員工:從預訂到報銷,耗時又傷神大中型企業員工的差旅痛點存在于差旅全流程的各個環節,包括差旅預訂、審批及報銷等。白皮書調研數據顯示,為了挑選更有性價比的航班及酒店,企業員工流轉于各供應商平臺,通常要耗費三十分鐘左右的時間進行差旅預訂,顯然,單獨模塊的差旅預定服務已經無法匹配日益復雜的人群和業務需求,多渠道分散預訂既不夠便捷,又耗時傷神。如果借助更為便捷智能的預訂方式,讓員工能夠花費更少的時間在差旅預訂環節上,這部分時間可以被用在其它工作上,為企業創造更多的價值。除了預訂環節,繁復冗長的審批流程、結算報銷流程,也在無形中造成了人力成本的浪費。據白皮書調研結果,企業員工希望在預訂階段增加可選擇的差旅產品范圍;而在報銷階段,則更希望能夠優化審批渠道,簡化報銷流程,提高報銷效率。!企業差旅管理公司付出了大量的努力,來提升出行者的體驗,但要有所進展,卻要面臨又一個挑戰!臺州服務安保企業差旅票務代理
差旅需求旺盛,差旅費上升,如何在滿足基本需求的情況下實現成本節約,真正做到“每一分錢都花在刀刃上”,成了每個企業需要思考的問題。為了降低成本,一些大中型企業會選擇與航司或酒店簽訂協議,但協議航司和酒店未必能全覆蓋企業實際業務所需要的常飛航線、常駐城市;除此以外,企業員工商務外出并沒有做到***優先地選擇協議航司和酒店,錢花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪費。其二,根據白皮書調研數據得知,大中型企業員工通常提前4-7天進行差旅預訂,占比高達;其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程,大部分員工還是傾向于在一周內或更靠近出差日期的時間進行預訂,這在一定程度上導致差旅成本的增加。 鎮江貿易廣交會企業差旅機型試用在線系統,合規透明; 系統內置競價模式,確保價格量大從優。
統籌管控痛點常見于售后服務流程及結算報銷管理根據調研數據,大中型企業在統籌管控方面,主要痛點集中在售后服務流程以及結算報銷管理上,分別占比。這也是因為對于企業差旅管理者而言,售后和結算環節更后端,與企業差旅管理者的工作息息相關,而目前這兩個環節相對于預訂和審批流程而言更線下,需要更多的人工關注,因此其中可能存在的問題也更多.大中型企業差旅管理模式分析:優化四成大中型企業希望得到出行班次延誤/取消的解決方案根據調研數據,大中型企業差旅管理者希望企業差旅預訂及管理的提升方向主要在于:延誤取消的解決方案、價格的更加優惠、產品的多方位性、預訂系統的智能性等。根據調研數據,大中型企業差旅管理者對于目前差旅管理方式的結算報銷流程滿意度尚可,但仍有,其較為建議的優化方向主要有簡化流程、優化成本分配以及提供清晰對賬單;這則著企業客戶在差旅管理上的幾個主要目標,即成本更優、效率更優,以及為未來的雙方合作和政策制定提供更清晰明了的數據備檔。
企業差旅變革通常主要是由客戶推動。因此,若你是差旅買手,則應向差旅管理公司咨詢其每項技術解決方案已使用了多少年?;蛟S還需提出全新的服務水平協議要求,寫明對方技術堆棧的平均使用年份必須低于特定水平(假設為5年),確保差旅管理公司以比較低成本向你提供新的工具與服務的同時,仍能夠像其他受信任的供應商那樣收獲可觀的利潤?;蛘吣愀矚g另一種模式。在此模式下,你可創建自己的技術堆棧,用于管理差旅項目,只將差旅管理公司用作一項“預訂服務”工具。這與目前你在自己的主要業務內采購一系列其他服務與產品的方法是類似的。這兩種模式,無論你選哪一個,都會帶領你走上一條效率更高、服務成本更低的道路。重要的是,能夠助你打造更高質量的差旅項目。難點在于受制于與外部供應商議價,企業端能控制部分較少,需要與供應商談判并相互妥協才能取得相對結果!
C位崛起:新型TMC正逐漸占領市場。目前,市場上企業差旅費用管控模式,除了費控系統、OA系統、郵件審批三類外,還有一類新型TMC正在快速占領市場。費控系統的優勢是可對企業費用支出進行精細化管理,相應的費控系統購買成本比較高;OA系統是企業員工使用頻率較高的審批系統,可做數據、信息等集成,也可嵌入第三方平臺拓展,所帶來的問題就是售后服務不能得到統一保障;郵件審批是相對較落后的一種報銷審批方式,應用功能單一,受人為因素影響較大;新型TMC,優勢在于可無縫整合費用管控和商旅預定的需求,不僅能對企業差旅費用進行合理管控,還可以通過一個平臺上完成機票、酒店、火車、用車、用餐的連貫消費體驗,企業支付統一發票讓員工告別報銷!!到2020年全球企業差旅業收益預計將超過1.6萬億美元!南通電子研發企業差旅低折扣
無額外服務費,無捆綁保險;無航司集團托管服務費,部署到應用的全流程服務。臺州服務安保企業差旅票務代理
TMC服務能力:差旅管理層面是什么?TMC為大中型企業差旅管理環節提供全流程高靈活度的管理怎么樣?針對大中型企業客戶,TMC在差旅管理層面,一方面是在企業的整體差旅流程中,如在審批階段為差旅管理者提供成本管控的服務,在結算階段提供墊資服務,在售后階段提供突發狀況解決服務等.另一方面,則是能夠根據過往積累的經驗,針對不同類型的企業,提供適配的差旅管理解決方案,且能為同一企業的不同階段而制定滾動式的靈活的解決方案.臺州服務安保企業差旅票務代理