如何正確認識企業差旅管理?如何正確認識差旅管理,更高效地實施企業差旅管理,降低成本?很多企業做差旅管理時,由于缺乏了解和培訓,很容易將差旅管理變成預訂機票的工作,而數據顯示,有效的差旅管理可達到30%-45%比例的成本控制。那么正確有效的差旅管理究竟應該是怎樣,它有什么樣的管理原則和思路?一、差旅管理≠機票管理,也≠供應商降價大部分的企業對差旅管理都存在認識誤區,說起差旅管理就是買機票,為此我們需要厘清一些概念:差旅管理是一種企業行為,實際上歸屬于企業內部管理,它的正確管理順序應該是由內而外的,而且以內為主,以外為輔;差旅成本管理不等于跟供應鏈較勁,很難通過供應商的部分讓利達到高效30-40%的成本控制;差旅管理的兩大著力點是向內梳理清楚業務流程、確認管理規則,規范員工的行為,向外管理供應商,根據自己的企業文化和內部需求來確定需要什么樣的供應商和服務商;讓差旅數據變成“活數據”,圖表化、可視化、可應用,對外可用來和供應商、資源方談判,對內向老板分析員工行為,這才是管理的主要要點!這種方式既保證了資金的安全,又簡化了支付流程。寧波國際國內企業差旅
先了解下中國企業差旅商旅市場的發展:2000年至2013年中國商務旅行支出總額年均增長16.2%2013年市場容量2250億美元,已成為全球第二大商旅市場,占據全球1/4市場2015-2017年,中國差旅市場交易規模持續增長,平均漲幅20%左右2018年,中國商務管理市場營收規模將超160億,未來將持續增長目前全球500強企業中超過90%采用了專業的差旅管理服務使用第三方差旅管理可以為企業節省20-30%的差旅成本國內企業已逐漸意識到差旅管理在成本優化中的重要性,對差旅政策進行優化規范以降低差旅成本、對差旅報銷審批以及報銷流程的簡化需求日益迫切。本差旅出行報告,通過對互聯網企業差旅行為的追蹤調查,從差旅消費、報銷環節等角度進行數據分析,客觀反映互聯網企業員工差旅出行的真實現狀和需求,為專業的差旅服務平臺提供數據參考和指導意義,以更好的幫助企業制定合理的差旅和費用管理解決方案。目前,越來越多的企業已開始尋找并使用第三方專業的差旅服務平臺,幫助企業進行差旅管理,特別是互聯網企業。專業的差旅服務不僅能夠幫助企業節省差旅費用支出,更能提供便捷、多樣的差旅服務,也讓企業脫離繁瑣的差旅管理,更專注主要業務.上海電子研發企業差旅上海申燕企業差旅公司 針對企業的機票、酒店、用車、高鐵等企業差旅需求,提供全流程消費管理管控。!
商旅業界的企業所創建的生態系統,都為其帶來了競爭優勢。一個企業要么屬于這個生態系統,要么就屬于另外一個,幾乎不存在跨界。不過,一旦旅游業有了正確的保障措施和合規性流程,并且要共享更多信息,那么所有相關方都會從中獲益,消費者希望進一步掌控自身數據的情況下尤其如此。若各企業無法提供企業差旅人員想要的個性化體驗,則區塊鏈等科技將賦予差旅人員掌控自身行程的能力。我們已看到機器學習和區塊鏈科技在大量行業中的應用,以及它們為整個行業帶來福利。例如:近音樂產業內就有一項區塊鏈技術項目收官。該項目解決了行業內忠誠度積分分配這個由來已久的難題。將其應用于旅游業,就能夠真正地顛覆格局。之前我提到人們本身就可以在自己和希望與之互動的企業之間擔當數據交換器。而這也能夠成為新興支付模式和身份識別技術的基礎。機器學習和預測分析技術也能夠有助于保障員工安全??赡苄院芏?,但我們需要更多的創新。旅游生態系統內所有企業都有定義行業未來的潛力。而終能否抓住機會,也要由這些企業自身來決定。。
企業差旅及費用管理解決方案供應商SAP Concur編制了一份深度報告,對當前至2030年期間將推動企業差旅界向前發展的一些因素進行了詳細探討。內容之一就是分析了真正實現無縫化旅程所需的先進科技。這份報告探討了預測技術將怎樣有助于預期和更好地管理行程中斷、人工智能將怎樣幫助實現自動化流程以及全球支付領域為了應對安全問題將有怎樣的演變。Tnooz向SAP Concur英國與愛爾蘭區企業高級區域總監Emma Maslen詳細了解了旅游業為實現2030年愿景而正在做的一些工作。。這種方式簡化了報銷流程,減輕了員工的經濟負擔。
員工:從預訂到報銷,耗時又傷神大中型企業員工的差旅痛點存在于差旅全流程的各個環節,包括差旅預訂、審批及報銷等。白皮書調研數據顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業員工流轉于各供應商平臺,通常要耗費三十分鐘左右的時間進行差旅預訂,顯然,單獨模塊的差旅預定服務已經無法匹配日益復雜的人群和業務需求,多渠道分散預訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預訂方式,讓員工能夠花費更少的時間在差旅預訂環節上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業創造更多的價值。除了預訂環節,繁復冗長的審批流程、結算報銷流程,也在無形中造成了人力成本的浪費。據白皮書調研結果,企業員工希望在預訂階段增加可選擇的差旅產品范圍;而在報銷階段,則更希望能夠優化審批渠道,簡化報銷流程,提高報銷效率!!通過機票代理公司訂票,員工通常不需要墊資。金華電子產品企業差旅
ATPI等企業差旅管理公司正通過移動設備完成大量預訂,但對于多數人來說,政策是一大阻礙。寧波國際國內企業差旅
員工出差訂機票是否需要墊資?通過機票代理公司訂票,員工通常不需要墊資。以下是一些常見的方式:1. 公司直接支付:許多機票代理公司支持企業賬戶直接支付機票費用,這樣員工就無需先行墊付。這種方式簡化了報銷流程,減輕了員工的經濟負擔。2. 月結或季度結算:一些代理公司允許企業按月或按季度結算機票費用。在這種模式下,員工只需在出差結束后提交相關票據即可,無需提前墊付費用。這種方式既方便了企業,也方便了員工。
員工出差訂機票是否需要墊資?通過機票代理公司訂票,員工通常不需要墊資。以下是一些常見的方式:1. 公司直接支付:許多機票代理公司支持企業賬戶直接支付機票費用,這樣員工就無需先行墊付。這種方式簡化了報銷流程,減輕了員工的經濟負擔。2. 月結或季度結算:一些代理公司允許企業按月或按季度結算機票費用。在這種模式下,員工只需在出差結束后提交相關票據即可,無需提前墊付費用。這種方式既方便了企業,也方便了員工。
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