并可查詢包含未記賬憑證的新數據。可隨時提供如下標準賬表：（1）總賬、余額表。（2）序時賬、明細賬、多欄賬，以及能夠同時查詢上級科目總賬數據及末級科目明細數據的月份綜合明細賬。（3）日記賬、日報表。4．輔助核算管理（1）個人往來管理。主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。提供個人借款明細賬、催款單、余額表、賬齡分析報告及自動清理核銷已清賬等功能。（2）部門核算。主要為了考核部門費用收支的發(fā)生情況，及時地反映控制部門費用的支出，對各部門的收支情況加以比較，便于進行部門考核。提供各級部門總賬、明細賬的查詢，并對部門收人與費用進行部門收支分析等功能。（3）項目管理。用于生產成本、在建工程等業(yè)務的核算，以項目為中心為使用者提供各項目的成本、費用、收人、往來等匯總與明細情況以及項目計劃執(zhí)行報告等，也可用于核算科研課題、專項工程、產成品成本、旅游團隊、合同、訂單等等。提供項目總賬。明細賬及項目統(tǒng)計表的查詢。（4）往來管理。主要進行客戶和供應商往來款項的發(fā)生。清欠管理工作，及時掌握往來款項的新情況。提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。使財務核算自動化、專業(yè)化，財務數據精細化。企業(yè)以少的人力投入、以快的速度。黃浦區(qū)ERP財務軟件用哪個
系統(tǒng)將收發(fā)類別編碼級次固定為二級，總長度不得超過五位編碼。（6）部門編碼級次。系統(tǒng)的大限制為五級十二位，且任何一級的編碼在度都不得超過九位編碼。（7）結算方式編碼級次。系統(tǒng)將結算方式編碼級次固定為二級，總長度不得超過三位編碼。（8）地區(qū)分類編碼級次。系統(tǒng)的大限制為三級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。（9）成本對象編碼級次。系統(tǒng)的大限制為三級十二位，且任何一級的編馮長度都不得超過九位編碼。如果建立賬套時設置存貨（客戶、供應商）不需分類，則在此不能進行存貨分類（客戶分類、供應商分類）的編碼方案設置。2，數據精度由于各用戶企業(yè)對數量、單價的核算精度要求不一致，為了適應各用戶企業(yè)的不同需求，系統(tǒng)提供了自定義數據精度的功能。在系統(tǒng)管理部分需要設置的數據精度主要有：存貨數量小數位、存貨單價小數位、開票單價小數位、件數小數位數和換算率小數位數。具體要求是只能輸入0－6之間的整數，系統(tǒng)默認值為2。二、機構設置1．部門檔案按照已經定義好的部門編碼級次原則輸入部門編號及其信息。部門檔案包含部門編碼、名稱、負責人、部門屬性等信息。2．職員檔案主要用于記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表。黃浦區(qū)ERP財務軟件用哪個增加操作員。增加操作員時須指定操作員編號、操作員姓名、定義并確認操作員口令及操作員所屬部門。
電子賬簿的準確與完整依賴于記賬憑證，因而要確保記賬憑證輸入的準確完整。在實際工作中，可直接在計算機上根據審核無誤準予報銷的原始憑證填制記賬憑證（即前臺處理），也可以先由人工制單而后集中輸入（即后臺處理）。企業(yè)采用哪種方式應根據本單位實際情況，一般來說業(yè)務量不多、基礎較好和使用網絡版的企業(yè)可采用前臺處理方式，而在年使用或人機并行階段，則比較適合采用后臺處理方式。（一）填制憑證方法記賬憑證的內容一般包括兩部分：一是憑證頭部分，包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數等；二是憑證正文部分，包括摘要、會計分錄和金額等。如果輸入會計科目有輔助核算要求，則應輸入輔助核算內容；如果一個科目同時兼有多種輔助核算，則同時要求輸入各種輔助核算的有關內容。單擊桌面中的【填制憑證】，屏幕顯示憑證畫面如圖3－13所示。單擊【增加】按鈕或按F5鍵，增加一張新憑證，光標定位在憑證類別上。1．憑證頭內容（1）憑證類別。可以輸入憑證類別字，也可以參照輸入。（2）憑證編號。一般情況下，由系統(tǒng)分類按月自動編制，即每類憑證每月都從0001號開始。對于網絡用戶，如果是幾個人同時制單，系統(tǒng)先提示一個參考憑證號。
