上海新影捷信息技術有限公司針對企業、事業單位、各單位以及高校在檔案管理上的需求，研發出了實用的檔案管理軟件。除此之外，公司還為客戶提供一系列關聯服務，像檔案管理技術方面的答疑解惑，還有云平臺相關的運營協助，以及檔案日常的運維打理，商務問題的參謀建議，系統軟硬件的保養修護等，幫這些客戶處理檔案管理中的各類事務。該公司開發的綜合檔案管理系統，有著多樣的檢索途徑來提升數據查找效果。在跨門類查詢上，使用者能依照檔案門類去搜尋資料，既可選單一門類查找，也能挑幾個門類同時檢索，或者直接對全部門類進行查詢，實現檔案數據分類查找。跨庫查詢時，系統設有收集庫、整理庫、歸檔庫三個數據庫，用戶檢索時可依...

多種檢索模式 系統支持對檔案的條目數據以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u模糊查詢：在檢索框中輸入關鍵字實現對全庫檔案條目信息的檢索，顯示結果以文件縮略圖加元數據方式展示。u高級查詢：可根據需要設定檢索條件，如題名、部門、年度等選擇對應關鍵字和范圍進行高級查詢u人臉識別檢索：系統支持人臉識別檢索功能，通過識別所傳照片中的人臉對系統中的聲像檔案庫進行檢索，并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。u以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征...

人事檔案管理系統根據檔案類別自定義，實現各類檔案材料管理覆蓋。可按照國家人事檔案分類標準進行人事檔案材料管理，也可支持用戶根據實際需求靈活自定義配置檔案類別，并為各類別自定義配置元數據信息。系統支持自定義檔案菜單，對菜單的名稱、規則、子菜單等屬性均支持靈活配置，可根據各單位人事檔案管理實際分類創建菜單。人事檔案管理系統配備專業的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供產品售后保障。 聲像檔案管理系統具有檔案借閱，在線審批、歸還功能。檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權限開放入口，實...

綜合檔案管理系統有著多種線上立卷的模式，它能夠憑借把控立卷流程，契合不同客戶的真實需求。用戶還能夠自行定義立卷流程，對各個流程環節中的檔案上報以及審批權限加以管控。而且，鑒于不同的立卷模式，系統額外給出兩套檔案門類菜單，也就是歸檔范圍菜單與標準檔案分類菜單，這便能為不同角色開展立卷歸檔工作提供便利，檔案員由于業務不熟練給檔案立卷效率造成的阻礙。在檔案借閱這一環節，綜合檔案管理系統允許自行定義，管控各個賬號角色的查閱權限，也支持自定義借閱流程，以此來貼合不同單位、不同角色在檔案利用階段的實際業務狀況。 在數據傳輸過程中，采用安全的數據傳輸協議，如SSL/TLS協議，對數據進行加密傳輸...

高校中所使用的檔案管理系統通過以下方式保障數據安全，防止數據泄露或被篡改： 1、訪問控制與權限管理：系統實施嚴格的訪問控制，如用戶身份驗證、密碼策略等，確保只有授權用戶才能訪問。同時，對不同用戶設置不同的訪問和操作權限，有效控制用戶對檔案數據的訪問范圍。 2、數據加密：對存儲在系統中的檔案數據進行加密處理，使用強大的加密算法，確保數據即使被非法獲取也無法輕易解開密碼。此外，在數據傳輸過程中也采用加密協議，保障數據傳輸的機密性和完整性。 3、定期備份與校驗：制定完善的備份策略，定期對檔案數據進行備份，并將備份數據存儲在安全可靠的存儲介質中。同時，對備份數據進行定期校驗，確保...

