炫麗的數據展示前臺 系統前臺主要用于展示后臺發布的聲像檔案數據用于對外展示和利用,系統支持多種風格的多媒體資料展示樣式,分為:首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。 首頁:按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題三大類聲像資料,支持在全庫范圍內模糊檢索目標數據; 圖片:展示圖片類聲像資料,可按照圖片類型進行分類展示,支持在線預覽圖片資料詳情; 音視頻:展示音視頻類聲像資料,可按照音視頻類型進行分類展示,支持在線預覽音視頻資料詳情; 專題:展示專題資料,可在線瀏覽專題內文件詳情信息。 我要捐贈:提供游客資料上傳入口,游客訪問前臺時可通過該...
高效性聲像檔案管理系統采用數字化存儲和檢索技術,一定程度上提高了檔案的管理效率和利用效率。用戶可以快速找到所需檔案,無需花費大量時間進行查找和整理。安全性系統采用多種安全措施,如數據加密、訪問控制等,確保檔案的安全性和完整性。同時,系統還可以對檔案的借閱情況進行記錄和管理,防止檔案的丟失和損壞。易用性聲像檔案管理系統界面簡潔明了,操作便捷易懂。用戶無需具備專業的計算機技能即可輕松使用系統進行檔案的管理和查詢。可擴展性隨著大學內聲像檔案數量的不斷增加和種類的不斷豐富,系統需要具備良好的可擴展性。當前市場上的聲像檔案管理系統通常支持多種文件格式和存儲方式,并可以根據用戶需求進行定制和擴展。...
強大的自定義功能,滿足不同操作需求 全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。權限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。水印模板自定義:支持自定義配置水印,可設置文字水印與圖片水印樣式,滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內目錄等。 ? 水印模板自定義:支持自定義配置水印,可設...
人臉識別 系統支持人臉識別檢索功能,通過識別所傳照片中的人臉對系統中的聲像檔案庫進行檢索,并自動檢索出與所識別人臉相類似的人臉照片。 檔案利用 檔案利用模板主要包含檔案統計、借閱以及編研等功能。 檔案統計 系統支持對聲像檔案進行統計,可對檔案的文件大小、數量、類別等條件進行統計,也可自定義分類統計,同時支持對檔案的利用情況進行統計。數量統計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進行具體數量的統計,可統計條目數量,電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息。利用統計:主要對檔案的利用情況進行統計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情...
文件掛接 用于批量掛接電子文件,如:圖片、音視頻等。系統支持對電子文件打包上傳,上傳過程中能根據電子文件的相關參數如:文件名等自動關聯到對應的條目數據中,實現元數據與電子文件的正確對應關系。導入的文件格式支持:jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常見多媒體數據格式。導入完成后系統反饋文件掛接結果用于相關人員核查。 文件轉碼 對于上傳的多媒體電子文件系統支持自動轉碼功能,在接收的過程中對文件自動轉碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖,用于后臺系統存儲以及查閱,同時多媒體源文件按照原始狀態保存在后臺中用于后續利用。 多種數據格式:系統支持...
目錄打印 對于錄著完成的聲像檔案系統支持在線打印檔案目錄信息,系統支持自定義打印模板,如:照片組目錄、案卷目錄、卷內目錄、照片小說明等,打印完成后自動生成word格式的文件,支持對打印后的目錄數據進行自定義編輯,滿足各種打印需求。 上報審批 該功能用于兼職檔案員將已經完成錄著的聲像檔案上報至檔案館專職檔案員進行審批歸檔,系統會靈活配置好審批權限,兼職檔案員只需關心提交的檔案數據情況。 審核歸檔 審核歸檔模塊用于專職檔案員對已經完成上報的聲像檔案進行預立卷整理,包括對元數據信息的整理、類別核查以及元數據與電子文件關聯性的查驗,并完成檔案歸檔操作。 對外提供捐贈入...
智能化技術與檢索功能人臉識別與音視頻轉寫:利用先進的音視頻轉寫技術和人臉識別技術,聲像檔案管理系統能夠自動提取聲像檔案中的重要信息,如人臉特征、語音內容等,并進行標注和分類。這極大地輔助了檔案管理者準確、高效地進行聲像檔案鑒定、檔案整理等工作。智能檢索:系統支持文字、圖片全文內容檢索,打破了傳統只能搜索題名和目錄的困境。通過輸入關鍵詞或上傳相關圖片,用戶可以快速找到所需的聲像檔案,為組織和領導決策、經營管理提供完整的價值數據。多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要。陜西聲像檔案管理系統功能 完全符合國家聲像檔案信息化系統建設標準 系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定...
