺可運行在Windows、Linux、Unix及國產的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統(tǒng)上,支持虛擬服務器部署,并且同時能夠提供對32位和64位的部署。滿足國產化信創(chuàng)發(fā)展系統(tǒng)順應國產化信創(chuàng)要求發(fā)展趨勢,系統(tǒng)支持適配多款國產主流軟硬件廠商產品,包括服務器、CPU、 操作系統(tǒng)、數據庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。具備國產化適配操作系統(tǒng)認證證書、國產化服務器操作系統(tǒng)認證證書,致力于打造信創(chuàng)檔案管理...
資料庫、指南庫輔助檔案業(yè)務工作系統(tǒng)內嵌資料庫以及辦事指南庫,支持用戶上傳檔案業(yè)務相關資料信息,支持系統(tǒng)用戶數據共享,發(fā)揮協(xié)同辦公優(yōu)勢,提升案立卷等業(yè)務的效率。2.3技術特點2.3.1技術參數u開發(fā)架構:B/Su開發(fā)語言:Javau軟件架構:J2EEuWEB服務:Nginxu數據庫:Mongodbu搜索引擎:elasticsearchu運行環(huán)境:Windows,Linux 性能參數u并發(fā)數:>200;u檢索響應時間:目錄檢索客戶端響應時間<2秒;全文檢索客戶端響應時間<3秒;u目錄數據查全率達到100%;u目錄數據查準率大于98%;u系統(tǒng)平均無故障時間大于1000小時;u數據庫系統(tǒng)平均...
綜合檔案管理系統(tǒng)軟件背景 隨著信息技術的不斷發(fā)展和計算機技術的普及,信息化建設進程不斷加快,各類信息化應用系統(tǒng)雨后春筍版涌出,作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力,如何順應信息時代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題。各類檔案行業(yè)工作者越來越認識到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設步伐、提升檔案工作效率的重要性,正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無紙化、網絡化、跨時間、跨領域等現(xiàn)代化模式轉變。 系統(tǒng)支持自定義配置前臺用戶角色,定義各用戶群體的業(yè)務申請范圍,避免因用戶業(yè)務認識不明確造成誤申請。上海高校遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作 檔案遠程服務利用系統(tǒng)是根據高校檔案館實際...
完全符合**檔案信息化系統(tǒng)建設標準系統(tǒng)完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》以及《數字檔案館建設指南》中提出的關于檔案信息化系統(tǒng)建設的基本要求;3.2 經過幾十年檔案行業(yè)業(yè)務經驗,不斷打磨、升級系統(tǒng)經過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務積累,在***檔案專家和業(yè)務團隊下開發(fā)而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶實際工作場景需要。3.3 具備良好的擴展性以及集成特點系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據不同用戶的要求進行二次開發(fā),實現(xiàn)功能延伸和拓展,同時系統(tǒng)預留多種接口,支持與多種應用系統(tǒng):如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數據對接和集成。自定義配置各業(yè)務申請表單以...
多維度數據統(tǒng)計u概況統(tǒng)計:通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統(tǒng)檔案數量概況進行統(tǒng)計,提供檔案管理者當前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。u詳細統(tǒng)計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數量的統(tǒng)計,可統(tǒng)計條目數量,電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息,同時支持檔案的年報統(tǒng)計。u利用統(tǒng)計:主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統(tǒng)計。系統(tǒng)支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數據操作日志等便于系統(tǒng)管理員實時掌握系統(tǒng)運行情況。四川城建遠程服務利用系統(tǒng)服務 滿足多單位全宗管理 ...
業(yè)務在線辦理,快速反饋辦理結果,高效便捷 系統(tǒng)對審核通過已經受理的業(yè)務訂單可直接在線辦理,并像申請人反饋辦理結果,同時支持直接發(fā)送電子文件給前臺用戶,減少線下溝通成本。 在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質郵寄模式 辦理人員將辦理結果中的電子文件上傳完成后可在線完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片,可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署,支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗證機制,驗證操作人的身份,只有被正式授權過的辦理人才可具備蓋章簽署權限。 清晰直觀的業(yè)務列表,實現(xiàn)業(yè)務一鍵申請。北京城建遠程服務利用系統(tǒng)哪家好 1 檔案收集檔案條目新增常規(guī)新增手...