檔案管理系統它還具有協作功能，可以讓多個人在線同時編輯文件。檔案管理系統旨在使用戶能夠更快捷、高效地組織、存儲和管理文件，提高工作效率。它可以自成系統，為用戶提供完整的檔案管理和網絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統相結合，形成更加完善的現代化信息管理網絡。此外，檔案管理系統還可以滿足金融企業等特定行業的要求，對全行各類別檔案進行全流程的管理。它可以實現不同歸口管理部門對檔案的分級管理、授權調閱，保障檔案保管和檔案使用的隔離，同時利用影像管理功能對重要檔案進行影像備份，防范極端情況下的實物檔案遺失風險。總的來說，檔案管理系統是企事業單位實現檔...

聲像檔案管理系統設置了及時的業務流轉提醒辦法，讓工作推進得更順暢。在立卷歸檔方面，有消息提醒功能，當系統在立卷歸檔流程里出現數據流轉情況時，會馬上給業務流程中相關的使用者發送通知消息，確保他們能***時間知曉。另外，在借閱、鑒定業務上同樣有消息提醒。一旦有檔案借閱、鑒定之類的業務發生，系統就迅速向對應的使用者推送業務消息，不讓他們錯過重要動態。這個系統還配備了資料庫、指南庫等輔助檔案業務開展的工具，資料庫和辦事指南庫都內嵌在系統里。使用者能夠上傳和檔案業務有關的資料信息，而且系統支持用戶間的數據共享，大家可以協同辦公，充分發揮出團隊協作的優勢，進而提升檔案立卷等業務的工作效率。 通...

人事檔案管理系統將數據安全視為重中之重，為此設立了嚴密的權限管控機制。基于確保人事檔案安全、嚴守保密原則，它精細劃分各用戶角色在系統中的使用權限，針對檔案查閱、編輯等關鍵操作嚴格把關，杜絕任何可能導致數據泄露、被非法篡改。這套系統凝聚了新影捷公司數十年扎根人事檔案行業的深厚沉淀，依據廣大用戶的實際訴求，持續進行二次開發與優化升級。既遵循相關行業建設規范，又緊密貼合人事檔案管理從業者日常工作的真實狀況，切實為檔案管理筑牢安全防線、提供實用支持。聲像檔案管理系統致力于為用戶檢索資料提供便利，***適配多樣檢索場景。若采用關鍵字模糊查詢，用戶只需輸入關鍵字，系統便能在全庫展開搜索；進行分...

電子文件歸檔系統能配合綜合檔案管理系統，按照客戶業務上的需求，跟OA系統、學工系統、教務系統這些業務系統連接整合。它就像是檔案管理系統和其他業務系統對接的一個中間橋梁，自身帶著各種各樣的數據接口，有了它，業務系統里的數據就能直接在線歸到檔案管理系統里。這個電子檔案歸檔系統在設置接口規則的時候，會依據業務系統的數據構造與特點，靈活地去調配，不管啥類型的業務系統，它都能適配，讓兩邊數據對接得嚴絲合縫，一點縫兒都沒有。而且，這系統還能在線修整那些不正常的數據，讓檔案管理系統里的數據更加規范，標準也能統一起來，不會這兒一個樣那兒一個樣。 系統可實現特定的功能需求，如檔案信息的不同權限和訪問...

檔案錄入 檔案管理系統通常提供用戶友好的錄入界面，用戶可以按照系統提示和要求，輸入檔案的基本信息，如檔案編號、案卷編號、檔案類型等。有些系統還支持Excel批量導入功能，用戶可以下載系統提供的模板，按照模板要求填寫數據后，再批量導入系統，從而提高錄入效率。 檔案編輯 系統允許用戶對已錄入的檔案信息進行編輯和修改。用戶可以通過系統提供的編輯界面，對檔案的各項信息進行更新和完善。編輯完成后，系統會保存修改后的信息，并更新數據庫中的記錄。 檔案刪除 對于不再需要或已過期的檔案，系統提供刪除功能。用戶可以選中要刪除的檔案，系統彈出確認對話框，用戶確認后即可刪除。有些系...

