無論從哪一個角度考慮，在選擇打印機租賃服務的時候，看清楚合同中的內容和相關細則都是很有必要的，會給我們提供很大的幫助。在租賃復印機怎么租才劃算呢，首先我們要明白有哪些租賃方式，然后再來分析怎么租劃算。根據對復印的要求，復印黑白一類的就選擇黑白復印機，復印彩色的就選擇彩色復印機，而且要考慮一下復印稿件都是來自于辦公室的電腦嗎？是不是需要U盤復印功能，或者支持USB接口傳輸的等等。選擇可以滿足需求就行，太多功能就不用選擇了，花錢了也浪費。根據企業的用量來核算，看適合哪種租賃方式。復印機租賃按照復印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。紹興復印機租用廠家
一般復印機租賃的月租都在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于平均復印量，月平均復印量越大，單頁收費標準就越低。復印機的新舊程度直接影響到它的工作質量和需要支付的押金。紹興復印機租用廠家租賃復印機應當考慮到客戶使用紙張較大尺寸。
復印機租賃是近年來新興的一種辦公用品服務，隨著企業發展迅速，經濟的發展，辦公用品需求量增大，復印機產品已成為一種企業必備的辦公用品之一，由于復印機產品價格高，又涉及到后期的耗材，維護維修工作，越來越多的企業選擇租賃復印機的方式。一般由辦公設備公司提供復印機設備，并負責后續的維護，企業只需按月或年付費。復印機租賃業務由于即省錢又省心的特點，近年來市場一直保持較高的速度增長，得到了越來越多企業和廣大用戶的認可。尤其是在廣東沿海城市，租賃行業更是異軍突起。
復印機租賃的優勢如下：復印機有附帶服務的特征，而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件，服務商提供的維修、保養。事務處理機器技術更新快，設備的陳舊化是不可回避的。復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少，設備的折舊又不可避免。這就要產生設備管理的問題，例如:你的辦公室成員多，使用率比較高，即使總的印量不多，使用成本不一定會低。復印機是通用型的事務處理機器，選擇如何使用，節省費用是重要的。購買怎樣的機器，什么品牌是次要的。租賃復印機應當考慮到是否需要傳真。
復印機租賃方案如下：按天租賃，也就是短期租賃。這個是為了解決企業短期的辦公設備需求，押金可以忽略不計（用完會返還的），因為只是用幾天或者不到一個月，那么這是較劃算的，不用考慮成本的因素，遇到問題也不用考慮維修。包月租賃。如果在近一個月有大量的復印、打印需求，過了這陣就不用了，那么就考慮包月租賃，一個月費用不等，根據復印機功能來定的。包年租賃。這個就是企業常年有復印、打印需求，而且一臺機器滿足不了的情況下，可以選擇包年使用，這樣可以省至少在50%以上的成本。售后不用擔心。復印機租賃費用與復印機的性能成正比。紹興復印機租用廠家
租賃復印機需要考慮到這臺設備的運用是否會增加額外的費用和辦理。紹興復印機租用廠家
如果想租一臺復印機的話，當我們與租賃公司簽訂合同時，需要考慮哪些因素？首先，我們必須弄清我們的復印機租賃品牌。確保選擇復印機的品牌和參數。為了避免發生出租公司將分析發送給公司進行安裝的情況，將發現與預先計劃的復印機不同。而且必須對復印消耗進行一定的評估。黑白印章將打印多少，彩色材料將打印多少？另外，選擇復印機時，請務必調查復印機的復印速度。當然，速度越快，工作材料的打印效果越好。選擇好機器之后，我們必須弄清楚復印機租金的時長。紹興復印機租用廠家