1 目錄打印根據上傳模板進行目錄打印 2 電子原文轉PDF對上傳電子文件系統(tǒng)自動支持PDF轉換 3 OCR識別對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別 4 水印添加自定義文件水印 5 遮蓋式打印選擇文件遮蓋區(qū)進行打印 6 四性檢測對檔案數據準確性、完整性、可用性、安全性檢測 7 OFD版式文檔管理對OFD版式文檔進行系統(tǒng)管理 8 查詢模式查詢模式切換切換默認檔案字段查詢及高級條件查詢 9 審核歸檔審核歸檔專職檔案員對檔案條目進行審核通過后進行歸檔...
移動端業(yè)務前臺支持,業(yè)務辦理靈活自由 系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式,移動端主要和微信公眾號配合使用,在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務辦理入口即可,業(yè)務辦理靈活自由。 軟件環(huán)境 服務器JDKJDK1.5以上(公司方提供)中間件Tomcat 5.5或以上(公司方提供)數據庫MongoDB 4.2.2或以上(公司方提供)操作系統(tǒng)Windows、Unix、Linux客戶端瀏覽器Chrome、火狐、搜狗、360等 硬件環(huán)境 數據服務器CPU:8核或以上、內存:8G或以上、磁盤空間:1T或以上應用服務器CPU:8核或以上、內存:8G或以上、磁盤空間:500G或以上客戶端...
多種數據轉換模式,讓數據遷移導入、導出更加便捷u數據批量導入、導出:支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統(tǒng)提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現(xiàn)數據導入的準確率。u多種數據格式:系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數據交換格式,滿足大多數應用平臺的數據互通,支持EEP數據封裝,滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。 及時高效的業(yè)務流轉提醒機制,讓工作更加高效u 立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。借閱、鑒定業(yè)務消息提醒:在產生檔案借閱、鑒定等業(yè)務時系統(tǒng)及時向業(yè)務對應的用戶推送業(yè)務消息。 互聯(lián)網用戶可通過...
多維度數據統(tǒng)計u概況統(tǒng)計:通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統(tǒng)檔案數量概況進行統(tǒng)計,提供檔案管理者當前系統(tǒng)的館藏檔案情況、各檔案狀態(tài)數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。u詳細統(tǒng)計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統(tǒng)中的存量檔案進行具體數量的統(tǒng)計,可統(tǒng)計條目數量,電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息,同時支持檔案的年報統(tǒng)計。u利用統(tǒng)計:主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統(tǒng)計。互聯(lián)網用戶可通過該平臺在線申請業(yè)務辦理,將需求通過平臺反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業(yè)務。陜西在線遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作 1 ...
自定義數據統(tǒng)計除系統(tǒng)內置詳細統(tǒng)計模式,系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數據,可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段,生成新的配置規(guī)則,滿足不同的業(yè)務統(tǒng)計需求。電子原文PDF轉換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉換,并支持PDF文件在線下載 操作一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規(guī)則進行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對檔案庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主...
檔案收集(多種收集模式,操作便捷)u手工錄著系統(tǒng)提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成,錄著頁面的樣式,如:元數據個數、錄著框大小、位置均支持靈活配置。u批量導入、掛接與EEP封裝系統(tǒng)支持批量導入檔案條目信息,批量掛接檔案電子全文,支持常規(guī)Excel文件導入,支持xml文件導出。在導入時系統(tǒng)會自動提前檢測導入數據的準確性,避免導入數據質量和數據出現(xiàn)誤差。同時根據國家檔案局數據進館封裝要求,系統(tǒng)支持將檔案數據進行EEP封裝導出。自定義配置各業(yè)務申請表單以及辦理登記表單。山東什么是遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范 性能參數 并發(fā)數:>200;檢索響應時間:目錄檢索客戶...