復印機租賃是外包業務當中的一種，通過復印機租賃可以節省辦公設備詢價、購買、保管、維護維修、折舊、報廢等很多的時間。有管理學大師就說過“管理費用高的事情都要進行外包。”顯然，復印機是既是辦公設備，又是容易出現損壞的設備、內部零件的7成都是容易損壞的，除了這些零部件有使用壽命之外，還會由于人為操作失誤導致的損壞，還有維修費也是一筆不小的支出，消耗掉管理層太多時間成本。而采用復印機租賃就可以避免這些繁雜的工作，一份租賃合同就可以約定雙方都有哪些義務。如果租賃方碰到設備故障只要一個電話，一個微信就可以馬上得到技術支持。一般2-4個小時就能夠上門服務。復印機租賃公司為了提供完善的設備和服務，不只要成立技術小組，還要配備足夠的零部件耗材以及備用機器。復印機租賃這樣的一種服務模式，能夠讓復印機等辦公設備的管理變得非常簡單，只要租賃方與服務企業保持良好的溝通，就不需要考慮設備管理的問題。復印機復印后的文稿消除痕跡，你可以巧妙地用遮蓋法。天河佳能復印機銷售廠家
復印機的載體，載體是不是一直存在的呢？并不是，既然稱為“顯影劑”，那么它就是有消耗的，屬于耗材一類。我們知道碳粉顆粒有大有小，那么載體顆粒也同樣有大小，而且載體在運轉過程中不斷與碳粉顆粒摩擦，會造成載體自身的消耗（俗稱“老化”），載體變少了會使其作用性能下降，出現以下幾類問題：印品效果出現變淡的情況；還有部分復印機的碳粉會因為少了載體的作用，會因為顯影輥的高速運轉產生運動方向偏差，出現漏粉（俗稱“漂粉”）的問題；部分有載體的黑白機因結構原因，在漏粉之后會出現卡紙情況。天河佳能復印機銷售廠家彩色復印機定影的維護：定期清理定影器上的灰塵和紙毛。
靜電復印機的工作原理：把原稿曝光，然后以數字的形式存發給激光器。然后是硒鼓充電，激光器用光的形式在硒鼓上照射出看不見的靜電圖形，有圖像的地方和沒圖像的地方分別帶不同電極； 是通過載體把粉墨供應給硒鼓，異性電荷相吸的原理，在硒鼓上形成可以看見的粉墨圖像。硒鼓轉動，帶電的紙張經過，把可以看見的粉墨圖像轉印到紙張上面（也是異性電荷相吸的原理）。紙張上面就形成了可以看見的圖像，圖像經過加熱組件燙壓到紙張上進行高溫定型處理，就可以看到要復印的文字或者圖像了。補充一下激光打印機的話就是少了第1次曝光那個，他是直接電腦給打印機傳輸數字信號到激光器的。
復印機的租賃或購買：資金方面：選擇購買要一次性投入幾大千上萬，資金占用大；租賃只需支付少量押金，按月支付。復印機管理：選擇購買，企業都沒專人管理打印機，出問題就無法辦公 ；選擇租賃，有專業人士培訓，有問題遠程指導，上門維護。機器壞了：如果是購買的， 機器壞了，四處找人維修，很煩，效率低；選擇購買，租賃公司立即派人修，短時間修不好，還提供備機，不影響辦公。使用耗材： 選擇購買，后期耗材也要夠買，并且不便宜，選擇租賃，耗材不收費，都包含在租金內。機器壞了：選擇購買，機器壞了過時了，就只有重新購買，又是一筆大的投入，選擇租賃， 就不用擔心這個問題，換了修不好不收費換， 與需求不匹配了，也可以更換。常見的復印機租賃方式：全套服務型，復印機一般按量收費每印一張都要付錢。
復印機租賃的優勢：不收費上門維修。一般來說，復印機體積大，不易移動，結構也比較復雜。在使用過程中，機械部分容易出現故障。自己購買的復印機出現故障后，維修人員必須上門維修，需要等一兩天，并支付一定費用。如果故障嚴重，可能需要返回工廠維修或等待維修的備件，這將花費更長時間，嚴重影響他們的工作。但是如果選擇租復印機，當復印機出現故障時，租賃公司會一時間解決問題。如果短時間內無法修復，租賃公司會為客戶更換新的復印機，不會影響客戶的工作。不考慮耗材。其實耗材的采購是一門學問，尤其是在中國市場，原裝耗材質量參差不齊，甚至市場上碳粉都有很多假貨產品。很多客戶稀里糊涂的買，稀里糊涂的裝，很容易導致復印機設備故障。如果選擇租復印機，不用考慮耗材的選擇。不承擔淘汰的風險。與數碼設備相比，復印機設備更新較慢，但每年都會出現新的功能產品，舊復印機的折舊是必然的，這是必然的，舊復印機價格的轉讓也會縮水。但是如果你租了一臺復印機，你就不用擔心了，因為所有這些風險都將由租賃公司承擔。可以選擇適用的型號。對于購買者來說，一旦買了新的復印機，就已經是定位。復印機租賃的選擇：需要租用復印機。企業界應根據自己的需求。越秀便攜式復印機費用
復印機的特點是比較多的。天河佳能復印機銷售廠家
如何選購復印機呢？其實就簡單的幾步。1.首要選擇分析較近一周或者一個月在辦公費用上花費 的成本，做一個完整的統計。2.然后針對日常開銷做出合理的調整，總結出日均消費，也就是你的預算成本。3.接著在市場上找幾家辦公設備公司做方案分析。（每個行業，每個部門的使用情況，做一個合理的安排和調查），4.對比報價公司做的方案，那種更合理，更能幫你解決問題，幫你省錢，提效，5.簽訂合同，安排專業售后。復印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免，這就要產生設備 管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。天河佳能復印機銷售廠家