設備狀態(tài)變更申請,主要對發(fā)生設備報廢、設備調(diào)撥、設備閑置、設備封存、設備啟封,設備變賣進行管理,當設備發(fā)生變更時,設備的使用狀態(tài)會發(fā)生變化。1.設備報廢:設備人員將不能達到生產(chǎn)工藝要求的設備進行設備報廢處理,領導審批后,執(zhí)行設備報廢操作,同時歸檔。2.設備調(diào)撥:由申請人進行設備調(diào)撥申請,經(jīng)過車間,調(diào)出車間,主管領導的審批后,才能進行設備的調(diào)撥,設備調(diào)撥會改變設備信息中的設備所屬車間信息。3.設備封存:由申請人將企業(yè)長期不用的設備進行申請封存,經(jīng)過領導審批后,進行設備的封存操作,設備封存會改變設備信息中的設備狀態(tài)信息。4.設備啟封:申請人對已封存的設備進行解封申請,經(jīng)過領導審批后,進行設備的啟封操作。設備啟封會改變設備信息中的設備狀態(tài)信息。5.設備變賣:由申請人對設備進行變賣處理申請,經(jīng)過領導審批后,進行設備的變賣操作。設備變賣處理會改變設備臺賬管理中設備使用信息的設備狀態(tài)信息。建立企業(yè)管理與決策的計算機管理網(wǎng)絡,實現(xiàn)信息資源共享;實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的授權訪問控制機制。廣東如何使用ERP
銷售管理 銷售管理子系統(tǒng)幫助銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報價管理、銷售訂單(合同)管理、客戶訂金管理、客戶信用檢查、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及、應收款管理、帳務處理、客戶退貨及貨款拒付處理、帳頁查詢及報表匯總等一系列銷售管理事務;完成從原始單據(jù)制作、審核、記帳到統(tǒng)計查詢、統(tǒng)計分析等多方面業(yè)務實現(xiàn)。此外系統(tǒng)還提供了應收款控制、銷售價格的監(jiān)督機制、地區(qū)銷售統(tǒng)計、銷售收入統(tǒng)計、銷售狀況分析等分析功能。湖北ERP使用方法工作計劃,計劃類別設置:定義計劃的分類,新增、修改、刪除計劃類別處理。
個人辦公,1、辦公申請:輸入各種辦公申請,包括用車申請、車輛維修申請、會議室使用申請、辦公用品領用、公章使用申請、用餐申請等。2、工作日程安排:日程安排針對個人工作時間進行合理的安排,詳細到每天具體時刻的工作安排,系統(tǒng)根據(jù)安排情況進行實時提醒,日程未經(jīng)確認完成前,系統(tǒng)處于一直提醒狀態(tài)。3、待辦事宜:查看需要辦理的各項事務以及工作計劃,系統(tǒng)按照用戶定義模式,自動傳遞、提醒用戶有待閱公文、會議文件、事物接洽等工作。4、個人名片夾:可以新增個人,或名片共享給他人使用,對名片進行查詢和打印,每個人都能看到自己個人名片夾和別人共享的名片夾。5、BBS討論:用戶可以用以熱點討論、日常工作的經(jīng)驗交流。二、信息中心1、信息欄目:設置公告信息發(fā)布欄目,為不同的欄目指定發(fā)布權限和刪除權限,對指定的欄目有修改刪除權限才可修改或刪除該欄目下的信息。2、信息發(fā)布:在指定欄目中發(fā)布公告信息,公告信息可以使用普通信息和紅頭文件二種方式發(fā)布,可以上傳相關圖片和附件,發(fā)布的信息。
應收賬款系統(tǒng)賬款管理系統(tǒng)集成出貨系統(tǒng)和相關的系統(tǒng)當中,對完成發(fā)貨后產(chǎn)生的賬款進行統(tǒng)計和分析,自動生成各種不同類型的應收和應付單據(jù)報表,其中對資金結算條件,根據(jù)市場實際情況實現(xiàn)靈活式結算和整理,改變以往人工結算的繁重、準確性差、決策性差等缺點。各個分站賬款管理基本是一致的,主要是應收和應付賬款的管理。對于應收賬款,首先必須設定本攪拌站哪些單別屬于應收賬款,比如發(fā)貨、泵送等,收款后及時進行收款沖賬,沖賬時可具體設定所收現(xiàn)金的金額、以及折讓款項,還有本期保留、本期預收、前期保留、呆賬金額以及其它金額等。每張出貨單可進行多次沖賬,直到客戶付清本次交易的所有款項。公文辦理將文件送到下一人員進行處理,如果是的批閱人員,此流程就會自動結束。
采購管理 采購管理包括采購計劃、詢價處理、比價分析、采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票、采購退貨、供應商管理、采購分析等功能的綜合管理系統(tǒng),對采購全過程進行有效控制,實現(xiàn)完善的供應商供貨信息管理。同時可與庫存管理系統(tǒng)、應付帳管理系統(tǒng)設計有標準數(shù)據(jù)接口結合運用,提供完整的業(yè)務處理和財務管理信息。可以實現(xiàn)對計劃的錄入,合并,拆分,審核,下達,關閉等功能。采購計劃不對由本系統(tǒng)錄入的采購計劃進行管理,還可以對由生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)生成的采購計劃進行管理。快捷及時查詢當前企業(yè)全局經(jīng)營信息,對各下屬部門、機構業(yè)務進行實時管理與監(jiān)控。福建制造業(yè)erp
原燃材料退貨對有質(zhì)量問題的原燃材料進行退貨過磅,主要針對已卸車材料重新裝車退貨。廣東如何使用ERP
文檔資料管理1、資料類別維護:新增、刪除文檔分類或下一級分類,增加時添加分類注釋;新增、刪除文檔;為不同的類別指定發(fā)布權限和刪除權限,對指定的欄目有修改刪除權限才可查詢、修改或刪除該欄目下的電子文檔資料。2、資料查詢:有查詢權限的用戶可按文檔分類、文檔標題進行查詢電子文檔信息,對于紙質(zhì)文檔,則能查詢到文檔分類和標題,具體借閱通過借閱申請完成,同時可以查詢文檔所帶的附件信息。3、借閱登記:公司員工如需借閱紙質(zhì)資料,則首先應進行資料借閱申請,審批通過后由管理員登記借閱情況,登記時填寫相應歸還時間,到時及時提醒管理員和借閱人及時歸還,借閱登記后,該資料的狀態(tài)變?yōu)橐殉鰩臁?、歸還登記:在使用資料結束進行資料歸還時,對借閱資料的歸還登記,歸還登記后,該資料的狀態(tài)變?yōu)樵趲炜捎谩?、缺庫登記:對在日常工作中,沒有看到所需資料時,可以使用缺庫登記功能,向資料管理員提出申請,審批通過后,資料管理員可以根據(jù)系統(tǒng)的資料缺庫情況進行統(tǒng)一的資料采購。廣東如何使用ERP