辦事居民員刷身份證進行人證比對,認證通過后即選擇辦理事項。微信可通過用戶ID登陸。多個辦事請求同時向行政服務中心發出遠程視頻辦事請求,需要進行排隊,辦事窗口按辦事人員取號時間先后順序進行視頻辦理。接通行政服務中心,當遠程音視頻在辦事過程中有延遲或辦事現場聲音比較嘈雜時,可以通過對話框進行溝通。調用辦事人設備的攝像頭拍攝材料進行上傳確認。辦事人員可通過設備的攝像頭進行材料的拍攝,上傳提交。對拍攝材料可進行預覽和刪除。遠程材料提交后,工作人員在業務受理系統中錄入辦事申請信息,然后需要遠端確認信息錄入是否正確(紙質/電子簽名確認),待確認后,工作人員將申請事項錄入完成。辦事資格和材料審核通過后,政務服務中心工作人員整理接收到材料,所需材料原件可要求辦理快遞至行政服務中心,當場辦結的受理回執材料原件可委托快遞進行轉交給辦事人。突破地域限制:無論雙方身處何地,只要有網絡就能進行智慧大廳幫辦服務。福建教育局智慧大廳建設
智慧政務構想——第一階段:智慧服務前臺初級階段(目前階段)關鍵詞:人證合一(刷臉+身份證+指紋)、大數據資料檔案管理
實現人證合一,錄入后可任意一種方式辦理業務自助取號機可以進行刷居民身份證取號、人臉識別取號、指紋識別取號。實現“人證合一”實名認證;一次錄入系統后,再次辦業務可實現任意一種方式認證。證件資料上傳大數據庫,方便再次辦理將辦事**的各種證件資料錄入系統的同時上傳數據庫,再次來大廳辦理時,可以直接讀取上傳的證件資料。 福建行政服務管理局智慧大廳軟件舒適的環境、高效的服務和便捷的操作,極大地提升了用戶的滿意度。
窗口叫號工作人員操作物理叫號器觸發叫號事件,通過大廳聲音、大廳窗口顯示屏、大廳綜合引導屏進行公示提醒,保證辦事人員能夠及時辦理業務。系統支持移動終端應用:微信叫號提醒、短信叫號提醒(可拓展)。叫號軟件安裝于窗口柜臺,工作人員可進行如下操作:【呼叫】:按下呼叫鍵時,根據接收到的指令獲取當前叫號器的信息和叫號器對應的窗口的信息,叫號軟件上可以查看當日辦理事項明細(人員姓名、身份證、手機號碼、辦事號碼、叫號時間、結束時間等)。計算當前的叫號數據,然后通過TCP/IP發指令給對應的語音播報模塊(播報內容:請XXXXX號到WW號窗口辦理業務)、窗口顯示模塊(顯示內容:請XXXXX號到本窗口辦理業務)、等候大廳屏顯示模塊。【重呼】:按下重呼鍵時,根據接收到的指令獲取當前叫號器的信息和叫號器對應的窗口的信息,獲取呼叫當前的排隊號,然后通過TCP/IP發指令給對應的語音播報模塊(播報內容:請XXXXX號到WW號窗口辦理業務)。
辦事網點導航根據微信位置接口功能,調用地圖顯示。用戶選擇辦事網點后,根據當前位置(起點)和辦事網點(終點)規劃行徑路線。自助可辦事項查詢對接綜合自助機,拿取相關可辦事項列表信息,通過平臺可進一步查詢自助機可辦理事項,協助完成自助辦理業務。1.全自動機器人智能應答;2.不斷自動更新知識庫,客服效率快速提升;3.知識庫列表可以手動編輯管理;4.將常用的對話內容進行分類整理,輕松的對不同的訪客快速應答,專業且節省效率;5.可以增加每次咨詢后的評價系統,對每次的**進行評價跟蹤,便于優化系統;6.管理人員能夠實時的對客服人員的工作進行監控,并查看訪客對客服的滿意度評價;7.24小時在線服務,保證客戶服務的連續性,進一步延伸了自助服務的時間空間智慧大廳通過智能引導、自助服務和一體化辦理等功能,減少了辦事人員的等待時間和繁瑣流程。
智慧大廳監控管理系統實現窗口柜臺業務受理全過程監控管理,保護辦事雙方利益;實時監控大廳辦事大眾人流量情況,可進行上線預警提醒;可智能調節窗口進行分流,減輕部分窗口壓力,同時減少辦理等待時長;窗口人員工作情況一目了然。可根據工作狀態合理分配窗口資源;監控系統網絡情況,管理人員可在系統監控中查看各終端設備工作狀態;實時監控大廳環境情況,如溫度、濕度、PM2.5等,并進行智能調控。依托云的建設成果,以遠程辦事和服務延伸的需求為導向,構建一個遠程辦事系統,讓行政服務中心事務受理體系運行更科學,更健康,更有效,讓大眾辦事更有獲得感。打破信息孤島,實現各部門數據的互聯互通,提高數據的準確性和完整性。江西智能政務智慧大廳報價
實時溝通:智慧大廳通過語音、視頻或文字聊天,讓求助者和幫辦人員能夠即時交流,清晰表達問題和需求。福建教育局智慧大廳建設
其主要的改造方向包括三個方面:導服前置,自助升級,以及線上線下融合。導服前置,是指前置化傳統大廳的引導服務人員和咨詢人員的服務功能,提升大廳引導和收件窗口的業務辦理指導、表單材料預審能力,并復制到線上;自助升等,是指進一步提升各類自助設備在線下大廳中的運用,包括自助預約、自助辦理、自助出件取件設備等;線上線下融合,是指充分結合政務服務2.0的跨域跨部門特色,在線下引入跨域辦理、路由集成取件、線上線下接續辦理等功能。福建教育局智慧大廳建設