可分級設置的內容有：科目編碼、存貨分類編碼、地區(qū)分類編碼、客戶分類編碼、供應商分類編碼、部門編碼、成本對象編碼、收發(fā)類別編碼和結算方式編碼。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號，進而構成用戶分級核算、統(tǒng)計和管理的基礎。定義編碼級次方案，可以在建立賬套過程，通過建賬向導來定義；也可以在【系統(tǒng)控制臺】界面，通過【基礎設置】中的【編碼方案】來定義、修改編碼方案；還可以通過修改賬套參數的方法來修改編碼方案。如圖3－4所示。――――――――――――――――――――5．啟用賬套啟用賬套，就是要根據企業(yè)的業(yè)務特點，對總賬系統(tǒng)的一些系統(tǒng)選項進行設置，以便總賬系統(tǒng)配置相應的功能或執(zhí)行相應的控制。當次啟用總賬系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動出現(xiàn)圖3－5所示對話框，可以進行選項設置。在啟用賬套或業(yè)務變更后，也可以通過該對話框查看或調整賬簿的選項。另外，在【總賬系統(tǒng)】界面，單擊【文件】菜單下的【選項…】，也可以得到選項對話框。從圖3－5可以看到，對話框共有四個頁簽：（1）憑證頁簽。①制單控制：主要設置在填制憑證時，系統(tǒng)應對哪些操作進行控制。③外幣核算：如果企業(yè)有外幣業(yè)務，則應選擇相應的匯率方式。ERP軟件是各商貿公司的福音所在。
包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年未結轉、所選賬套的數據備份），以及該賬套操作員權限的設置。單擊【系統(tǒng)】下的【注冊】，出現(xiàn)安全提示界面，提示“為了保證數據安全性，請及時設置系統(tǒng)管理員[Admin]的口令！”，確定后，出現(xiàn)系統(tǒng)管理員次運行時，系統(tǒng)管理員口令為空，按照前面的提示。為了保證系統(tǒng)的安全性，可以更改系統(tǒng)管理員的密碼。首先在密碼一欄中輸入預想的密碼．然后將“改密碼”欄目選中，單擊【確定】，系統(tǒng)要求用戶輸入新的口令，并確認新的口令。如果只用來練習，直接確定即可。2.配置系統(tǒng)管理可以對系統(tǒng)的數據進行自動備份，以增強系統(tǒng)數據的安全性。用戶可以通過系統(tǒng)管理中的配置功能，來對系統(tǒng)數據的備份方式進行設置，使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。單擊【系統(tǒng)】菜單下的【配置】，進入系統(tǒng)配置界面。在此，用戶可以決定是否使用自動備份功能，如果使用，還可以指定備份路徑，系統(tǒng)默認的路徑回為:c:\windows\system\ufsystem\backu.此外．用戶還可以指定自動卸載時間.所謂自動卸載是指系統(tǒng)管理中沒有任何功能的任務登錄的時間超過一個固定值,系統(tǒng)管理便自動終止服務．自動卸載下來。這個固定時間段可以由用戶在界面中自行指定。客戶分類編碼級次。系統(tǒng)的大限制為五級十二位，且任何一級的編碼長度都不得超過九位編碼。ERP財務軟件有哪些
供應商檔案建立供應商檔案主要是為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應付賬管理服務的。黃浦區(qū)ERP財務軟件用哪個
3．引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致．作用都是對數據的備份與恢復。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對整個賬套，而是針對賬套中的某一年度的年度賬進行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是年度數據備份文件（由系統(tǒng)卸出的年度賬的備份文件，前綴名統(tǒng)一為uferpyer）。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。4．結轉上年數據一般情況下，企業(yè)是持續(xù)經營的，因此企業(yè)的會計工作是一個連續(xù)性的工作。每到年末，啟用新年度賬時，就需要將上年度中的相關賬戶的余額及其他信息結轉到新年度賬中。以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【結轉上年數據】。進行結轉的步驟如下：（1）在結轉上年數據之前，首先要建立新年度賬。（2）建立新年度賬后，可以執(zhí)行供銷鏈產品、資金管理、固定資產、工資系統(tǒng)結轉上年數據的工作，這幾個系統(tǒng)的結轉不分先后順序，可以根據需要執(zhí)行。（3）如果同時使用了采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和應收應付系統(tǒng)，那么只有在供銷鏈產品執(zhí)行完結轉上年數據后，應收應付系統(tǒng)才能執(zhí)行。黃浦區(qū)ERP財務軟件用哪個
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