人事檔案管理系統根據檔案類別自定義，實現各類檔案材料管理覆蓋。可按照國家人事檔案分類標準進行人事檔案材料管理，也可支持用戶根據實際需求靈活自定義配置檔案類別，并為各類別自定義配置元數據信息。系統支持自定義檔案菜單，對菜單的名稱、規則、子菜單等屬性均支持靈活配置，可根據各單位人事檔案管理實際分類創建菜單。人事檔案管理系統配備專業的售后服務團隊，支持通過遠程服務以及現場服務的方式協助用戶產品使用以及培訓，為用戶提供產品售后保障。人事檔案管理系統具有強大的自定義功能，滿足不同操作需求。檔案類別自定義，系統支持用戶自定義人事檔案類別，實現人事檔案材料按照自定義人事檔案目錄次序進行收錄和管理；元數據自定...

檔案管理系統在現代技術的支持下，往往具備對檔案進行數字化加工和OCR（光學字符識別）識別的能力。數字化加工是將紙質檔案、照片、錄像帶等傳統檔案格式轉化為數字格式，如PDF、JPEG等，以便進行電子存儲、檢索和分享。這一功能使得檔案的保存和查詢更加便捷，提高了檔案管理的效率。OCR識別技術則是將圖片中的文字轉換成可編輯和可搜索的文本格式。對于包含大量文字信息的檔案，OCR識別功能尤為重要。通過OCR，用戶可以輕松搜索到檔案中的特定信息，而無需逐頁瀏覽。這一技術不僅提升了檢索效率，也擴展了檔案信息的可用性。對于需要借閱的檔案，系統通常提供借閱申請、審批、記錄等流程管理功能。河北多媒體檔案管理系統查...

聲像檔案管理系統具備多種數據格式導入、導出的功能，這對加快檔案錄著進程作用不小。它允許批量地把檔案條目數據、電子文件導入或導出系統，還貼心地預備了導入模板，待數據導入完畢，會嚴謹地校對、檢測，盡力確保數據不出錯，維持一定的準確率。此外，它還與Excel、XML等常見的數據交換格式適配，使得它能和大多數應用平臺順暢地互通數據，同時支持EEP數據封裝，達到GJ檔案局所規定的數據進館格式標準。在人臉識別方面，該系統開發了搜索引擎。使用者上傳人物照片后，系統就會拿此照片和全庫照片信息對比，較快地找出有相似人臉的檔案數據，而且還能同時選取多張人臉進行識別查找，方便檔案查詢工作開展。 將檔案資...

聲像檔案管理系統是貼合眾多單位需求精心打造的。像各級單位檔案局（館）、企事業檔案局（館）以及高校檔案館等，在聲像檔案管理上有諸多訴求，該系統應運而生。它能處理照片、視頻、音頻這類常見聲像檔案，還涵蓋各種網絡文件格式，像flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。系統充分考量多媒體文件特性，把日常工作里產生的聲像檔案有序地統一起來，負責收集、管理、展示并助力利用。其支持多樣化收集模式、多元管理路徑，檢索功能豐富，編研、發布、展示利用等環節也毫不遜色。如此一來，聲像檔案的收集切實，管理科學合理，存儲得當，利用起來便捷。它的建成意義重大，一方面提升了各檔案館檔案人員的工作效率，讓他們...

檔案遠程服務利用系統是一款實用的檔案管理幫手。依托數字檔案資源，它賦予用戶極大的自主操控權，能靈活自定義各類業務申請表單與登記表單，讓檔案管理更具針對性。針對新開啟的業務，使用者可依照實際業務申請單的具體要求，自由塑造表單模板，樣式隨時按需調整，輕松應對多變需求。在角色分工安排上，系統的設計獨具巧思。一方面，可按需設定前臺用戶角色，明確劃分各個用戶群體能夠申請的業務范圍，比如教師群體、學生群體所對應的檔案業務各不相同，避免因業務界限不明引發誤申請；另一方面，針對業務人員，系統精細劃分業務負責范圍，誰承擔哪部分流程清晰可辨，讓流程有條不紊、分工明晰，助力檔案管理順暢推進，為資料調用提...

