用友財務軟件使用教程（一）節系統管理企業級會計信息系統與傳統的會計信息系統有著根本的不同，它由三大系列、十幾個子系統構成，各個子系統為同一個主體的不同需要服務，本身具有相對的功能，但彼此之間又具有緊密的聯系．它們共用一個數據庫，具有公共的基礎信息，擁有相同的賬套和年度賬。只有這樣，才能達到數據共享，終實現財務、業務一體化的管理。一、系統管理的主要功能系統管理模塊主要功能是對系統的各個子系統進行統一的操作管理和數據維護，具體包括以下幾個方面：1.賬套管理賬套指的是一組相互關聯的數據。一般來說，可以為企業中每一個核算的單位建立一個賬套，系統多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。2.年度賬管理在企業級會計信息系統中，用戶不可以建立多個賬套，而且每個賬套中還可以放不同年度的會計數據。這樣，對不同核算單位、不同時期的數據只需要設置相應的系統路徑，就可以方便地進行操作。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結轉上年數據。3.操作權限的集中管理以及安全機制的統一設立為了保證系統及數據的安全與保密．系統管理提供了操作員及操作權限的集中管理能。使財務核算自動化、專業化，財務數據精細化。崇明區會計記賬軟件價格
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而供應商檔案、客戶檔案表中有所屬地區欄目要填寫。如果企業需要對供貨單位或客戶按地區進行統計，那就應該建立地區分類體系。地區分類多有五級，企業可以根據實際需要進行分類，例如可以按區、省、市進行分類，也可以按省、市、縣進行分類。機構設置、往來單位設置中各項具體的內容詳見第三章總賬的系統初始化部分。四、存貨設置1．存貨分類存貨分類用于設置存貨分類編碼、名稱及所屬經濟分類。2．存貨檔案本功能完成對存貨目錄的設立和管理，隨同發貨單或發票一起開具的應稅勞務等也應設置在存貨檔案中。五、財務設置1．科目本功能完成對會計科目的設立和管理，用戶可以根據業務的需要方便地增加、插入、修改、查詢、打印會計科目。2．憑證類別許多單位為了便于管理或登賬方便，一般對記賬憑證進行分類編制，但各單位的分類方法不盡相同，所以本系統提供了【憑證分類】功能，用戶完全可以按照本單位的需要對憑證進行分類。3．項目目錄“項目目錄定義”功能用于項目大類的設置及項目目錄及分類的維護。用戶可以在此增加或修改項目大類、項目核算科目、項目分類、項目欄目結構．以及項目目錄。七、購銷存設置1．倉庫檔案存貨一般是用倉庫來保管的，對存貨進行核算管理。
3．引入和輸出年度賬年度賬操作中的引入和輸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致．作用都是對數據的備份與恢復。所不同的是年度賬操作中的引入和輸出不是針對整個賬套，而是針對賬套中的某一年度的年度賬進行的。年度賬的引入操作與賬套的引入操作基本一致，不同之處在于引入的是年度數據備份文件（由系統卸出的年度賬的備份文件，前綴名統一為uferpyer）。在輸出操作的界面上選擇的是具體的年度而非賬套。4．結轉上年數據一般情況下，企業是持續經營的，因此企業的會計工作是一個連續性的工作。每到年末，啟用新年度賬時，就需要將上年度中的相關賬戶的余額及其他信息結轉到新年度賬中。以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進入系統管理界面。在系統管理界面單擊【年度賬】下的【結轉上年數據】。進行結轉的步驟如下：（1）在結轉上年數據之前，首先要建立新年度賬。（2）建立新年度賬后，可以執行供銷鏈產品、資金管理、固定資產、工資系統結轉上年數據的工作，這幾個系統的結轉不分先后順序，可以根據需要執行。（3）如果同時使用了采購系統、銷售系統和應收應付系統，那么只有在供銷鏈產品執行完結轉上年數據后，應收應付系統才能執行。編碼級次和各級編碼長度的設置將決定用戶單位如何編制基礎數據的編號，進而構成用戶分級核算、統計和管理。
系統自動壓縮所選賬套數據，并要求用戶選擇備份目標，才能按要求完成賬套輸出。賬套管理的幾項功能中，系統管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權限，而修改賬套只能由該賬套的主管負責。六、年度賬管理對年度賬的管理只能由賬套主管進行。1．建立年度賬以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進入系統管理界面。在系統管理界面單擊【年度賬】下的【建立】進入建立年賬界面。界面中有兩個欄目。都是系統默認的，用戶不得進行任操作。其中，解釋一下賬套和會計年度的概念。（1）賬套。自動顯示用戶注冊進入時所選的賬套。（2）會計年度，自動顯示的是所選會計賬套當前會計年度加1的年度。2．清空年度數據用戶有時會發現某年度賬中錯誤太多，或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉到下一年度．這時候，便可使用清空年度數據的功能。“請空”并不是指將年度賬的數據全部清空，而還是要保留一些信息的，主要有基礎信息和系統預置的科目報表等等。保留這此信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。以賬套主管的身份注冊，選定賬套，進入系統管理界用人在系統管理界面單擊【年度賬】下的【清空年度數據】。ERP軟件是各商貿公司的福音所在。浦東新區財務辦公軟件軟件推薦
填制憑證方法記賬憑證一般包括：一是憑證頭部分，包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數。崇明區會計記賬軟件價格
為各類原始單據和常用基礎信息設置了自定義項和自由項，這樣可以讓企業方便地設置一些特殊信息。3．期初建賬進入相應的子系統，執行期初建賬工作。用友財務軟件使用教程（三）節總賬子系統概述一、總賬子系統的主要功能總賬子系統是財務及企業管理系統中一個的子系統，它的主要功能包括基本設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理等。1．基本設置由用戶根據本企業的需要建立賬務應用環境，將系統處理變成適合本單位實際需要的系統。如設置會計科目、設置外幣及匯率、期初余額的錄入。憑證類別及結算方式的定義，以及各類輔助核算項目的定義等。2．憑證管理通過嚴密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票按制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查看新余額等功能，加強對發生業務的及時管理和控制。完成憑證的錄入、審核、記賬、查詢、打印，以及出納簽字、常用憑證定義等。3．出納管理為出納人員提供一個集成辦公環境，加強對現金及銀行存款的管理。可完成銀行日記賬、現金日記賬，隨時出新資金日報表、余額調節表以及進行銀行對賬。4，賬簿管理強大的查詢功能使整個系統實現總賬、明細賬、憑證聯查。崇明區會計記賬軟件價格
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