綜合檔案管理系統有著多種線上立卷的模式,它能夠憑借把控立卷流程,契合不同客戶的真實需求。用戶還能夠自行定義立卷流程,對各個流程環節中的檔案上報以及審批權限加以管控。而且,鑒于不同的立卷模式,系統額外給出兩套檔案門類菜單,也就是歸檔范圍菜單與標準檔案分類菜單...
數字檔案室獨具魅力,呈現兩大鮮明特點。其一為檔案管理系統化,它將檔案業務流程與標準規范深度嵌入應用系統,無論是新生的數字檔案,還是經數字化加工的紙質檔案、縮微膠片、照片、錄像等傳統載體檔案,都能依照既定規則有序轉化為數字形式,實現檔案實體“虛擬化”,達...
檔案遠程服務利用系統有著頗為靈活的自定義功能,能應對多種操作要求。在業務類型上,它準許用戶按照自身實際,自行界定業務類型,高校也好,企事業單位也罷,在運用數字檔案、處理各類事務時,靠這個就能契合自身需求。談及表單,用戶同樣有權自行定義,依據不同業務...
適用對象:**部門相關機構,如檔案局(館)、檔案科室以及其他檔案業務單位,它們承擔著區域內檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責,需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務質量。高校系統中的檔案館及檔案科室,高校在教學、科研、行政管理等諸多活動中產生海...
聲像檔案管理系統功能強大,在數據統計方面表現出色,能實現多維度剖析。從數據量統計來看,它可以依據檔案門類、年度、保管期限這些不同維度,對系統里現存的檔案展開精細數量統計,無論是檔案條目有多少、電子文件個數,還是電子文件的總容量等關鍵參數信息,都能詳細算...
多種檢索模式 系統支持對檔案的條目數據以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u模糊查詢:在檢索框中輸入關鍵字實現對全庫檔案條目信息的檢索,顯示結果以文件縮略圖加元數據方式展示。u高級查詢:可根據需要設定檢索條件,如題名、部門、...
檔案遠程服務利用系統有著頗為靈活的自定義功能,能應對多種操作要求。在業務類型上,它準許用戶按照自身實際,自行界定業務類型,高校也好,企事業單位也罷,在運用數字檔案、處理各類事務時,靠這個就能契合自身需求。談及表單,用戶同樣有權自行定義,依據不同業務...
回收站機制:在檔案立卷歸檔這一關鍵流程中,為規避數據誤刪,特設立了回收站功能。一旦有數據在操作過程中被刪除,這些數據并不會直接徹底消失,而是會自動流入回收站。如此一來,即便是操作人員不小心誤刪了重要數據,仍有還原的機會。用戶既可以選擇在回收站中對數...
人事檔案管理系統根據檔案類別自定義,實現各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊胰耸聶n案分類標準進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數據信息。系統支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規則、子菜單等屬性均支持靈活配置...
檔案遠程服務利用系統是一款實用的檔案管理幫手。依托數字檔案資源,它賦予用戶極大的自主操控權,能靈活自定義各類業務申請表單與登記表單,讓檔案管理更具針對性。針對新開啟的業務,使用者可依照實際業務申請單的具體要求,自由塑造表單模板,樣式隨時按需調整,輕...
數字檔案室的數字檔案資源范疇頗為***,既囊括文書、聲像(照片、錄像)、科技等諸多門類的電子檔案,又包含傳統載體檔案的數字副本以及各類數字資料。倘若各方面條件足夠成熟,像公務電子郵件、網頁等門類的電子檔案,同樣應當列為數字檔案資源建設的重點內容。數字檔...
數字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等,應符合《歸檔文件整理規則》(DA/T22)等要求。此外,在辦公自動化等業務系統形成并歸檔保存的電子公文,其質量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數據捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往...
系統的檔案檢索功能強大且靈活,支持多種檢索條件組合,幫助用戶快速定位到所需的檔案。在線播放和下載功能則讓用戶可以隨時隨地訪問和利用這些檔案資源。同時,系統還支持統計報表的生成,方便用戶對檔案資源的利用情況進行深入分析和評估。此外,本系統還具備完善的網站信息發布...
檔案管理系統它還具有協作功能,可以讓多個人在線同時編輯文件。檔案管理系統旨在使用戶能夠更快捷、高效地組織、存儲和管理文件,提高工作效率。它可以自成系統,為用戶提供完整的檔案管理和網絡查詢功能,也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理,或者與MIS信息...
綜合檔案管理系統有著多種線上立卷的模式,它能夠憑借把控立卷流程,契合不同客戶的真實需求。用戶還能夠自行定義立卷流程,對各個流程環節中的檔案上報以及審批權限加以管控。而且,鑒于不同的立卷模式,系統額外給出兩套檔案門類菜單,也就是歸檔范圍菜單與標準檔案分類菜單...
