復(fù)印機的注意事項，合理預(yù)熱對延長復(fù)印機很有幫助，每天應(yīng)該先對復(fù)印機預(yù)熱半小時左右，使復(fù)印機內(nèi)保持干燥。而且在長時間沒有復(fù)印任務(wù)時，應(yīng)該關(guān)掉復(fù)印機電源節(jié)省能耗，平時就應(yīng)該讓復(fù)印機工作在節(jié)能狀態(tài)，避免因頻繁啟動預(yù)熱對復(fù)印機的光學(xué)元件帶來損害。復(fù)印零碎文件的時候，也應(yīng)該將文件積累起來，達到一定數(shù)量后一次進行復(fù)印，有效的保護光學(xué)元件。隨時注意耗材的剩余量，碳粉量不夠發(fā)出警告時應(yīng)該對復(fù)印機進行加墨粉，否則加墨粉不及時可能造成復(fù)印機故障。復(fù)印機就能自動地將所有份數(shù)自動復(fù)印出來。A4復(fù)印機維修
復(fù)印機無法打印的自檢方法：使打印機處于聯(lián)機狀態(tài)。如果打印機沒有處于聯(lián)機狀態(tài)，自然是無法打印了。重新開啟打印機。如果打印機處于聯(lián)機狀態(tài)仍無法打印文檔，此時你可以重新開啟打印機，不至少消除了打印機內(nèi)存，還能解決不少的打印故障。將打印機設(shè)置為默認打印機。單擊Windows“開始”菜單，指向“設(shè)置”，單擊“打印機”，打開“打印機”窗口。右鍵單擊打印機圖標，系統(tǒng)彈出快捷菜單，單擊其中的“設(shè)為默認值”。取消暫停打印。方法是:在“打印機”窗口，右鍵單擊在用的打印機圖標，然后單擊以消除“暫停打印”選項前的對號“√”。使硬盤上的可用空間不低于10MB。如果可用硬盤空間小于10MB，必須釋放更多的空間系統(tǒng)才能完成打印任務(wù)。這時，請單擊“磁盤清理”按鈕，然后在“要刪除的文件”列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊“確定”按鈕。大型復(fù)印機供應(yīng)清潔復(fù)印機時，請不要使用化學(xué)溶劑。
靜電復(fù)印機的復(fù)印方法，靜電，它的復(fù)印的過程本質(zhì)上是一種光電過程，它所產(chǎn)生的潛像是一個由靜電荷組成的靜電像，其充電、顯影和轉(zhuǎn)印過程都是基于靜電吸引原理來實惠 的。由于其靜電潛像是在光照下光導(dǎo)層電阻降低而引起充電膜層上電荷放電形成的，所以靜電復(fù)印法對感光鼓有如下要求：具有非常高的暗電阻率。這種感光鼓在無光照的情況下，表面一旦有電荷存在，能較長時間地保存這些電荷；而在光照的情況上，感光鼓的電阻率應(yīng)很快下降，即成為電的良導(dǎo)體，使得感鼓表面電荷很快釋放而消失。靜電復(fù)印法所使用的感光鼓主要由硒及硒合金、氧化鋅、有機光電導(dǎo)材料等構(gòu)成，一般是在導(dǎo)電基體上（如鋁板或其它金屬板）直接涂敷或蒸鍍一薄層光電導(dǎo)材料。其結(jié)構(gòu)是上面是光導(dǎo)層，下面是導(dǎo)電基體。
多功能一體辦公復(fù)印機的使用事項：使用復(fù)印機時，要注意后期維護和使用環(huán)境。常見的就是卡紙問題，那么如何正確防止復(fù)印卡紙？不當(dāng)放置復(fù)印紙張可能導(dǎo)致卡紙現(xiàn)象，在紙張選用中需選擇中高質(zhì)量的復(fù)印紙張，在放入復(fù)印機時需要注意復(fù)印紙張的平整、無靜電，防止由于紙張的褶皺、靜電的工作進程延誤、復(fù)合機損壞等一些列問題。復(fù)印時出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象時，要先將電源斷開，將復(fù)印機上蓋打開，將卡住的紙張慢慢取出，切勿強行取出，強行取出會導(dǎo)致紙張斷裂而殘留在復(fù)印機內(nèi)。同時，應(yīng)該保證復(fù)合機工作的環(huán)境相對干燥不能潮濕，不要在復(fù)合機上面板上放置太重的物品，避免環(huán)境或者異物對復(fù)印機造成的影響。同時注意不要在復(fù)合機周邊或機身上放置硬物，尤其是類似于回形針或圖釘之類的金屬。這些金屬一旦掉入到復(fù)合機內(nèi)，輕則會劃傷復(fù)合機內(nèi)部部件，重則會讓這些金屬接觸到工作電路板，導(dǎo)致復(fù)印機內(nèi)部電子元氣件工作短路，從而損壞復(fù)合機。復(fù)印機打印成本的控制：打印結(jié)果不理想而造成重復(fù)打印造成紙張的直接浪費，同時也造成了電能。
復(fù)印機的租聘方式種類：純租賃，純租賃是指復(fù)印機的全部權(quán)屬于復(fù)印機供應(yīng)商公司，租賃方只有使用權(quán)。純租賃復(fù)印機不能作為固定資產(chǎn)。純租賃復(fù)印機的所有耗材、備件和現(xiàn)場維護都是不收費的，租賃方只需支付租金和押金。購買后的全包服務(wù)是購買后的全包服務(wù)，即復(fù)印機的全部權(quán)屬于購買公司。購買后全包服務(wù)，購買后全包服務(wù)的復(fù)印機可以作為固定資產(chǎn)，所有耗材、服務(wù)復(fù)印機的所有耗材、備件和現(xiàn)場維護都是不收費的。購買后全包服務(wù)的復(fù)印機可以是新機器，也可以是二手復(fù)印機。兩者的區(qū)別只是復(fù)印機的價值不同，服務(wù)也不同。融資租賃，融資租賃是通過分期付款租賃新的復(fù)印機，租賃期滿后復(fù)印機歸租賃方所有。融資租賃復(fù)印機的月費用由以下三部分組成:分期金額、分期利息和印刷費。租賃復(fù)印機融資成本很高，基本上公司都不會選擇。融資租賃復(fù)印機的所有耗材、備件和現(xiàn)場維護都是不收費的。復(fù)印機的外因性問題：復(fù)印機對外界環(huán)境有必定的要求，如市電電壓、環(huán)境磁場。A4復(fù)印機維修
復(fù)印機在日常辦公的文件處理過程中，起著不可或缺的作用。A4復(fù)印機維修
復(fù)印機的注意事項，加墨粉的時候很好不要選擇劣質(zhì)墨粉，如果使用劣質(zhì)墨粉會直接影響復(fù)印效果，而且會對復(fù)印機內(nèi)部的硒鼓造成磨損。更為嚴重的是，千萬要避免復(fù)印機內(nèi)部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復(fù)印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復(fù)印機。在添加復(fù)印紙的時候要正確放置復(fù)印紙張，要使用平整的高質(zhì)量的復(fù)印紙，紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現(xiàn)一次進多紙、不進紙或卡紙的現(xiàn)象，嚴重的話會損壞內(nèi)部的進紙裝置。A4復(fù)印機維修