包裝供應遇到系統性質量問題，怎么召開整改會議？

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上海嶺湃科技有限公司2025-07-03

在做好充分的會議準備后，就是會議主持階段。會議主持人需要用數據說話，在開場階段準確勾勒問題輪廓。比如，問題現象描述（5W1H）、監控數據對比（含三個以上質量指標波動）、已造成的直接損失估算、可能波及的業務范圍。然后我們可以要求供應商給出根因分析，找到問題的出現是由于材料、技術標準不清、檢測方法、還是設計缺陷等等，以避免以后出現同樣問題，也可以幫助我們在今后的包裝采購過程中加強管理。識別根本原因需要時間，但品質問題不容等待，我們可以要求供應商制定一份48小時行動清單來進行臨時遏制。包裝行業常用遏制手段包括： ? 庫存品全檢分級處理（A/B/C級） ? 生產線下增加專項檢查工位 ? 客戶端加貼使用警示標識 ? 物流環節特殊防護方案從問題處理到體系改善才是會議的真正價值。我們可以要求供應商的每個改善方案必須包含防錯設計（如包裝機增加厚度感應器）、標準固化（修訂作業指導書相關章節）、橫向展開（排查其他款式的包裝設計）等。結束會議前還應與供應商建立三層追蹤機制：每日進展速報（關鍵節點）、每周整改例會（障礙消除）、月度效果審計（標準固化）。