數字檔案室獨具魅力，呈現兩大鮮明特點。其一為檔案管理系統化，它將檔案業務流程與標準規范深度嵌入應用系統，無論是新生的數字檔案，還是經數字化加工的紙質檔案、縮微膠片、照片、錄像等傳統載體檔案，都能依照既定規則有序轉化為數字形式，實現檔案實體“虛擬化”，達成系統且規范的管理，各類檔案資源得以整齊劃一。其二是信息傳遞網絡化。數字檔案室扎根網絡，憑借多樣網絡類型，打破時空阻隔，讓檔案收集從四處奔波變為輕松，管理流程在線上有條不紊推進，移交環節也更加順暢。用戶徹底告別舟車勞頓“登門造訪”的舊模式，足不出戶就能精細檢索、利用心儀的檔案信息，信息交流與反饋由此步入快車道，**提升檔案服務效能，滿足多...

聲像檔案管理系統功能強大，在數據統計方面表現出色，能實現多維度剖析。從數據量統計來看，它可以依據檔案門類、年度、保管期限這些不同維度，對系統里現存的檔案展開精細數量統計，無論是檔案條目有多少、電子文件個數，還是電子文件的總容量等關鍵參數信息，都能詳細算出，并且支持年報統計需求，為檔案管理提供扎實的數據支撐。在利用統計板塊，重點聚焦檔案的使用情況，像檔案被借閱的頻次、被瀏覽的次數，還有被下載的情況等，統統納入統計范疇，借此能清晰洞察檔案的受歡迎程度與使用價值。此外，該系統還有檔案發布功能，助力信息共享與成果展示。發布管理模塊就像是一個“展示櫥窗”，專門存放已發布到系統前臺的聲像檔案，依照...

聲像檔案管理系統功能強大，在數據統計方面表現出色，能實現多維度剖析。從數據量統計來看，它可以依據檔案門類、年度、保管期限這些不同維度，對系統里現存的檔案展開精細數量統計，無論是檔案條目有多少、電子文件個數，還是電子文件的總容量等關鍵參數信息，都能詳細算出，并且支持年報統計需求，為檔案管理提供扎實的數據支撐。在利用統計板塊，重點聚焦檔案的使用情況，像檔案被借閱的頻次、被瀏覽的次數，還有被下載的情況等，統統納入統計范疇，借此能清晰洞察檔案的受歡迎程度與使用價值。此外，該系統還有檔案發布功能，助力信息共享與成果展示。發布管理模塊就像是一個“展示櫥窗”，專門存放已發布到系統前臺的聲像檔案，依照...

可信驗證，防抵賴、防篡改，在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性 檔案館業務辦理人員對辦理結果中的電子文件進行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺，用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進行在線驗證，驗證其是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及是否被篡改等，從而判斷電子文件的真實性和有效性。該驗證方式與“一網通辦”平臺驗證方式和結果均保持同步。 以審核狀態對業務進行分類，輔助審批人快速審批 系統業務審核模塊根據當前業務申請單的審核進度以及狀態，對業務進行分門別類展示，便于辦理人快速找到當前急需審核的業務申請單。提高業務辦理效率。 當需要增加新的檔案類型或管理功能時，只需開發并集成...

聲像檔案管理系統設置了及時的業務流轉提醒辦法，讓工作推進得更順暢。在立卷歸檔方面，有消息提醒功能，當系統在立卷歸檔流程里出現數據流轉情況時，會馬上給業務流程中相關的使用者發送通知消息，確保他們能***時間知曉。另外，在借閱、鑒定業務上同樣有消息提醒。一旦有檔案借閱、鑒定之類的業務發生，系統就迅速向對應的使用者推送業務消息，不讓他們錯過重要動態。這個系統還配備了資料庫、指南庫等輔助檔案業務開展的工具，資料庫和辦事指南庫都內嵌在系統里。使用者能夠上傳和檔案業務有關的資料信息，而且系統支持用戶間的數據共享，大家可以協同辦公，充分發揮出團隊協作的優勢，進而提升檔案立卷等業務的工作效率。 通...

