公眾可對辦理的業務提前預約,進入實體大廳取預約號辦理業務;等待過程中,公眾可通過手機實時掌控排隊的進度,靈活安排自己的時間;系統提供重要事項提醒手機推送告知。大廳環境優化,提高辦事效率。
自助取號機通過系統排隊規則對辦事人員進行叫號,實現大廳有序辦事。自助取號機可以進行刷居民身份證取號、人臉識別取號、指紋識別取號、按部門取號和預約取號等。
取號完成后,進入等候區域等待叫號,等候區域安裝綜合顯示屏,實時顯示當前排隊叫號進度,結合無聲叫號系統(短信推送提醒),對辦事人員進行叫號提醒,以免大廳環境比較嘈雜時辦事人員錯過叫號。 可以根據業務發展和用戶需求的變化,靈活添加新的功能和服務模塊。山東醫保中心智慧大廳
對接浙江政務服務2.0平臺政務服務2.0行政服務中心的功能定位是:立足政務服務2.0平臺,全省跨區域、跨部門政務服務供給無差異的集智能導服、統一收件、審批、統一出件于一體的新型綜合服務大廳。通過前置服務咨詢與引導、自助化和精簡收件材料提交與表單填寫、就近集成出件,深度發掘線上咨詢、線上預約、線上預審潛力,精細化管理大廳運轉,優化工作人員配置,提高大廳運作效率,大幅提升人民、企業的辦事體驗,減少工作人員學習成本與工作負荷,降低供給側系統性建設與更新成本,系統實現大廳辦事通、線上線下通、跨域跨部門通,并在全國形成大范圍的榜樣作用與示范效應。江西社保智慧大廳報價自助服務設備能夠同時處理多項簡單業務,分擔人工窗口的壓力,加快整體辦理速度。
智慧服務大廳智慧化解決方案使行政服務大廳以全新的面貌面向公眾和企業開放,以“互聯網+政務服務”思路為指導,智慧化信息技術為媒介,簡化、優化服務引導程序為抓手,圍繞深化政務服務應用,整合數據資源,實現**辦事“跑一次辦結”的總目標,通過取叫號系統建設,大數據技術對接訪量、24小時自助辦理窗口受理時效、平均辦件時長等數據構建模型并展示,為**辦事引導及領導對大廳優化決策提供科學化、可量化、可視化支撐。創新服務手段、現代信息技術,提升政務服務效率和品質;讓老百姓享受科技帶來的利好,多些簡單、方便和滿意。
智慧政務構想——第四階段:智慧服務前臺+在線版+窗口
伴隨智慧服務協助大家找到辦理事項時,為人民提供進一步便利,將政務服務窗口的表格填寫工作提前在到場前完成。表格填寫是目前耗時較多的項目,通過提前處理,可以**節省服務窗口辦理效率。結合智慧服務前臺,可到場提供刷臉復印服務,減輕咨詢崗對復印管理成本,騰出時間處理更重要的環節,并將整個過程形成服務數據。關鍵詞:在線打印、在線填表、服務廳刷臉復印、資料預審。 舒適的環境、高效的服務和便捷的操作,極大地提升了用戶的滿意度。
窗口叫號工作人員操作物理叫號器觸發叫號事件,通過大廳聲音、大廳窗口顯示屏、大廳綜合引導屏進行公示提醒,保證辦事人員能夠及時辦理業務。系統支持移動終端應用:微信叫號提醒、短信叫號提醒(可拓展)。叫號軟件安裝于窗口柜臺,工作人員可進行如下操作:【呼叫】:按下呼叫鍵時,根據接收到的指令獲取當前叫號器的信息和叫號器對應的窗口的信息,叫號軟件上可以查看當日辦理事項明細(人員姓名、身份證、手機號碼、辦事號碼、叫號時間、結束時間等)。計算當前的叫號數據,然后通過TCP/IP發指令給對應的語音播報模塊(播報內容:請XXXXX號到WW號窗口辦理業務)、窗口顯示模塊(顯示內容:請XXXXX號到本窗口辦理業務)、等候大廳屏顯示模塊。【重呼】:按下重呼鍵時,根據接收到的指令獲取當前叫號器的信息和叫號器對應的窗口的信息,獲取呼叫當前的排隊號,然后通過TCP/IP發指令給對應的語音播報模塊(播報內容:請XXXXX號到WW號窗口辦理業務)。智慧大廳支持多語言服務,滿足外籍人士和少數民族的需求。福建醫保中心智慧大廳批發商
智慧大廳支持移動支付,方便市民快速繳費,提高辦事效率。山東醫保中心智慧大廳
改造目標是:人性化、零等候、就近辦。以辦事對象視角為出發點,加強對業務流線、空間布局的組織優化,以既有的“一件事”、“一證通辦”等特色服務線下實踐為前提基礎,提供更加大范圍、自由度更高的人性化服務空間和服務業務。同時借助新的叫號預約、自助導服和自助辦理等系統,以及精簡表單材料等手段,減少辦事對象的等候時間和辦理時間,并以路由模式,實現跨行政區域的就近辦、取件。改造的關鍵抓手包括四點:一是系統切換,重點關注原有信息化系統的對接、提升或切換部署;二是流線分離,重點著眼辦事對象流線與辦公人員流線分離、收辦件流線與出件取件流線分離、24小時自助流線與工作時間辦件流線可分離;三是空間連貫,主要是實現業務接續、大廳工作人員的指引等在空間布局上的順暢銜接;四是革新漸進,重點關注本次改造的循序漸進性,避免既有人力資源浪費、大刀闊斧重復建設等,提高《指引》的可落地性、易操作性。山東醫保中心智慧大廳