企業差旅關鍵發現:
1.差旅管理職責主要歸屬財務/行政和企業管理者
2.北京、上海、南京成熱門差旅城市**
3.飛機是差旅出行先進交通工具
4.差旅報銷占企業整體報銷的70%
5.差旅報銷占企業非主營業務支出的4%
6.1000人企業單月審核報銷單近20000張
7.差旅報銷從差旅審批到打款需要30.5天
8.企業費控后報銷時長由30天優化至30分鐘
9.企業費控后因公消費支出節省超20%
10.超80%財務表示發票的合規性審核讓人頭疼
11.“差旅體驗”和“差旅費用”相互平衡是強需求
企業差旅,是整合采購資源,從而在不影響業務開展和出行體驗的前提下,降低差旅成本并提高管理效率。杭州電子研發企業差旅保險
企業差旅變革通常主要是由客戶推動。因此,若你是差旅買手,則應向差旅管理公司咨詢其每項技術解決方案已使用了多少年。或許還需提出全新的服務水平協議要求,寫明對方技術堆棧的平均使用年份必須低于特定水平(假設為5年),確保差旅管理公司以比較低成本向你提供新的工具與服務的同時,仍能夠像其他受信任的供應商那樣收獲可觀的利潤。或者你更喜歡另一種模式。在此模式下,你可創建自己的技術堆棧,用于管理差旅項目,只將差旅管理公司用作一項“預訂服務”工具。這與目前你在自己的主要業務內采購一系列其他服務與產品的方法是類似的。這兩種模式,無論你選哪一個,都會帶領你走上一條效率更高、服務成本更低的道路。重要的是,能夠助你打造更高質量的差旅項目。 杭州電子研發企業差旅保險企業差旅通過商旅管理平臺,實現機票、酒店、高鐵、用車的一站式預訂,規范員工差旅行為。
TMC服務能力:企業差旅產品預訂的層面
TMC為大中型企業差旅預訂環節提供高質量產品及高智能的技術。
針對大中型企業客戶,TMC在差旅產品預訂層面,為差旅人士提供了包括產品資源、系統技術等多維度的高質量服務。其中相較于其他差旅預訂及管理服務商,TMC在產品豐富度、流程便捷度、系統智能性及服務保障性方面擁有明顯高服務能力,在面對差旅人士時,也是借助高質量服務能力為差旅人士節省時間、提升效率、提高滿意度以及保證出差的安全性。
如今,出差已經成為一種工作常態。據了解,企業差旅成本已成為企業運營管理中次于人力成本的第二大可控成本。越來越多的企業管理者開始關注對差旅的管理,然而在實際管理過程中越來越多的挑戰與難點逐漸凸顯:
1. 填寫紙質報銷單據,雜亂的票據很難整理,容易錯報、多報、漏報;
2. 各級審批需逐個領導簽字,領導出差時不能及時報銷;
3. 財務手工做賬,單據堆積成山,jia發票、重復報銷的問題極難處理,工作量大效率低;
4. 差旅預算總是超標,只能做事后審計,導致預算管理制度形同虛設;
5. 差旅數據統計困難,準確性和時效性難以保證;
企業差旅要控制差旅成本和優化流程。
大中型企業以事前審批+事后輔助核查作為主要差旅管理方式,部分企業考慮到差費管控將“提前做好預算與行為控制”亦納入差旅管理范疇。500人規模以下的中小型企業因其組織結構相對扁平化,采用事后匯總審批以簡化流程居多。企業差旅費用結算與報銷管理方面,57%的受訪者對現有報銷流程基本滿意但也認為還有一定提升空間如票據整理和查驗、簡化對賬與結算流程及加快報銷速度等,結合員工對企業內外需求來看,通過智能化的方式打通差旅前出行需求、成本分配與差旅的賬單明細的結算通道,是提升報銷體驗和效率的關鍵因素。 難點在于受制于與外部供應商議價,企業端能控制部分較少,需要與供應商談判并相互妥協才能取得相對結果。杭州電子研發企業差旅保險
企業差旅體驗,主要受企業報銷流程、連貫的差旅預定體驗、差旅標準、差旅中行程安排等因素影響。杭州電子研發企業差旅保險
打破企業差旅管理的困局
打破企業差旅管理的困局,根據艾瑞咨詢《2020年中國大中型企業差旅采購及管理白皮書》顯示,國內企業的差旅管理現在已經形成井噴的態勢,自16年起,差旅管理市場的交易規模增長率維持在18%以上。即便如此,國內的差旅管理普及率有11.7%,以美國為的發達國家卻高達40%,中國企業的差旅管理之路仍是任重而道遠。隨著企業的需求增加,差旅管理公司為企業管理帶來的專業化、規范化和可控管理成為更被看重的特質。 杭州電子研發企業差旅保險