自定義水印系統支持用戶自定義文件水印,支持提取當前賬號用戶名、自定義水印文字方式、當前時間、圖片水印、圖文水印配置,并支持水印角度、透明度、位置等設置,用戶配置完水印后,在預覽電子文件是可直接查看水印效果,達到防偽效果。多模式檔案菜單系統針對不同檔案業務人員角色可提供不同的檔案錄著菜單,對于熟悉檔案分類規則的專職檔案員等角色可提供國家標準的檔案分類菜單,同時針對不熟悉檔案業務的兼職檔案員等角色系統提供基于歸檔范圍與保管期限表中對應的菜單模式。并且兩種模式的菜單對應的檔案數據可根據門類規則自動關聯,保證數據同步性。完整的業務流程日志,實現對各環節、各用戶工作完美追溯。北京人事遠程服務利用系統哪家好
正式運行以來,通過郵件預約、遠程審查、制作掃描、發送電子檔、郵寄紙質等工作流程,已為近千位師生、校友開具各類檔案證明材料近5000份。據悉,該校檔案館十年前就開始進行數字化檔案館建設,學校庫存檔案基本實現數字化,但在“線上檔案遠程服務利用系統”建成前,師生的檔案服務需求通過郵箱、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通,若有文件翻譯需求,還要通過另外的單機軟件實現,效率較低。“線上檔案遠程服務利用系統”則集成了檔案數字化、需求溝通、文件翻譯等功能,常規檔案服務工作日當日即可辦結,復雜情況延遲1至2個工作日辦結。 吉林人事遠程服務利用系統服務方案統計和分析,為整體工作的統籌提供數據支撐。
系統適配PC端和移動端兩種模式,移動端主要和微信公眾號配合使用,在單位公眾微信號中增加檔案業務辦理入口即可,業務辦理靈活自由。
服務器JDKJDK1.5以上(公司方提供)中間件Tomcat 5.5或以上(公司方提供)數據庫MongoDB 4.2.2或以上(公司方提供)操作系統Windows、Unix、Linux客戶端瀏覽器Chrome、火狐、搜狗、360等
數據服務器CPU:8核或以上、內存:8G或以上、磁盤空間:1T或以上應用服務器CPU:8核或以上、內存:8G或以上、磁盤空間:500G或以上客戶端主流PC機、內存2G或以上、CPU:2G或以上、硬盤80G或以上
系統向互聯網提供開放的業務辦理窗口,畢業生、用人單位等群體可通過業務前臺瀏覽業務列表一鍵申請業務辦理。
系統提供業務申請單記錄,用戶可通過該該模塊在線查看各業務當前辦理狀態以及進度,及時掌握***辦理結果。
系統對外提供辦事指南,供用戶在線預覽各項業務辦理注意事項,***輔助用戶快速申請業務,提高辦理效率。 因此建立一個能夠通過遠程線上業務申請、審批、辦理的一站式檔案業務服務平臺對高校檔案館來說尤為重要。
在線庫房管理支持已進行數字化的入庫檔案進行管理,滿足多場景檔案庫房運用。以幫助庫房管理人員完成庫房的入庫、上架、巡查、盤點等全生命周期業務操作。l庫房管理:自定義設置庫房數量,并對庫房的庫房名稱、庫房編號自定義編輯。并可自定義設置庫房中的檔案柜數量,對檔案柜的檔案柜名稱、檔案柜編號、層數、列數進行設置。查看檔案柜,對其中已入庫檔案進行查閱。l 巡查記錄:庫房管理人員巡查完庫房后,可添加巡查記錄,對巡檢的日期、庫房溫度、濕度、巡查人備注進行登記,形成對應的巡查記錄。并可查詢相應的巡查數據。l 盤點記錄:庫房管理人員盤點完庫房后,可添加盤點記錄,對盤點的日期、結果、盤點人、備注進行登記,形成對應的盤點記錄。并可查詢相應的盤點數據。系統針對每個創建完成的業務支持用戶自定義配置業務表單,根據實際業務辦理申請單要求自定義配置表單模板。北京人事遠程服務利用系統哪家好
同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。北京人事遠程服務利用系統哪家好
1 以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。 2 檔號重復檢索檔號重復檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復條目,進行統一修改處理。 3 查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車 4 前往借閱前往借閱車進行借閱操作 5 加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數據 6 加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7 檔案利用概況統計數據統計多維度統計檔案數據量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示 8 狀態統計對檔案數據量狀態用圖表進行統計 9 借閱瀏覽統計對借閱瀏覽情況用圖表進行統計 10 詳細統計按門類統計按門類為維度,用報表進行統計 11 按年度統計按年度為維度,用報表進行統計 12 按保管期限統計按保管期限為維度,用報表進行統計 13 下載、瀏覽統計按下載、瀏覽為維度,用報表進行統計 14 借閱情況統計按借閱情況為維度,用報表進行統計 15 年報統計上傳年報模板,系統自動支持統計 16 自定義統計定義配置其它維度的統計數據 17 專題編研編研車素材查詢輸入關鍵詞,對所需素材進行查詢 18 素材移出把編研車中素材進行移除 19 新建專題用于將同類型檔案數據組成檔案專題 20 專題庫專題查詢在專題庫中查詢已有專題北京人事遠程服務利用系統哪家好
上海新影捷信息技術有限公司是一家計算機軟件開發,計算機系統集成,計算機圖文設計,計算機軟硬件維護,技術服務、技術咨詢,商務咨詢;檔案管理服務,云平臺服務;計算機、網絡系統領域技術開發、計算機數據處理、技術轉讓;計算機軟硬件及配件,勞防用品、辦公用品銷售。的公司,是一家集研發、設計、生產和銷售為一體的專業化公司。上海新影捷作為計算機軟件開發,計算機系統集成,計算機圖文設計,計算機軟硬件維護,技術服務、技術咨詢,商務咨詢;檔案管理服務,云平臺服務;計算機、網絡系統領域技術開發、計算機數據處理、技術轉讓;計算機軟硬件及配件,勞防用品、辦公用品銷售。的企業之一,為客戶提供良好的檔案管理系統,數字檔案室,智慧檔案館,檔案數字化服務。上海新影捷始終以本分踏實的精神和必勝的信念,影響并帶動團隊取得成功。上海新影捷始終關注商務服務市場,以敏銳的市場洞察力,實現與客戶的成長共贏。