成本管控難企業差旅需求旺盛，差旅費上升，如何在滿足基本需求的情況下實現成本節約，真正做到“每一分錢都花在刀刃上”，成了每個企業需要思考的問題。為了降低成本，一些大中型企業會選擇與航司或酒店簽訂協議，但協議航司和酒店未必能全覆蓋企業實際業務所需要的常飛航線、常駐城市；除此以外，企業員工商務外出并沒有做到多方位優先地選擇協議航司和酒店，錢花了，但使用率低下，造成了差旅成本的浪費。其二，根據白皮書調研數據得知，大中型企業員工通常提前4-7天進行差旅預訂，占比高達54.7%；其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程，大部分員工還是傾向于在一周內或更靠近出差日期的時間進行預訂，這在一定程度上導致差旅成本的增加。如果說以上行為都可以通過監督或激勵機制來調控，別忘了還有不可控因素。由于業務需求變化引發的行程變更，無形之中造成的成本增加屢見不鮮。白皮書調研數據顯示，該情況出現占比高達60.1%!所有的票據和憑證都會被妥善記錄和保存，方便企業進行審計和管理。金華服務安保企業差旅低折扣
企業差旅，無論是搜索、預訂、變更預訂、取消（和退款）還是升級服務的流程，都必須讓旅客能夠自行完成。開具發票、出具退貨憑證、開具對賬單、結算和余額查詢等業務也應如此。這些都必須有自助服務選項。資料管理、政策配置（價格、服務和可持續性）、供應商優化（即在Excel表格內操作）和費用報銷等企業差旅特制的功能，顯然也必須有自助服務選項，且要高度自動化。后面，支付流程也必須簡化和優化，才能讓我們徹底告別費用報銷這個環節。若你熟悉企業差旅界的技術基礎設施，則很可能會認為“這是不可能實現的”。某種意義上你是正確的，因為采用舊有的、已運行了10到15年甚至數十年的解決方案，是不可能達成這一目標的。但是，下一代服務和解決方案在當下這個比較好時機進入了市場，讓這一切成為了可能。畢竟目前的旅游業正好擁有了充足的時間，能夠與舊有世界脫鉤，進入一個開放互連的技術架構。
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機票代理是一個對于國企和大公司來說出行出差的一個省時便捷的一個工作行業。主要是：1.提供行程和人員信息，3-5分鐘內極速出票，快捷又方便。2.可預留0.5-1小時機票位子。3.付款方式靈活,可月結,轉賬,支票的形式結算。4.可以24小時咨詢機票價格、航班、機位和了解各項價格使用條件及機票退改簽注意事項，每一個客戶都有專一人員負責。5.對于外資商務客戶提供外語服務和中文、英文、日文等電子行程單。6.退改簽按照中國航空公司規定，不收額外的費用。7.可月結，支持較長45天無息賬期。8.每月一張發票和清單,省去對賬的繁瑣，節約公司行政的工作量。
管理效率低 企業差旅管理的顯性成本難以控制，隱形成本消耗更是不容小覷。在差旅流程中，涉及出行預訂—審批流程—售后服務流程（改期退票、突發事件響應等）--結算報銷四個環節，每個環節都需要一定的人力成本。白皮書稱，大中型企業在統籌管控方面，主要的痛點集中在售后服務流程以及結算報銷管理上，分別占比53.0%以及45.0%。處于流程末端的售后服務和結算報銷環節相對于預訂和審批流程而言更線下、更人工，對于企業的差旅管理者而言，前者由于業務變動的不確定性，需要更多的人工關注；而后者由于涉及部門條款、細節比對等因素，更是需要精細對待。由此看來，規范化和效率化對大中型企業差旅管理而言勢在必行，對此，新型差旅管理公司在途商旅表示，目前大部分差旅管理者對未來管理的期望集中在智能響應、可量化的成本更優等方面，這對差旅管理與服務也提出了更高的要求！可月結，支持較長45天無息賬期。
企業差旅及費用管理解決方案供應商SAP Concur編制了一份深度報告，對當前至2030年期間將推動企業差旅界向前發展的一些因素進行了詳細探討。內容之一就是分析了真正實現無縫化旅程所需的先進科技。這份報告探討了預測技術將怎樣有助于預期和更好地管理行程中斷、人工智能將怎樣幫助實現自動化流程以及全球支付領域為了應對安全問題將有怎樣的演變。Tnooz向SAP Concur英國與愛爾蘭區企業高級區域總監Emma Maslen詳細了解了旅游業為實現2030年愿景而正在做的一些工作。。差旅和費用管理工具將幫助企業增強競爭力，機票預訂是列為重要的工具之一。！無錫企業差旅
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