會議系統，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。隨著科技的發展、功能需求的提升，特別是電腦、網絡的普及和應用，會議系統的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現代會議系統的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。現代科技發展的促使下，會議系統定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。音視頻會議系統的組成。江蘇多功能會議系統圖
導致會議系統中某些頻率過強的原因主要有以下三個方面1、房間聲場由于共振和聲反射等原因使得房間中某些頻率的聲音過強2、音箱頻率響應的起伏與振鈴模態：任何一個揚聲器都不可能保證頻率響應曲線一定平直，肯定會有某些頻率為峰的情況3、話筒對某些頻率的拾音靈敏度過高：話筒的頻率響應曲線也不可能保證一定平直，對某些頻率的拾音靈敏度過高的情況再所難免。擴聲系統在使用話筒時，對話筒拾取的聲音的放大量，是考察擴聲反饋嘯叫程度的重要指標，傳聲增益越高，聲反饋嘯叫越小（少），話筒聲音的放大量越大，音響師可以通過提高系統的傳聲增益來抑制聲反饋的發生，從而提高部分擴音音量。浙江數字會議系統圖上海會議一體機在智慧教室中的使用。
會議系統中屏蔽不良、接地不當就會引起干擾，這些干擾主要有：1）、交流干擾。這主要由交流電源引起。通常對電源進行濾波或在電源變壓器初次級問加屏蔽層并接地來防止交流干擾。在大的雜散電磁場外，為防電磁干擾進行屏蔽接地十分必要。2）、高頻干擾。這類干擾來自各類無線發射臺的變頻或超變頻信號，它們竄入電子設備后在機內得到非正常解調而形成聲頻干擾。信號頻率越高，我們采用的屏蔽網就應越稠密，信號線屏蔽層的編織就應越緊，否則將達不到屏蔽的作用。對頻繁拔插的信號線插和座。應避免屏蔽層的虛焊和斷裂。有時儀器設備的屏蔽是通過信號線的屏蔽入地的，若屏蔽脫落，則很容易造成干擾。無論是在室內還是在室外，統一接地都非常關鍵。這種情況下，往往調音臺和功放系統是分開來擺放的，甚至兩者的供電都是分開的。但是，后面的聲頻信號還是要通過前級調音后傳送到功放。如果沒接地，就會產生信號的饋送、高頻或低頻的噪聲。如果把調音前級和功放末級的接地統一，傳輸的屏蔽就得到了同一的等電位，而在同一傳輸線上產生了兩個電動勢，也就沒有電勢差和噪波，自然就消除了噪聲。
在會議系統中常見的幾種聲學缺陷：聲聚焦：弧形的表面將反射的聲音聚集起來，產生轟音。聲共振：當廳堂中低頻聲有較大聲壓級時，裝飾結構中的板或空腔受到激發而產生共振。聲陰影：廳堂中某些聽音區被建筑物遮擋，達到聲無法傳播到此，只能聽到混響聲和部分反射聲。顫動回聲：多發生在室內的一對平行墻之間，一個聲音在兩墻壁間來回發射產生多個這樣的聲音。聲染色：由于房間頻率相應的問題，原始聲音在傳播過程中被賦予了額外的聲音特征。上海音視頻會議系統集成。
自動跟蹤攝像系統可為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字發言系統，在無人操作的情況下準確、快速地對發言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統及遠程視頻會議系統。--般來說，自動跟蹤攝像系統要求在會議桌的頂部縱向安裝幾臺高速半球攝像機，主要作用是采集發言人的特寫。在會議室大屏幕上方安裝--臺全景固定攝像機，用來在無人發言時拍攝全場畫面。現代攝像追蹤系統有兩種方式實現，-種是配置會議系統本身實現攝像追蹤功能的設備，另外一種是通過**集中控制系統來實現。會議系統本身就具有的視像追蹤功能方便設置攝像頭的預置位，話簡位置改變我們可以馬上重新設置;而通過集中控制系統來實現攝像追蹤功能的缺點就是話簡位置改變后預置位重新設備不太方便。智能會議系統在困難時期如何破冰？江蘇視頻會議系統話筒
音頻處理器如何選擇？江蘇多功能會議系統圖
多功能廳會議系統燈光功能：①使舞臺畫面更清晰：使觀眾能夠看清什么或舞臺的某些角落不觀眾看見（現性）。②加強舞臺表演的效果：符合劇情需要，使背景顯得自然，對劇情發展起到襯托、暗示和誘導作用、調節氣氛（演員、觀眾）。舞臺燈光的使用原則：①強度（指燈光的亮度）：必須有足夠的燈光，使觀眾能夠看到顏色、外表和細節。②分配：包括燈光的使用分配和射向舞臺的方向分配，主體必須與配角和背景與明顯不同（顏色）可亮度區別。③顏色：依靠色紙、電腦調色等方式來滿足劇情的需要。④變化：依劇情需要，使燈光的顏色、亮度、運動進行變化。在舞臺燈光的具體使用過程中，在減少某一光源前，應做好增強下一光源的準備，除劇情的特殊需要外。盡是避免黑聲，以免影響演職人員的工作。江蘇多功能會議系統圖
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