在采購前,學校應進行詳細的需求評估,包括教師和學生的需求、課程內容的需求、未來教學趨勢等。通過問卷調查、訪談和市場研究等方式,了解各方需求,確保采購的設備能夠滿足實際教學需要。根據需求評估結果,制定詳細的預算規劃,包括設備的種類、數量、單價、總價等。預算需經過學校財務部門和相關領導審批,確保資金的合理使用。設備到貨后,需進行嚴格的驗收,包括外觀檢查、功能測試、附件檢查等。驗收合格后,填寫設備驗收單并錄入設備管理系統,詳細記錄設備的型號、編號、購置日期、保修期等信息,方便后續管理。優化學校教育裝備管理對于提高教育資源利用效率、創造更好的教學環境具有重要意義。廣東財務內控項目管理系統
主要涉及裝備的規劃、設計、制造、測試和維護等全過程管理,以確保項目按時、按質、按量完成。裝備項目管理的**要素包括項目計劃、資源分配、風險管理、進度控制和質量保證。通過有效的裝備項目管理,可以提高項目的成功率,降低成本,并確保產品符合客戶和市場需求。例如,在制定項目計劃時,項目經理需要詳細列出每個階段的任務、時間節點和所需資源。這不僅有助于明確項目目標,還能有效協調團隊成員的工作,確保項目按計劃推進。廣西基建項目管理軟件定制法制與法治的新常態要求,教育裝備亟待提升綜合治理能力。
一般采用公開方式邀請供應商參與采購活動。第二十一條采用綜合性評審方法的,評審因素應當按照采購需求和與實現項目目標相關的其他因素確定。采購需求客觀、明確的采購項目,采購需求中客觀但不可量化的指標應當作為實質性要求,不得作為評分項;參與評分的指標應當是采購需求中的量化指標,評分項應當按照量化指標的等次,設置對應的不同分值。不能完全確定客觀指標,需由供應商提供設計方案、解決方案或者方案的采購項目,可以結合需求調查的情況,盡可能明確不同技術路線、形式及相關指標的重要性和優先級,設定客觀、量化的評審因素、分值和權重。價格因素應當按照相關規定確定分值和權重。采購項目涉及后續采購的,如大型裝備等,要考慮兼容性要求。可以要求供應商報出后續供應的價格,以及后續采購的可替代性、相關產品和估價,作為評審時考慮的因素。需由供應商提供設計方案、解決方案或者方案,且供應商經驗和能力對履約有直接影響的,如訂購、設計等采購項目,可以在評審因素中適當考慮供應商的履約能力要求,并合理設置分值和權重。需由供應商提供設計方案、解決方案或者方案,采購人認為有必要考慮全生命周期成本的,可以明確使用年限。
教育裝備工作的職能與基本環節,有計劃的編制、項目采購與合同履約管理(質量管理)、裝備后的運維服務與資產監管等,以及通過以上基本環節的過程管理積累準確的、標準的裝備數據與資產數據,加以績效管理的評價機制,產生出科學決策的數據與依據,產生出績效評價與促進績效提升的數據,這一切只有在大數據時代才能實現。建設教育裝備全生命周期的信息化管理平臺,就是建立信息化的管理程序與技術,把工作內涵與技術緊密結合,實現工作的目標。并通過管理積累標準、準確的數據,并以大數據挖掘為技術,為科學決策、績效評價和工作質量提供支撐。建立設備清單:對學校的教育裝備進行多方面梳理。
實現從項目中標后,到項目驗收的過程監管。通過對項目實施過程的動態監管,實時把控項目信息,有效監督項目的運行。終形成“項目管理”和“項目文檔”的電子檔案,及“項目實施報告書”。(“項目管理”即:質量管理、工期管理、成本管理;“項目文檔”包含:招投標文件、合同文檔、竣工文檔、驗收文檔、設備信息等。)項目驗收采用線上驗收申請和確認評價,線下現場驗收。驗收通過后,將設備清單導入平臺,系統對設備進行分類,同時生成二維碼,并粘貼到設備上。終形成設備的生命周期管理,及沉淀設備資產庫。打造裝備管理平臺,利用現代信息技術手段提升裝備管理能力。基建工程項目管理系統
做好教學設備使用率的統計匯總及填報工作。廣東財務內控項目管理系統
我區教育裝備是區集中采購制,在項目實施過程中學校參與度較低,企業“專注”項目實施,區裝備部門負擔、責任、風險日益加重。通過裝備管理平臺確定了裝備部門、學校和企業三方的職責,明晰了各自的責任范圍。三方按照平臺管控流程進行職責履行,即企業有效實施,學校逐層把關,裝備部門實時監管。借助數據共享實現項目信息(項目方案與采購、項目履約與驗收等)透明對稱,有效做到廉政風險防控。學校由于管理人員的更換或資料的遺失,給資產的報修帶來諸多困難。廣東財務內控項目管理系統