樣板檔案室建設是一項系統工程，包括檔案管理制度建設、數字檔案資源建設、基礎設施建設、應用系統建設，需要單位檔案部門、信息化部門、業務部門和保密部門共同參與實施。主要包括，單位實體檔案的規范化管理，具體包括建章立制、確定實體檔案分類、歸檔范圍及保管期限，明確各類...

什么是檔案數字化？檔案數字化就是把紙質文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機數據庫中，以實現檢索快捷方便、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護方便、安全等功效。 檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案...

電子文件歸檔系統對不同組織形式（有卷、無卷）檔案分庫、不同信息形態（文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數據庫設計方案及其配套的檔案著錄格式，數字檔案處理技術，較好地解決了辦公自動化系統中電子文件、實體文件并列運行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電...

電子文件歸檔系統具有收發日志功能。數據記錄，實時記錄業務系統與檔案系統的數據收發信息，對數據ID、轉換狀態、數據來源、接收時間作記錄，并用報表的形式進行直觀的展現。數據檢索，電子文件歸檔系統支持數字檔案數據檢索功能，數據檢索支持在數據條目中根據對數據狀態、來源...

數字檔案室的編目著錄應以檔號為基礎，支持各門類電子檔案題名、責任者、文件編號、時間、保管期限等元數據的著錄，自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄。應能根據電子檔案著錄的不同要求，提供必要的著錄窗口，為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工...

檔案數字化的數據掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統中與其元數據聯系起來的過程。數據掛接要符合格式文件存放路徑規則和文件命名規則，包括案卷級和文件級。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂。在恢復裝訂時，要保持檔案...

檔案數字化服務：是將紙質、音像等傳統載體的檔案經技術加工成數字化電子檔案，主要內容包括檔案前整理、敲歸檔章、排序、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、合PDF、數據掛接、數據驗收、數據備份、目錄冊制作、檔案搬運、檔案上架等流程。 檔案管理系統實現...

數字檔案室基礎設施建設為確保數字檔案資源的安全管理和有效利用，應依托機關信息化建設成果，檔案數字化，建設穩定、兼容的，能夠滿足數字檔案資源管理和機關共享利用需求的數字檔案室基礎設施，主要包括網絡基礎設施、系統硬件、基礎軟件、安全保障系統、終端及輔助設備等五個部...

檔案數字化對象確認要求，應按完整性、規范性要求確定需數字化的紙質檔案。原則上，年度內、每個案卷內或保管期限內、關于同一事由的往來文件、每份文件的組件應完整數字化。涉密紙質檔案數字化應符合相應規范要求。推薦實行數字化對象審批制，擬數字化的檔案原件應經過本單位相關...

檔案數字化服務要求是按照國家標準《紙質檔案數字化技術規范》，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴格管理、明確責任，落實安全保密管理機制和 質量管理機制，確保檔案原件和數字化檔案信息的安全。確保各...

檔案數字化對象確認要求，應按完整性、規范性要求確定需數字化的紙質檔案。原則上，年度內、每個案卷內或保管期限內、關于同一事由的往來文件、每份文件的組件應完整數字化。涉密紙質檔案數字化應符合相應規范要求。推薦實行數字化對象審批制，擬數字化的檔案原件應經過本單位相關...

云展管理系統展示端用于對外展示后臺發布的數據，通過手機或者終端設備實現數字檔案信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機構概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊，可實現單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢...

樣板檔案室具有先進的檔案信息化軟件服務，方案包含檔案信息化配套軟件，在檔案收、管、存、用四個方面為數字檔案的建設提供有力支撐。具有安全穩定的檔案防護措施，檔案數據的安全性是樣板檔案室建設過程中的重中之重，方案集成數據防泄漏系統、內網終端安全管理系統等安全防護軟...

數字檔案室解決方案根據《數字檔案館（室）建設指南》中相關的要求為依據所形成的。主要為機關、企事業單位的檔案工作提供一套集基礎設施建設、檔案數字化建設、應用系統建設、保障體系建設為一體的全套服務方案。立志于實現：檔案數字化、檔案實體“虛擬化”、檔案管理系統化、信...