利用與展示效果提升多媒體展示:利用聲像檔案管理系統,可以實現檔案的多媒體展示,結合圖片、視頻、音頻等元素,使檔案更加生動、有趣。同時,可以設置互動環節,增強觀眾的參與感和互動性。資源共享與利用:建立檔案數字化資源庫,提供在線訪問和搜索功能,方便用戶查找和利用檔案。通過社交媒體等渠道,擴大檔案的傳播和影響力,提升檔案的利用率和價值。 系統更新與維護存儲介質更新:隨著技術的不斷進步,存儲介質也需要適時更新。通過將聲像檔案的內容信息從原存儲載體轉換到新的或穩定性更高的同類載體上,可以避免因存儲載體的老化或損壞造成檔案內容信息損失。技術升級與備份:隨著數字錄音方式逐漸取代模擬錄音方式,應適時...
隨著信息技術的不斷發展和計算機技術的普及,信息化建設進程不斷加快,各類信息化應用系統雨后春筍版涌出,作為信息發展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力,如何順應信息時代發展潮流已成為各檔案行業部門急需解決的問題。各類檔案行業工作者越來越認識到利用信息化系統加快檔案信息化建設步伐、提升檔案工作效率的重要性,正在由傳統辦公室模式向無紙化、網絡化、跨時間、跨領域等現代化模式轉變。 聲像檔案管理系統是根據各級檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系...
四、管理安全制定安全管理制度:制定完善的聲像檔案安全管理制度,明確安全責任、操作流程和應急措施等。定期對制度進行審查和更新,確保制度的適應性和有效性。培訓與意識提升:定期對檔案管理人員進行安全培訓,提高其安全意識和操作技能。加強與檔案管理相關的法律法規宣傳,確保管理人員了解并遵守相關規定。應急響應與災難恢復:制定應急響應計劃,明確在發生安全事件時的處理流程和責任人。定期進行應急演練和災難恢復測試,確保在發生安全事件時能夠迅速響應并恢復系統。經過幾十年檔案行業業務經驗,不斷打磨、升級。甘肅高校聲像檔案管理系統用戶體驗 滿足多種檔案利用模式 在檔案借閱環節、系統支持自定義控制各賬號角色查閱...
開發路線 整體采用BS架構。JAVA語言開發。應用當前***的主流J2EE技術框架,包括SpringBoot和SpringCloud框架。底層設計為微服務架構。數據庫使用國家檔案局***推薦文檔型非關系型數據庫:MongoDB(DA/T82-2019)。存儲底層加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同時應用了Rediscache。集成了ApacheShiro:一個強大且易用的Java安全框架,執行身份驗證、授權、密碼和會話管理。選擇互聯網項目開發的業界標準方式:前后端分離。能夠支撐大型分布式架構,彈性計算架構,微服務架構,多端化服務等復雜或者高并發場景。前端使用VUE、Ty...
高校管理聲像檔案應當遵循一定的規范和流程,以確保檔案的完整性、準確性和安全性。以下是一些建議的管理措施: 明確管理職責與制度建立專門機構:高校應設立專門的檔案管理部門或指定專人負責管理聲像檔案,確保檔案的集中統一管理。制定管理制度:根據《中華人民共和國檔案法》及國家教委頒布的《普通高等學校檔案管理辦法》等法律法規,結合學校實際情況,制定聲像檔案管理細則,明確檔案的收集、整理、歸檔、利用和保管等各個環節的具體要求。 規范檔案收集與整理收集:高校各部門和個人在實踐活動中形成的、能反映學校主要職能活動和歷史發展的、具有保存價值的聲像檔案,如照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、...
個人臺賬我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統計出當前需要辦理的事件數量,同時提供快速辦理入口。 消息通知:用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。 我的統計:用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等,分聚合層次統計和檔案門類統計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。 部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。 檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄便于檔案管理和查閱...
高校管理聲像檔案應當遵循一定的規范和流程,以確保檔案的完整性、準確性和安全性。以下是一些建議的管理措施: 明確管理職責與制度建立專門機構:高校應設立專門的檔案管理部門或指定專人負責管理聲像檔案,確保檔案的集中統一管理。制定管理制度:根據《中華人民共和國檔案法》及國家教委頒布的《普通高等學校檔案管理辦法》等法律法規,結合學校實際情況,制定聲像檔案管理細則,明確檔案的收集、整理、歸檔、利用和保管等各個環節的具體要求。 規范檔案收集與整理收集:高校各部門和個人在實踐活動中形成的、能反映學校主要職能活動和歷史發展的、具有保存價值的聲像檔案,如照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、...