聲像檔案管理系統有著頗為實用的日志管理功能，能完整記錄所有用戶操作軌跡。它可以對日常各類日志進行管理，像賬號登錄、數據操作以及錯誤信息等方面的日志都涵蓋在內。如此一來，系統管理員便能實時了解系統運行狀況與各個用戶的操作詳情，隨時知曉系統有沒有異常、用戶都做了些什么操作。在防止數據誤刪上，該系統設置了回收站機制。當檔案立卷歸檔過程中有數據被刪除時，這些數據不會直接消失，而是自動進入回收站。之后，用戶既可以選擇在回收站里將數據徹底刪除，也能把數據還原，避免因人為疏忽導致的數據丟失問題。另外，系統還設計了一鍵換膚功能，用戶若想更換頁面視覺感受，只需簡單操作，就能輕松找到讓自己滿意的頁面樣...

聲像檔案管理系統有著很不錯的自定義功能，能應對各種各樣的操作需求。它允許使用者自己設定全宗，這樣就能同時管理好多單位的檔案數據了；使用者還能依照實際檔案數據的結構特性，靈活地去設置元數據，讓數據管理更貼合需求；在檔案菜單這塊，也能靈活調配，依據不同的檔案門類，安排不一樣的檔案菜單目錄，不管是檔案管理還是查閱，都會便捷不少；對于不同用戶、不同角色，系統支持靈活劃分檔案管理、審批、查閱、鑒定以及借閱等權限，讓每個人都能在權限范圍內操作；另外，還能自定義水印，不管是文字樣式的還是圖片樣式的，都可以按需設置；像案卷目錄、卷內目錄這些各類檔案打印模板，同樣支持使用者按照自身需求自定義。分享在...

在現代檔案管理系統中，為了滿足不同用戶和不同檔案類型的需求，系統通常具備高度靈活性和兼容性，能夠支持多種檔案格式的存儲和檢索。一方面，檔案管理系統支持常見的文檔格式，如文本文件（.txt、.doc、.docx等）、圖像文件（.jpg、.png、.tiff等）、音頻文件（.mp3、.wav等）和視頻文件（.mp4、.avi等）。這使得用戶可以將各種類型的檔案文件導入系統中進行統一管理。另一方面，檔案管理系統通常提供強大的檢索功能，允許用戶根據文件名、關鍵詞、日期等多種條件進行快速查詢。同時，系統還支持全文檢索，即使在非文本格式的檔案中（如圖像或音頻文件），只要通過OCR識別或元數據提取等技術，也...

聲像檔案管理系統有著很不錯的自定義功能，能應對各種各樣的操作需求。它允許使用者自己設定全宗，這樣就能同時管理好多單位的檔案數據了；使用者還能依照實際檔案數據的結構特性，靈活地去設置元數據，讓數據管理更貼合需求；在檔案菜單這塊，也能靈活調配，依據不同的檔案門類，安排不一樣的檔案菜單目錄，不管是檔案管理還是查閱，都會便捷不少；對于不同用戶、不同角色，系統支持靈活劃分檔案管理、審批、查閱、鑒定以及借閱等權限，讓每個人都能在權限范圍內操作；另外，還能自定義水印，不管是文字樣式的還是圖片樣式的，都可以按需設置；像案卷目錄、卷內目錄這些各類檔案打印模板，同樣支持使用者按照自身需求自定義。分享在...

聲像檔案管理系統功能強大，在數據統計方面表現出色，能實現多維度剖析。從數據量統計來看，它可以依據檔案門類、年度、保管期限這些不同維度，對系統里現存的檔案展開精細數量統計，無論是檔案條目有多少、電子文件個數，還是電子文件的總容量等關鍵參數信息，都能詳細算出，并且支持年報統計需求，為檔案管理提供扎實的數據支撐。在利用統計板塊，重點聚焦檔案的使用情況，像檔案被借閱的頻次、被瀏覽的次數，還有被下載的情況等，統統納入統計范疇，借此能清晰洞察檔案的受歡迎程度與使用價值。此外，該系統還有檔案發布功能，助力信息共享與成果展示。發布管理模塊就像是一個“展示櫥窗”，專門存放已發布到系統前臺的聲像檔案，依照...

