復印機選擇時需要留意的問題：查看復印機電源是否開啟。查看紙盒內是否有紙。 復印紙裝匣時，紙張一定要放平，特別是使用二手紙復印時。 選擇所需的紙張(A4或A3)，并在裝紙盒的右端紙張設置滾輪手動調至A4或A3標示。 長時間復印資料達50頁及以上時，每復印50頁后需停止復印，待復印機散熱5分鐘后再運行。 盡量不要復印文本背景為深色的文件，以免卡紙。在復印過程中，不要中途關掉電源開關、打開前蓋板及裝紙盒。以免造成卡紙或其他故障。不得復印與工作無關的私人文件。請不要將回形針、針等金屬件掉入機內，不要在機器上放重物，不要將裝有液體的容器放在復印機上或機器周圍。復印機選擇時需要留意的問題：查看復印機電源是否開啟。查看紙盒內是否有紙。廣州辦公室復印機
租賃復印機的使用方式比較靈活，復印機租賃公司也可以量身定制。對復印打印輸出質量要求較高，現有設備在使用中經常發生故障。辦公設備的售后服務要求較高;有較為完整的財務預算體系，對預算執行結果有嚴格的要求。辦公文件輸出處理量比較大的(每月復印、打印量在3000張以上);行政(辦公室)人員較少，日常工作量較大。不想投入資金購買固定資產的;與去年相比，有節地節約辦公費用意愿。耗材采購、維修報銷審批環節多，涉及多部門(多人)簽字確認。越秀施樂復印機售后服務復印機卡紙頻繁的解決方法：先關閉總電源，然后打開側板。
復印機的載體，載體是不是一直存在的呢？并不是，既然稱為“顯影劑”，那么它就是有消耗的，屬于耗材一類。我們知道碳粉顆粒有大有小，那么載體顆粒也同樣有大小，而且載體在運轉過程中不斷與碳粉顆粒摩擦，會造成載體自身的消耗（俗稱“老化”），載體變少了會使其作用性能下降，出現以下幾類問題：印品效果出現變淡的情況；還有部分復印機的碳粉會因為少了載體的作用，會因為顯影輥的高速運轉產生運動方向偏差，出現漏粉（俗稱“漂粉”）的問題；部分有載體的黑白機因結構原因，在漏粉之后會出現卡紙情況。
有人說復印機、打印機是傻瓜機器，按照上面的指示我們就能熟練操作機器。話是這樣說，職場小白學起來也簡單。但其實影響復印的效果有很多，比如說紙張。紙張不好不只造成復印效果不好，還可能損壞復印機。正確放置復印紙張，應該包括按照說明將復印紙張放在進紙盒中，以及使用高質量的復印紙， 因為在復印機處于不斷工作狀態時，只有做好持續的供紙工作，才能確保復印效率，一旦復印紙在復印過程中出現一點異常，比方說復印機出現了一次進多紙、不進紙或卡紙的話，就會影響到復印機的持續工作，甚至還會將復印機內部的進紙裝置損壞掉。復印機卡紙原因：復印件太黑，前邊留白邊過少，導致卡紙。
復印機小技巧：教你如何使用保密打印功能？復印機我們每天都是使用，殊不知有一些特別的功能確認對我們有用，例如“保密打印”功能，你打印的資料不想被其他同事看到，不想被其他同事錯拿，學會了使用這個功能就能解決你的問題。打印文檔時選擇你要使用的打印機，點擊屬性，打開打印機的相關設置，作業方式-選擇“鎖定打印”點詳細資料，輸入用戶識別號碼和密碼。電腦這邊已經設備完畢，點擊打印，打印任務會發送給打印機，但是不會自動出來，需要去打印任務界面輸入密碼才能輸出。打印機上選擇打印機任務界面，點擊：作業列表，選擇你的用戶識別碼，點：打印，輸入密碼就完成了保密打印。小心地清理廢復印機的舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。白云佳能復印機
多功能一體辦公復印機的使用事項：使用復印機時，要注意后期維護和使用環境。廣州辦公室復印機
多功能一體辦公復印機的注意事項：查看復印機電源是否開啟。查看紙盒內是否有紙。 復印紙裝匣時，紙張一定要放平，特別是使用二手紙復印時。選擇所需的紙張(A4或A3)，并在裝紙盒的右端紙張設置滾輪手動調至A4或A3標示。 長時間復印資料達50頁及以上時，每復印50頁后需停止復印，待復印機散熱5分鐘后再運行。 盡量不要復印文本背景為深色的文件，以免卡紙。 在復印過程中，不要中途關掉電源開關、打開前蓋板及裝紙盒。以免造成卡紙或其他故障。 不得復印與工作無關的私人文件。請不要將回形針、針等金屬件掉入機內，不要在機器上放重物，不要將裝有液體的容器放在復印機上或機器周圍。廣州辦公室復印機