聲像檔案管理系統實現多種數據格式導入、導出、提升檔案錄著效率。系統支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出，系統提供導入模板，并對完成導入的數據進行校對檢測，實現數據導入的準確率。也支持Excel、XML等常見的數據交換格式，滿足大多數應用平臺的數據互通，支...

u 以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。多維度數據統計u概況統計：通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統檔案數量概...

1 目錄打印根據上傳模板進行目錄打印 2 電子原文轉PDF對上傳電子文件系統自動支持PDF轉換 3 OCR識別對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別 4 水印添加自定義文件水印 5 ...

為確保各門類電子檔案及其元數據的準確和及時采集、捕獲、保存，提供便捷、有效的數字檔案資源利用，應結合檔案數字化、數字檔案室應用系統開發或運行需要，為數字檔案室配備必要的正版基礎軟件，包括數據庫管理系統、網絡操作系統、中間件、全文檢索、光學字符識別（OCR）等軟...

學生檔案管理系統軟件是結合上海新影捷多年的高校檔案行業經驗，在高校檔案工作者實際工作場景和需求的基礎上研發而成的。系統采用人事檔案管理模式，以人為主體，覆蓋學生各類檔案管理，包含在校生檔案、畢業生檔案等不同狀態的檔案管理；包含本科生、專科生、研究生等不同學歷類...

高校檔案館作為對外辦理學生、教職工等群體檔案業務的窗口，每年都會為大量的畢業生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構提供檔案業務辦理服務。在當今信息化高速發展的時代，傳統人工業務辦理模式弊端頻現。一方面對于業務申請人來說往往辦理某個業務需要不斷的往返高校檔...

按照數字檔案室基礎網絡架構、主要技術路線與軟硬件配置基本要求，建設適應未來一定時期數字檔案資源管理要求、滿足檔案數字化、數字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵依托機關信息化基礎設施進行數字檔案室基礎設施建設。嚴格遵循標準規范...

實現檔案管理的數字化關鍵在于檔案數字化。需要將紙質的檔案，例如各種文字、圖表、聲像等通過掃描、錄入等方式存儲到計算機數據庫中，而要實現這個動作，一是需要有關硬件，二是需要管理管理軟件。有關硬件即電腦設備、掃描設備、數碼相機等，管理軟件即專門針對檔案管理進行開發...

檔案遠程服務利用系統實現在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質郵寄模式。辦理人員將辦理結果中的電子文件、數字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片，可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署，支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統提供短信驗證機制，驗...

檔案數字化采集，從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數、區分高掃、平掃材料，然后進行數據采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數據進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對...

數字檔案室應用系統應具備各門類檔案資料的鑒定處置功能，應具備對各種檔案資料以及相關業務情況的統計管理功能。統計報告應支持實體檔案、數字檔案資源室藏量的統計，應能靈活設定統計條件，包括：檔案門類、保管期限、格式、大小、時間長度、類、卷、件、存儲載體等；應支持檔案...

數字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執行。收集、歸檔的聲像類電子文件、檔案數字化應經過挑選和系統整理，應能系統、客觀地記錄本單位的重要職能活動，以及歷次活動的主要內容...

云展管理系統通過互聯網模式進行展示宣傳。通過web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方式進行對外展示和通過云展示系統的使用數字檔案，成功實現了由傳統紙質傳遞模式往互聯網模式的轉變，順應了互聯網的發展趨勢，同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣...

新影捷具有專業的檔案業務咨詢團隊，專業的檔案行業經驗和信息化建設系統集成經驗，為各行業及高校提供檔案業務咨詢與服務。覆蓋檔案資源建設階段、檔案數字化階段、檔案規范管理階段、檔案保存階段、檔案服務利用階段等檔案生命周期全過程管理配套軟件建設；軟件功能符合國家檔案...

數字檔案室聲像類電子文件的采集應支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件，自動提取形成時間和背景、結構元數據，建立電子文件與元數據之間的關聯。科技和專業類電子文件的接收采集各種科技、專業類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子...