綜合檔案管理系統有這樣一些功能,它允許自定義全宗,依據各異的全宗信息來管控全宗數據。還能以全宗當作考量角度,設定諸如檔案管理、查閱之類的權限,并且能在系統里自如地轉換全宗,這就契合了一個部門管控多個單位全宗檔案的業務需要。此系統可依照不同單位的真實...
檔案利用環節,嚴守權限邊界,用戶在許可范圍內,可輕松在線查看、打印目錄與原文。特殊場景下,能精細限制電子或傳統載體檔案副本組件、頁面的閱讀范圍,防止信息泄露。下載管理同樣嚴格,審批流程規范,添加數字水印用于溯源,還能按需設定授權閱讀時間。實體檔案借...
本系統為集成照片、視頻及音頻檔案數字化管理的綜合平臺,擁有聲像檔案數據處理與綜合數據管理能力。它能實現聲像檔案數字化轉換,還包含媒體信息采集、編輯處理、檔案著錄、檢索、在線播放、下載與上傳、統計報表生成、網站信息發布、數據備份恢、復及遷移等功能。該...
年鑒大事記在線編纂系統在年鑒編纂業務里起著關鍵作用。其依托精心構建的年鑒在線編纂檔案管理系統,展現出諸多優勢。從一方面來看,它在地情資源管理利用數據上成效***。能有序地采集數據,將分散的數據集中整合,實施統一管控。不僅如此,還能依據實際需求靈活地...
檔案遠程服務利用系統,覆蓋高校及企事業單位各種業務辦理需求。 系統采用業務自定義配置模式,可根據不同單位的實際業務需求,數字檔案等情況靈活配置業務類型,如:成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等。既能滿足當前的業務需要,同時也能支撐后續的業務...
系統設有數據展示模式一鍵切換功能,提供列表展示與圖片展示兩種模式。列表模式便于直觀查看數據字段信息,圖片模式則能直觀呈現聲像檔案內容,用戶可依需求自由切換。系統提供手工錄著方式,錄著頁面包含檔案條目與電子文件兩部分。錄著頁面的樣式,像元數據個數、錄...
眾多高校檔案館與事業單位檔案館,已然成為面向教職工、學生等群體申辦檔案業務的關鍵窗口,每年都要給大批畢業生、教職工以及用人單位等個人或機構,提供數字檔案相關的業務申辦服務。處于當下信息化迅猛發展的階段,傳統依靠人工的業務申辦模式,問題不斷涌現。對業...
檔案遠程服務利用系統會按照審核狀態來區分不同的業務,幫助審批人更順暢地進行審批工作,進而充分運用數字檔案。在這個系統里,業務審核模塊會依據當下業務申請單處在的審核階段與呈現的狀態,把各類業務有條理地歸類展示出來,如此,申辦人員就能比較容易地找到當下...
系統設有多個資料展示與交互模塊?!皥D片”模塊用于展示圖片類聲像資料,可依據圖片類型分類呈現,還支持在線預覽圖片資料詳情?!耙粢曨l”模塊則展示音視頻類聲像資料,同樣能按音視頻類型分類展示,也支持在線預覽音視頻資料詳情?!皩n}”模塊展示專題資料,用戶可...
檔案遠程服務利用系統屬于檔案管理范疇,它能對日常的各類日志做好管理工作,像是賬號登錄的情況、數據操作的細節、出現的錯誤信息等都會被記錄成日志,這便于系統管理員隨時知曉系統的運行狀態,了解各個用戶的操作狀況。系統還有在線支付功能,涉及收費的業務可以直...
以圖搜圖查詢以圖搜圖是一套搜索引擎系統,它借助搜索圖像文本或視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料的檢索服務。用戶只需上傳與期望搜索結果相似的圖片,系統就能檢索出具有相似特征的圖片,供用戶查看和使用。這一功能為需要查找特定圖像資料的用戶提供了極大的便...
人臉識別 系統支持人臉識別檢索功能,通過識別所傳照片中的人臉對系統中的聲像檔案庫進行檢索,并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。 檔案利用 檔案利用模板主要包含檔案統計、借閱以及編研等功能。 檔案統計 系統支持對聲像檔案進...
數字檔案室應用系統堪稱檔案管理的得力助手。它擁有靈活多樣的接收采集手段,無論是在線實時對接,還是離線事后處理,都能自動或半自動地運作,將源自不同系統、不同場景,且已經過初步整理的各門類電子文件及其元數據精細收入囊中。不僅如此,系統會對歸檔電子文件進...
滿足多單位全宗管理 系統支持自定義全宗,能根據不同全宗信息管理全宗數據;支持以全宗為維度設定檔案管理權限、檔案查閱權限等,支持在系統內靈活切換全宗。實現了一個部門管理多個單位全宗檔案的業務需求。 滿足多類多媒體檔案管理 系統包含圖片、...
數字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等,應符合《歸檔文件整理規則》(DA/T22)等要求。此外,在辦公自動化等業務系統形成并歸檔保存的電子公文,其質量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數據捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往...