為確保各門類電子檔案及其元數據的準確和及時采集、捕獲、保存，提供便捷、有效的數字檔案資源利用，應結合檔案數字化、數字檔案室應用系統開發或運行需要，為數字檔案室配備必要的正版基礎軟件，包括數據庫管理系統、網絡操作系統、中間件、全文檢索、光學字符識別（OCR）等軟...

l 巡查記錄：庫房管理人員巡查完庫房后，可添加巡查記錄，對巡檢的日期、庫房溫度、濕度、巡查人備注進行登記，形成對應的巡查記錄。并可查詢相應的巡查數據。l 盤點記錄：庫房管理人員盤點完庫房后，可添加盤點記錄，對盤點的日期、結果、盤點人、備注進行登記，形成對應...

對外提供捐贈入口，輔助檔案數據收集系統開發前臺，用于檔案管理者對外發布聲像檔案信息，同時對互聯網用戶提供檔案捐贈通道，公眾可通過該通道向檔案館捐贈檔案素材。極大的提高了檔案征集效率。2.3 技術特點2.3.1 開發路線整體采用 BS架構。JAVA 語言開發。應...

u 幫助：主要展示系統幫助性的文檔，如：操作手冊、檔案工作指南等信息，由系統管理員進行統一維護。 回收站機制，防止數據誤刪在檔案立卷歸檔過程中所刪除的數據會自動流入回收站中，可在回收站中長久刪除，或者進行數據恢復還原防止人為誤刪。炫麗的數據展示前臺系統前臺主...

自定義水印系統支持用戶自定義文件水印，支持提取當前賬號用戶名、自定義水印文字方式、當前時間、圖片水印、圖文水印配置，并支持水印角度、透明度、位置等設置，用戶配置完水印后，在預覽電子文件是可直接查看水印效果，達到防偽效果。多模式檔案菜單系統針對不同檔案業務人員角...

數據展示模式一鍵切換系統提供列表展示模式、圖片展示模式，列表模式可直觀展示數據字段信息，圖片模式可直觀展示聲像檔案內容，用戶可根據不同需求自由切換。手工錄著，靈活的錄著模板系統提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成，錄著頁面的樣式，如：元數...

數據批量修改系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。支持多種批量修改形式，包括：同值修改、內容替換、數字遞增、添加前后綴、補齊位數。同值修改：對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。內容替換：對相應字段中原內...

稿件編輯：責任主編有權對上交過來的初稿進行修改，形成編輯稿，產品會自動實時保留修改稿的修改痕跡及退回意見。稿件查詢：點擊稿件查詢可以查詢該部門內部賬號未提交、已提交的稿件，以及退回的所有稿件。查看方式分為簡單查詢和自定義查詢，該功能只能查詢不能修改。稿件打印：...

個人臺賬個人臺賬模塊是作為每個用戶的系統首頁部分，主要包含待辦事宜、消息通知、我的統計、部門資料庫、幫助五個部分，用于用戶快速了解當前涉及到個人的業務信息、消息提醒、個人業務數據統計、個人所在部門的綜合資料展示以及系統幫助文檔等。l我的待辦：將當前用戶需要處理...

四性檢測系統支持對完成錄著的檔案數據進行準確性、完整性、可用性、安全性4個方面的檢測，檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別，支持直接復制OCR識別內容，實現檔案電子全文的檢索要求，對常規的電子附件識別準確率可...

四性檢測系統支持對完成錄著的檔案數據進行準確性、完整性、可用性、安全性4個方面的檢測，檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別，支持直接復制OCR識別內容，實現檔案電子全文的檢索要求，對常規的電子附件識別準確率可...

技術參數u開發架構：B/Su開發語言：Javau軟件架構：J2EEuWEB服務：nginxu數據庫：Mongodbu搜索引擎：elasticsearchu運行環境：Windows，Linux2.3.3性能參數u并發數：>200；u檢索響應時間：目錄檢索客戶端響...

以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。多維度數據統計 數據量統計：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔...

數據展示模式一鍵切換系統提供列表展示模式、圖片展示模式，列表模式可直觀展示數據字段信息，圖片模式可直觀展示聲像檔案內容，用戶可根據不同需求自由切換。手工錄著，靈活的錄著模板系統提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成，錄著頁面的樣式，如：元數...

隨著信息技術的不斷發展和計算機技術的普及，信息化建設進程不斷加快，各類信息化應用系統雨后春筍版涌出，作為信息發展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應信息時代發展潮流已成為各檔案行業部門急需解決的問題。各類檔案行業工作者越來越認識到利用信息化系統...

個人臺賬u我的待辦：將當前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統計出當前需要辦理的事件數量，同時提供快速辦理入口。u消息通知：用于顯示與當前用戶相關的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。u我的統計：用于統計當前用戶的檔案數...