如何正確認識企業差旅管理?如何正確認識差旅管理,更高效地實施企業差旅管理,降低成本?很多企業做差旅管理時,由于缺乏了解和培訓,很容易將差旅管理變成預訂機票的工作,而數據顯示,有效的差旅管理可達到30%-45%比例的成本控制。那么正確有效的差旅管理究竟應該是怎樣,它有什么樣的管理原則和思路?一、差旅管理≠機票管理,也≠供應商降價大部分的企業對差旅管理都存在認識誤區,說起差旅管理就是買機票,為此我們需要厘清一些概念:差旅管理是一種企業行為,實際上歸屬于企業內部管理,它的正確管理順序應該是由內而外的,而且以內為主,以外為輔;差旅成本管理不等于跟供應鏈較勁,很難通過供應商的部分讓利達到高效30-40%的成本控制;差旅管理的兩大著力點是向內梳理清楚業務流程、確認管理規則,規范員工的行為,向外管理供應商,根據自己的企業文化和內部需求來確定需要什么樣的供應商和服務商;讓差旅數據變成“活數據”,圖表化、可視化、可應用,對外可用來和供應商、資源方談判,對內向老板分析員工行為,這才是管理的主要要點。無額外服務費,無捆綁保險;無航司集團托管服務費,部署到應用的全流程服務。嘉興電子研發企業差旅票務代理
C位崛起:新型TMC正逐漸占領市場。目前,市場上企業差旅費用管控模式,除了費控系統、OA系統、郵件審批三類外,還有一類新型TMC正在快速占領市場。費控系統的優勢是可對企業費用支出進行精細化管理,相應的費控系統購買成本比較高;OA系統是企業員工使用頻率較高的審批系統,可做數據、信息等集成,也可嵌入第三方平臺拓展,所帶來的問題就是售后服務不能得到統一保障;郵件審批是相對較落后的一種報銷審批方式,應用功能單一,受人為因素影響較大;新型TMC,優勢在于可無縫整合費用管控和商旅預定的需求,不僅能對企業差旅費用進行合理管控,還可以通過一個平臺上完成機票、酒店、火車、用車、用餐的連貫消費體驗,企業支付統一發票讓員工告別報銷!上海電子產品企業差旅票務代理到2020年全球企業差旅業收益預計將超過1.6萬億美元。
隨著大數據時代的來臨,企業需要挖掘差旅大數據背后的價值,通過數據的評估和決策的智能化,提升企業的管理水平,真正實現“在員工出行體驗與企業成本中找到比較好平衡”的智慧化差旅管理。理論上,企業差旅標準的穩定應該是相對的,變動性是的。企業對差旅有必要遵循員工出行規律和需求進行適時調整,差旅標準的調整應“因地制宜”、“因時制宜”。根據不同城市的住宿費,較原標準有不同程度的提高。從價格水平、工資水平、消費水平看,這樣的調整也更加人性化。而第三方差旅服務公司正可以靈活的協助企業制定差旅標準,很大程度滿足員工差旅出行體驗!
企業差旅變革通常主要是由客戶推動。因此,若你是差旅買手,則應向差旅管理公司咨詢其每項技術解決方案已使用了多少年?;蛟S還需提出全新的服務水平協議要求,寫明對方技術堆棧的平均使用年份必須低于特定水平(假設為5年),確保差旅管理公司以比較低成本向你提供新的工具與服務的同時,仍能夠像其他受信任的供應商那樣收獲可觀的利潤。或者你更喜歡另一種模式。在此模式下,你可創建自己的技術堆棧,用于管理差旅項目,只將差旅管理公司用作一項“預訂服務”工具。這與目前你在自己的主要業務內采購一系列其他服務與產品的方法是類似的。這兩種模式,無論你選哪一個,都會帶領你走上一條效率更高、服務成本更低的道路。重要的是,能夠助你打造更高質量的差旅項目??!差旅和費用管理工具將幫助企業增強競爭力,機票預訂是列為重要的工具之一。
企業的差旅費包括哪些內容?差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。1、差旅費核算的內容:用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規定。差旅費中哪些是可以稅前扣除的?1、出差過程中的招待客戶餐費支出一般界定為業務招待費,不得以差旅費名義扣除。2、差旅費中的員工補貼。大部分省份以補貼方式稅前扣除。個別省份餐費發票報銷形式。但要把握合理的補貼標準。會要求企業提供內部差旅費制度來支持真實性、相關性和合理性。 OTA廠商協助企業完成差旅管理,通過月結的方式按照消費流水收取服務費或按單張票收取服務費!鎮江服務安保企業差旅票務代理
難點在于受制于與外部供應商議價.,企業端能控制部分較少,需要與供應商談判并相互妥協才能取得相對結果。嘉興電子研發企業差旅票務代理
企業差旅:合規方面:票據驗真、查重,杜絕替票虛開發票等行為;每次支付均被授權,確保合規;每月按時結算對賬,服務透明;高效管理方面:總對總結算,避免多次單結不可控;制定合理的差旅標準,審批流暢通高效,快捷審批;差旅過程全流程管控,員工真實出行;降低成本方面:較低管理,員工優先選擇價格比較低的機票或酒店,杜絕25%潛在浪費;多供應商輪詢比價,幫助企業節省采購成本;幫助企業洽談簽署大客戶協議價,降低15%成本;數據分析方面:27個維度的數據化分析報告,幫助企業管理者可控管理;定期提供比價報告,讓客戶心中有數;提升員工滿意度方面:全流程線上化,免貼票免報銷;企業對公結算,員工免墊資;嘉興電子研發企業差旅票務代理