檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。查閱公司高層辦公會議記錄等有關案卷和絕密數字時，需經辦公室主任或企業比較高批準；查閱一般檔案資料時，檔案員需進行登記，經辦公室主任批準，方可查閱。凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必須經有關領導批準；查閱者必須按規定查閱，與查閱內容無關的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續。檔案管理由手工管理到計算機管理。品質檔案管理
我國電子檔案管理存在檔案管理不夠規范，檔案管理意識不強，管檔人員水平有待提高三方面問題：檔案管理·不夠規范就我國采購電子檔案管理發展而言，目前還處于起步階段，有許多的操作并不規范，不符合《檔案法》和《電子簽名法》的規定，不滿足電子簽名法的數據電文原件形式和文件保存要求及數據電文要符合可靠電子簽名的三個條件，電子檔案分類、檔號命名也還不太規范。檔案管理·意識不強檔案管理意識不強。采購業務檔案是采購活動的歷史記錄和有效憑證。南京智能化檔案管理管理系統檔案管理由封閉系統到開放系統而發展的。
個人檔案存放首先看協議書和報到證一般只有兩年的有效期，超過則效力盡失，所以應該在兩年內盡量找到接收單位并辦妥相關手續，哪怕是湊和先把檔案落下也好。其次，我很想知道，你現在如果有單位的話，單位性質概況是怎樣的？將來有可能的就業環境是怎樣的？第三，我個人感覺你如果是正規統招入學的話，畢業時的檔案是不應該交到你個人手中的，除非是個雜牌學校。現在既然檔案在你手中，如果剛畢業不久，可以再聯系原學校，一般可以補發協議書的，你可以據此與新的接收單位簽訂協議，新單位如果同意接收檔案關系，可以直接通過地市級的人事局轉移接收檔案。第四，拋開前期的檔案不談，現在關鍵是要知道你就業或意向就業單位是哪。如果是普通的企業，大多是參加社會統籌勞動保險，這類保險你個人檔案的作用不大，一般開始可以放棄個人檔案直接到勞動局辦理招工手續勞動合同再增加保險，這時的檔案是工人性質的，但不影響你退休或享受其他保險待遇。如果是就業到機關事業單位，就甭在這兒問了，盡快公關把檔案交到教育部門或人事部門為妙～祝一切順利！
大學畢業之后我們可以如何存放自己的個人檔案
1、如果我們是全日制畢業的大學畢業生，在拿到自己的報到證的情況下。學校就已經根據我們的去向辦理了檔案來轉移手續。2、如果我們在畢業之后并不想將檔案轉移走，可以申請暫緩就業將檔案在學校中繼續存放兩年時間。全國檔案托管中心如果我們在畢業時找到了工作，而且工作單位具備了存檔的權限，就應該立即讓學校走機要通道，將把存放到單位的人事部門進行管理，方便我們將工作中所產生的一些檔案信息進行歸檔，讓我們在工作上更好進行發展。 但是檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。
檔案存儲環境濕度不少國家的檔案部門把相對濕度規定在50%左右。上限不超過65%，下限不低于40%。過高的濕度在一定條件下會加速紙張中纖維素的水解和降解，耐水性差的字跡會發生洇化、退色。高濕會使膠片、膠帶吸水膨脹,改變磁分子、銀粒子間的距離,使音像失真模糊。高濕還會促進氧化物對膠片、膠帶中銀的質變作用，會影響膠片、膠帶尺寸的穩定性，特別是醋酸纖維素酯在高濕情況下會發生卷曲。檔案害蟲和微生物在適宜的溫度范圍內濕度愈高(如相對濕度70～90%)生長、繁殖愈快，對檔案的危害愈大。濕度過高還會促進其他有害因素對檔案為害。低濕可以抑制微生物和害蟲的發生，但易使檔案受到機械性損傷。建設數字化的檔案管理應注重對檔案管理軟件的選擇。南京個人檔案管理管理系統
檔案管理系統 用于提高企業對于檔案管理的效率。品質檔案管理
把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息。必須有一個精選的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統性，真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發展的必然趨勢。社會的現代化發展管理軟件缺乏統一性。檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統。品質檔案管理
江蘇中匯檔案管理服務有限公司主要經營范圍是商務服務，擁有一支專業技術團隊和良好的市場口碑。公司業務涵蓋檔案整理服務，檔案存儲，檔案代保管，檔案加工等，價格合理，品質有保證。公司注重以質量為中心，以服務為理念，秉持誠信為本的理念，打造商務服務良好品牌。中匯檔案管理服務立足于全國市場，依托強大的研發實力，融合前沿的技術理念，飛快響應客戶的變化需求。