企業差旅管理趨勢:采購合規化,管理智能化面對當前企業快節奏、實時多變的業務發展需求,差旅管理仍有較大提升空間。采購合規性大中型企業出差頻率高,對差旅產品需求量大,為了節約時間和物質成本,企業一般會與第三方差旅產品代理商合作以拿到折扣。然而,機票、酒店等差旅產品價格信息對企業方來說并不透明,采購成本未必實惠。也有企業會選擇與航司、酒店直接簽訂合作協議,但受制于各部門之間的需求、細則設置復雜多樣等因素,很難形成需求與供給的高效統一;協議航司、酒店的覆蓋率亦未必能恰好覆蓋企業業務所需的航線和地點,供應商資源的分散反而給企業造成了不必要的人力和物質成本浪費。無論規模大小,費用管控始終是企業在當下與未來為關注的痛點。目前企業在差旅支出管控方面難以有效執行,價格透明和預訂高效的多供應商聚合、高資源覆蓋率集采平臺或將逐步成為企業打造其差旅管理生態體系下一階段的主要方向。目前,差旅管理公司也正往這個方向發力,如在途商旅引入“多供應商直連競價”模式,讓選擇權回到企業手中。通過機票代理公司訂票,員工通常不需要墊資。金華商旅企業差旅票務代理
企業差旅:合規方面:票據驗真、查重,杜絕替票虛開發票等行為;每次支付均被授權,確保合規;每月按時結算對賬,服務透明;高效管理方面:總對總結算,避免多次單結不可控;制定合理的差旅標準,審批流暢通高效,快捷審批;差旅過程全流程管控,員工真實出行;降低成本方面:較低管理,員工優先選擇價格比較低的機票或酒店,杜絕25%潛在浪費;多供應商輪詢比價,幫助企業節省采購成本;幫助企業洽談簽署大客戶協議價,降低15%成本;數據分析方面:27個維度的數據化分析報告,幫助企業管理者可控管理;定期提供比價報告,讓客戶心中有數;提升員工滿意度方面:全流程線上化,免貼票免報銷;企業對公結算,員工免墊資。金華商旅企業差旅票務代理企業差旅是現代信息出行的專業化商旅.提升公司高效優化資源管理的重要形式。
數據推斷,大中型企業企業差旅平均每年需耗時168個小時(即7個工作日)進行差旅預訂,每次出差預訂耗時在5分鐘以內不到7%,超過半數的企業正在耗費超過30分鐘的時間處理差旅預定。單獨模塊的差旅預定服務已經無法匹配日益復雜的人群和業務需求,企業正在主要關注的是更具有性價比且令人充滿驚喜的商務差旅體驗。這個趨勢越是在中大型企業,越具有顯性特征,主要關鍵仍是降本提效和客戶體驗。根據統計數據,500人以下企業中有45%的人選擇“集中將需求報給專員,統一代訂”,48%的企業選擇由“單一服務商”提供差旅服務;在500人以上企業中有61%的人選擇“使用指定的差旅管理公司(TMC)預定”,66%的企業選擇由“多家服務商”提供差旅服務。中小型企業的擔憂與需求更聚焦于在偏業務前端處快速完成,?中?型企業出于采購合規性及資源覆蓋率等需求則聚焦于多供應商聚合的集采平臺。考慮到自身合規需求和自身利益,多供應商聚合的集采平臺從采購合規性及資源覆蓋率兩方面來看更符合。
員工出差訂機票是否需要墊資?通過機票代理公司訂票,員工通常不需要墊資。以下是一些常見的方式:1. 公司直接支付:許多機票代理公司支持企業賬戶直接支付機票費用,這樣員工就無需先行墊付。這種方式簡化了報銷流程,減輕了員工的經濟負擔。2. 月結或季度結算:一些代理公司允許企業按月或按季度結算機票費用。在這種模式下,員工只需在出差結束后提交相關票據即可,無需提前墊付費用。這種方式既方便了企業,也方便了員工。
員工出差訂機票是否需要墊資?通過機票代理公司訂票,員工通常不需要墊資。以下是一些常見的方式:1. 公司直接支付:許多機票代理公司支持企業賬戶直接支付機票費用,這樣員工就無需先行墊付。這種方式簡化了報銷流程,減輕了員工的經濟負擔。2. 月結或季度結算:一些代理公司允許企業按月或按季度結算機票費用。在這種模式下,員工只需在出差結束后提交相關票據即可,無需提前墊付費用。這種方式既方便了企業,也方便了員工。
差旅和費用管理工具將幫助企業增強競爭力,機票預訂是列為重要的工具之一。!
TMC服務能力:差旅管理層面是什么?TMC為大中型企業差旅管理環節提供全流程高靈活度的管理怎么樣?針對大中型企業客戶,TMC在差旅管理層面,一方面是在企業的整體差旅流程中,如在審批階段為差旅管理者提供成本管控的服務,在結算階段提供墊資服務,在售后階段提供突發狀況解決服務等.另一方面,則是能夠根據過往積累的經驗,針對不同類型的企業,提供適配的差旅管理解決方案,且能為同一企業的不同階段而制定滾動式的靈活的解決方案!許多機票代理公司還提供詳細的數據分析和報告服務。金華服務安保企業差旅出行方式
所有的票據和憑證都會被妥善記錄和保存,方便企業進行審計和管理。金華商旅企業差旅票務代理
半數大中型企業已簽訂協議航司酒店,但實際預訂率仍存問題根據調研數據,,但其中仍有,其主要不滿意原因在于使用率問題,即雖然企業簽訂了協議航司/酒店,但企業員工并沒有做到多方位優先地選擇協議航司/酒店,這則會導致企業差旅成本的浪費。預訂流程中難管理為臨時變動導致的成本增加根據調研數據,大中型企業員工預訂流程的管理痛點,主要的是差旅行程臨時變動所導致的成本增加,其占比高達;而在此流程中差旅管理者更為期望的管理方式,則一是通過積分獎勵的方式引導員工主動節支,其占比為,二是企業出臺明文規定,實現明令禁止,其占比為。這則著絕大多數的差旅管理者認為該現象需要進行人為的規則管控,而未來差旅管理企業則應提供對應建議方案。!金華商旅企業差旅票務代理