教育部發布的《關于新形勢下進一步做好普通中小學裝備工作的意見》文件要求,要打造裝備與后勤管理平臺,利用現代信息技術手段提升學校裝備與后勤管理能力。文件指出,隨著信息技術的快速發展,學校裝備與后勤管理面臨著新的挑戰和機遇。為了適應新形勢下的要求,必須加強裝備與后勤管理的信息化建設,提高管理效率和服務質量。通過打造裝備與后勤管理平臺,可以實現裝備的智能化管理和維護,提高裝備使用效益;同時,也可以實現后勤工作的規范化和流程化管理,降低運營成本,提高服務質量。這一文件的出臺,為普通中小學裝備與后勤管理工作的改進提供了有力指導。專業化流程,科學決策助手。湖南校園后勤管理系統
【易耗品管理】針對低值易耗品的管理,平臺依據國家的事業單位資產管理法則與財政經濟審查要求,實現了從采購到發放的精細化管理。通過建立采購領用流程和財務臺賬,平臺變革了傳統的“以報列支”報銷模式,提高了資金使用效率。此外,平臺還搭載了智能存取柜技術,極大地方便了老師領取物品,同時解決了倉庫管理員守候式發放的弊端,有效釋放了后勤管理的人力。提供了多樣化的發放模式,充分考慮到學校各類人員的不同需求,體現了人性化的設計理念,使得整個后勤管理工作更加順暢與高效。 中國香港學校智慧后勤業務管理平臺低值易耗品管理,采購領用便捷。
財政部發布的《關于加強**采購活動內部控制管理的指導意見》文件要求,運用信息技術落實**采購內部控制管理措施。文件提出了以“分事行權、分崗設權、分級授權”為主線的內部控制管理措施,并要求運用信息技術手段進行實施。通過信息技術手段的應用,可以實現**采購活動的全程監控和風險管理,確保采購活動的公開、公平、公正和高效。同時,也可以提高采購效率和質量,降低采購成本和風險。這一文件的出臺,為加強**采購活動內部控制管理提供了有力保障。
學校后勤管理與服務工作不僅是學校教學和科研的堅強后盾,更是學校總體工作的重要組成部分。后勤工作承擔著維護校園環境、確保校園安全、提供教學和生活設施等多重職責,為學校其他工作的正常運轉提供堅實的物質保障。后勤管理的規范與否,直接影響到學校正常的教育、教學及管理等各項工作的順利進行。因此,加強后勤工作的制度化、規范化和流程化管理至關重要。通過科學的管理手段,可以確保后勤工作的有序進行,提高資源利用效率,為師生創造更加舒適、安全的學習和生活環境。個性化報表定制,數據盡在掌握。
線下,我們充分利用物聯網設備來加強學校各場景的安全狀態智能感知。通過部署智能斷路器、視頻監控、門禁系統、配電融合終端以及消防網關等終端設備,我們實現了對用電安全、出入口安全、實驗室環境安全等多方面的實時監測。這些設備不僅能夠有效監控學校的安全狀況,還能在發生異常情況時及時發出告警,觸發應急預案。通過這種方式,我們實現了從事件報警、事故處置到數據分析的全閉環管理,構建了一個自動化、智能化的學校安全感知體系,為學校的安全保駕護航。功能定期升級,使用更友好。寧夏學校財務后勤軟件研發
校園固定資產實現全生命周期管理,資產更清晰。湖南校園后勤管理系統
我們為了創新學校資產管理模式,我們明確資產管理責任,確保資產賬實相符。通過利用平臺內嵌的資產分類標準,我們對項目資產數據進行清洗,實現學校資產數據的標準化。我們將學校資產細分為固定資產、低值資產和易耗品(如工程耗材等),并與財政部和教育部的資產分類名稱及代碼實現無縫對接。特別是對于固定資產,我們可以直接對接財政固定資產網,從而免去學校資產管理員的資產錄入工作,解決了資產錄入專業性強和流程繁瑣的問題。湖南校園后勤管理系統