數字檔案室應用系統應具備審計追蹤、用戶與權限管理、數據維護、參數設置等基本系統管理功能。審計追蹤應具備日志功能，用于記錄、審計各類管理、操作行為。應能記錄管理員、各類用戶的行為信息，包括登錄數字檔案室應用系統、實施檔案門類管理、編輯元數據或目錄數據、處置電子檔...

在檔案數字化加工過程是完成紙質檔案數字轉化的過程，提升檔案查詢效率，實現檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數據掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號...

檔案數字化的必然性。檔案是指有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料，為了充分發揮檔案資源的價值，必須要解決好檔案的收集、管理、保存和利用的問題，但長期以來，很多企事業、學校等單位檔案資料固守傳統的模式，一般用紙質文檔存儲在檔案室里面，查找檢索起來非常...

數字檔案室的標準規范性要求包括檔案數字化資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質等應符合《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T 18894）、《歸檔文件整理規則》（DA/T 22）、《檔號編制規則》（DA/T 13）等國家標準或地方規范的要求；應參照國家或地方相...

檔案數字化服務要求是按照國家標準《紙質檔案數字化技術規范》，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴格管理、明確責任，落實安全保密管理機制和 質量管理機制，確保檔案原件和數字化檔案信息的安全。確保各...

數字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執行。收集、歸檔的聲像類電子文件應經過挑選和系統整理，應能系統、客觀地記錄本單位的重要職能活動，以及歷次活動的主要內容、主要人物、...

檔案數字化服務要求是按照國家標準《紙質檔案數字化技術規范》，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴格管理、明確責任，落實安全保密管理機制和 質量管理機制，確保檔案原件和數字化檔案信息的安全。確保各...

樣板檔案室實現檔案數據一體化管理，整合電子檔案管理系統與智能密集架的信息，完成數字檔案條目、庫位信息與智能密集架自動同步，進而實現兩者互聯互通，包含的功能有信息同步、檔案檢索、開關架體、實體智能定位、燈光導引等。樣板檔案室實現環境質量一體化管理。通過統一的環境...

檔案數字化的圖像存儲是對掃描后形成的圖像文件，采用JPEG彩色格式存儲，同時生成JPEG格式文件。紙質檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對應的PDF文件。按照案卷形成的規律進行多頁文件的合并及PDF文件轉換，便于掛接和利用。條目著錄要求對檔案目錄數據進行看...

數字檔案室的數字檔案資源應包含文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業等各門類電子檔案、傳統載體檔案數字副本和數字資料等，若條件成熟，公務電子郵件、網頁等門類的電子檔案也應作為數字檔案資源建設內容。數字檔案資源建設的基本要求是齊全完整、標準規范。齊全完整性要...

數字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執行。收集、歸檔的聲像類電子文件應經過挑選和系統整理，應能系統、客觀地記錄本單位的重要職能活動，以及歷次活動的主要內容、主要人物、...

檔案數字化前處理要求按要求區分同一案卷中的掃描件和非掃描件，并建立掃描件與非掃描件區分標識，同時在《紙質檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數量等，為提高掃描效率做好基礎工作；為提高數字化產品質量，檔案數字化時允許拆卷，但拆卷時必須在保...

檔案數字化的必然性。檔案是指有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料，為了充分發揮檔案資源的價值，必須要解決好檔案的收集、管理、保存和利用的問題，但長期以來，很多企事業、學校等單位檔案資料固守傳統的模式，一般用紙質文檔存儲在檔案室里面，查找檢索起來非常...

新影捷以"專業的檔案服務商"作為奮斗目標，秉承"創新研發"和"快捷服務"的精神，為客戶提供包括檔案數字化、檔案管理系統的全流程服務。新影捷也提供檔案建章立制咨詢及服務等檔案配套為用戶提供一整套專業檔案管理咨詢服務，包括檔案人員管理、制度建設、工作標準、整理規范...

檔案數字化的數據掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統中與其元數據聯系起來的過程。數據掛接要符合格式文件存放路徑規則和文件命名規則，包括案卷級和文件級。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂。在恢復裝訂時，要保持檔案...