多種檢索模式 系統支持對檔案的條目數據以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u模糊查詢：在檢索框中輸入關鍵字實現對全庫檔案條目信息的檢索，顯示結果以文件縮略圖加元數據方式展示。u高級查詢：可根據需要設定檢索條件，如題名、部門、年度等選擇對應關鍵字和范圍進行高級查詢u人臉識別檢索：系統支持人臉識別檢索功能，通過識別所傳照片中的人臉對系統中的聲像檔案庫進行檢索，并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。u以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征...

聲像檔案管理系統有不錯的擴展性與集成特性。依據不同使用者的需求，它能展開二次開發，讓功能得到拓展與延伸。并且，系統事先留出好些接口，以便和諸如OA辦公系統這類多種應用系統實現數據對接、集成。這系統還設置了對外的捐贈入口，利于檔案數據收集。開發出的前臺，可供檔案管理者向外界發布聲像檔案信息，還給互聯網用戶開通檔案捐贈途徑，普通公眾借助這個通道就能向檔案館捐獻檔案素材，如此一來，檔案征集效率大幅提升。此外，系統配有專、業的售后服務團隊，通過遠程服務、現場服務這兩種形式，協助使用者使用產品、開展培訓，為使用者解決產品售后可能遇到的問題，讓用戶用得安心。 歸檔集成框架遵循特定思路與原則，將...

綜合檔案管理系統具有多種數據轉換模式，讓數據遷移導入、導出更加便捷。 數據批量導入、導出支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出，系統提供導入模板，并對完成導入的數據進行校對檢測，實現數據導入的準確率。多種數據格式，綜合檔案管理系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式，滿足大多數應用平臺的數據互通，支持EEP數據封裝，滿足國家檔案局要求的進館標準的數據格式。 綜合檔案管理系統具有及時高效的業務流轉提醒機制，讓工作更加高效。 立卷歸檔消息提醒，系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。借閱、鑒定業務消息提醒，在產生檔案借閱、鑒定等...

檔案管理系統是一套協助管理檔案的機制。它先確立統一準則，讓整個文件管理變得有序，其中各業務系統里的文件管理也能按此規范操作。它搭建起一個涵蓋豐富檔案資源信息的共享服務臺，助力檔案管理諸多流程實現信息化運作，例如檔案的采集、移交接收、歸檔、存儲管控、借閱利用，還有編研成果發布等環節。而且，它會慢慢促使業務管理模式朝著服務化方向改變，將服務模型當作業務管理的基礎，使得業務流與數據流都依托于這個以服務為導向的系統平臺。在助力企事業單位推進檔案現代化管理進程中，檔案管理系統能給出一整套應對辦法。它自身可以運作起來，給用戶配備檔案管理以及網絡查詢的相應功能，也能夠跟用戶的OA、業務系統相互配...

檔案遠程服務利用系統屬于檔案管理這一類系統，它能進行業務數據的統計，幫單位管理層了解檔案館業務的處理量、人員的工作情況，對數據有個整體認知。這系統每年會統計檔案館各個業務的申辦數量，像前臺不同群體的各類業務申請數量，還有檔案館業務申辦消耗材料的情況，給檔案館管理層提供靠譜的業務數據，方便總結檔案館整理業務，分析各員工干了多少活兒，給管理層掌控整體工作提供依據。它能自定義設置業務類型，能涵蓋各高、校的業務范疇，用戶依照學、校實際的業務種類，靈活安排檔案業務類型，不用擔憂業務拓展后要給系統升級的事兒，穩穩地滿足各高、校不同的業務需要。 在數據傳輸過程中，采用安全的數據傳輸協議，如SSL...