企業差旅管理三原則是什么?企業差旅管理的三原則如下所示:落實差旅管理可以通過三個原則來逐步實現,分別是:①集中采購:這就是管理以內為主的體現,要求企業內部出差人員出行預定,必須統一指定到一個或多個供應商采購;②協議價格:在對數據分析的基礎上,對外進行相關協議的談判與簽約,例如:酒店集團、航空公司大客戶協議、用車等實現直聯;③行為管理:在原則一和二的基礎上,記錄大量員工的行為習慣,根據員工行為,調整差旅政策的細則。新型TMC優勢在于一個平臺無縫整合費用管控和商旅預定的需求。蘇州企業差旅旅游路線
企業差旅,無論是搜索、預訂、變更預訂、取消(和退款)還是升級服務的流程,都必須讓旅客能夠自行完成。開具發票、出具退貨憑證、開具對賬單、結算和余額查詢等業務也應如此。這些都必須有自助服務選項。資料管理、政策配置(價格、服務和可持續性)、供應商優化(即在Excel表格內操作)和費用報銷等企業差旅特制的功能,顯然也必須有自助服務選項,且要高度自動化。后面,支付流程也必須簡化和優化,才能讓我們徹底告別費用報銷這個環節。若你熟悉企業差旅界的技術基礎設施,則很可能會認為“這是不可能實現的”。某種意義上你是正確的,因為采用舊有的、已運行了10到15年甚至數十年的解決方案,是不可能達成這一目標的。但是,下一代服務和解決方案在當下這個比較好時機進入了市場,讓這一切成為了可能。畢竟目前的旅游業正好擁有了充足的時間,能夠與舊有世界脫鉤,進入一個開放互連的技術架構。紹興貿易廣交會企業差旅出行方式在這10多年的差旅管理行業的發展過程中,一批中國本土的有名企業進行了大量的差旅管控模式的探討和實踐。
若你未分配預算采購和資助自己的差旅技術,因此必須向差旅管理公司支付使用其技術堆棧的費用,則上述第一種模式適合于你的差旅項目。筆者將這種模式稱作“差旅工廠”。因為它與制造業有相同的原理。制造業里,所有成本都已計入正在生產的產品,客戶無法影響實際過程。第二種選擇適合的差旅項目,則是針對差旅相關技術分配了專門的預算,企業可經營自己的數據倉庫,且能夠開發任何相應第三方的服務,無需要求差旅管理公司的支持,也無需征求其許可。我們將此模式稱作“差旅工作室”,因為其遵循的是產品設計環境原則。在這種環境里,一切小細節都被分析和優化,以便打造完美結果,無需關注是否很大程度重復利用了現成的舊有方法。因此,很顯然,若你是差旅產品買手,則要問自己“哪種模式適合我?”。是工廠模式?還是工作室模式?兩者均可發揮作用。但采用工作室模式時,你能夠更好地把握差旅人員的滿意度與效率。若采用工廠模式,則會對成本要素有更強掌控力。因此,要問問自己的公司更愿意選擇哪種模式,然后再決定如何利用優先模式實現比較好成果?。?!
企業差旅變革通常主要是由客戶推動。因此,若你是差旅買手,則應向差旅管理公司咨詢其每項技術解決方案已使用了多少年?;蛟S還需提出全新的服務水平協議要求,寫明對方技術堆棧的平均使用年份必須低于特定水平(假設為5年),確保差旅管理公司以比較低成本向你提供新的工具與服務的同時,仍能夠像其他受信任的供應商那樣收獲可觀的利潤?;蛘吣愀矚g另一種模式。在此模式下,你可創建自己的技術堆棧,用于管理差旅項目,只將差旅管理公司用作一項“預訂服務”工具。這與目前你在自己的主要業務內采購一系列其他服務與產品的方法是類似的。這兩種模式,無論你選哪一個,都會帶領你走上一條效率更高、服務成本更低的道路。重要的是,能夠助你打造更高質量的差旅項目。打破傳統商務差旅壁壘,靈活的結款方式,多種優享大客戶政策,企業差旅是深耕機票行業的一面旗幟。
大中型企業員工年平均出差6-10次多見根據調研數據,企業差旅中,大中型企業年平均出差頻次為6-10次所占比重比較高,達;其次即為年平均出差15次以上,占比達。而在年平均出差15次以上的行業中,TOP5行業為醫療、物流、制造、消費品及能源化工,一定程度上反映了行業工作特性。大中型企業員工超半數提前4-7天進行差旅預訂根據調研數據,大中型企業員工通常提前4-7天進行差旅預訂,占比達;其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程,大部分員工還是傾向于在一周內或更靠近出差日期的時間進行預訂,這在一定程度上會導致差旅成本的增加。為挑選更有性價比的機酒,五成員工耗時約三十分鐘預訂差旅根據調研數據,大中型企業員工通常會花費三十分鐘左右的時間進行差旅預訂,其中為耗時的原因是為了挑選更有性價比的航班及酒店。因此,如果企業的差旅管理服務商能夠為員工提供更為便捷、智能的預訂方式,員工將會花費更少的時間在差旅預訂環節上,這部分員工的時間也將會為企業創造更多的價值。企業差旅讓差旅消費合規、透明、高效、可控,實現企業降本增效,提升員工出行效率。金華企業差旅票務代理
傳統企業差旅,優勢在于按照企業標準通過人工服務完成預定;缺點是溝通成本高、效率低、預定服務費偏高。蘇州企業差旅旅游路線
先了解下中國企業差旅商旅市場的發展:2000年至2013年中國商務旅行支出總額年均增長16.2%2013年市場容量2250億美元,已成為全球第二大商旅市場,占據全球1/4市場2015-2017年,中國差旅市場交易規模持續增長,平均漲幅20%左右2018年,中國商務管理市場營收規模將超160億,未來將持續增長目前全球500強企業中超過90%采用了專業的差旅管理服務使用第三方差旅管理可以為企業節省20-30%的差旅成本國內企業已逐漸意識到差旅管理在成本優化中的重要性,對差旅政策進行優化規范以降低差旅成本、對差旅報銷審批以及報銷流程的簡化需求日益迫切。本差旅出行報告,通過對互聯網企業差旅行為的追蹤調查,從差旅消費、報銷環節等角度進行數據分析,客觀反映互聯網企業員工差旅出行的真實現狀和需求,為專業的差旅服務平臺提供數據參考和指導意義,以更好的幫助企業制定合理的差旅和費用管理解決方案。目前,越來越多的企業已開始尋找并使用第三方專業的差旅服務平臺,幫助企業進行差旅管理,特別是互聯網企業。專業的差旅服務不僅能夠幫助企業節省差旅費用支出,更能提供便捷、多樣的差旅服務,也讓企業脫離繁瑣的差旅管理,更專注主要業務。蘇州企業差旅旅游路線