大文件管理與斷點續傳 大文件管理:系統支持大文件上傳和管理,用戶可以上傳較大容量的聲像檔案,避免了因文件過大而無法上傳的問題。斷點續傳:在上傳文件時,如果發生網絡中斷,系統支持斷點續傳功能。這意味著,即使在傳輸過程中出現網絡問題,用戶也不用重新上傳,系統會在網絡恢復后自動繼續傳輸,確保文件上傳的完整性。 在線征集與前端展示 在線征集:系統支持在線征集功能,方便用戶征集特定的聲像檔案。通過在線征集,用戶可以收集相關聲像檔案,為科研、歷史研究等領域提供有力支持。前端發布展示:系統支持前端發布展示功能,可以將聲像檔案發布到網站或移動端,供用戶查看和下載。這使得檔案的利用更加便捷...
操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以快的速度掌握功能要點,降低學習成本。頁面友好:產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。強大的自定義功能,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。完全符合聲像檔案信息化系統建設標準系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》、《國家檔案局8號令》、《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》、《錄音...
l各門類歸檔量:用于統計當前用戶的檔案數據上報數量情況、檔案審批數量情況等。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。l各部門歸檔量:用于統計所有參加檔案收集工作部門的數據上報數量情況,方便用戶清晰的掌握目前部門處理的檔案工作量。l部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時支持個人上傳部門資料用于部門內部共享。l幫助:主要展示系統幫助性的文檔,如:操作手冊、檔案工作指南等信息,由系統管理員進行統一維護。聲像檔案管理系統是根據各級檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。遼寧在線聲像檔案管理系統銷售價格u關鍵字模糊查詢:系統支持通過輸入關鍵字實現全庫...
強大的自定義功能,滿足不同操作需求 全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱。權限自定義:支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等。水印模板自定義:支持自定義配置水印,可設置文字水印與圖片水印樣式,滿足不同用戶需求。各類打印模板自定義:支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內目錄等。 ? 分類查詢:系統支持按照聲像檔案類型:圖片...
四性檢測系統支持對完成錄著的檔案數據進行準確性、完整性、可用性、安全性4個方面的檢測,檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別,支持直接復制OCR識別內容,實現檔案電子全文的檢索要求,對常規的電子附件識別準確率可達到90%以上。目錄打印與遮蓋式打印系統支持對檔案條目與檔案電子文件的打印,用戶可自由配置檔案目錄打印模板,打印完成后可直接下載到本地word進行再次編輯;針對電子文件直接提供遮蓋式打印功能,用戶可自由選擇文件遮蓋區進行打印。對外提供捐贈入口,輔助檔案數據收集。貴州聲像檔案管理系統數字化公司 炫麗的數據展示前臺 系統前臺主要用于展...
多種數據格式導入、導出、提***案錄著效率u數據批量導入、導出:支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。u多種數據格式:系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式,滿足大多數應用平臺的數據互通,支持EEP數據封裝,滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。2.2.5及時高效的業務流轉提醒機制,讓工作更加高效u立卷歸檔消息提醒:系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。詳細的日志管理,追溯所有用戶操作。湖南高校聲像檔案管理系統銷售價格l 巡查記錄:庫房管理人員巡查完庫房后,可添加巡查...
u圖片:展示圖片類聲像資料,可按照圖片類型進行分類展示,支持在線預覽圖片資料詳情;u音視頻:展示音視頻類聲像資料,可按照音視頻類型進行分類展示,支持在線預覽音視頻資料詳情;u專題:展示專題資料,可在線瀏覽專題內文件詳情信息。u我要捐贈:提供游客資料上傳入口,游客訪問前臺時可通過該模塊填寫表單上傳捐贈材料提交至系統后臺,提交完成后捐贈的材料自動保存至后臺捐贈庫供檔案管理員利用。六、適用對象和典型案例7.1適用對象u檔案局(館)、檔案科室、以及其他檔案業務單位。u高校檔案館、檔案科室u企事業檔案科室。前后端分離。能夠支撐大型分布式架構,彈性計算架構,微服務架構,多端化服務等復雜或者高并發場景。河北...
隨著信息技術的不斷發展和計算機技術的普及,信息化建設進程不斷加快,各類信息化應用系統雨后春筍版涌出,作為信息發展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力,如何順應信息時代發展潮流已成為各檔案行業部門急需解決的問題。各類檔案行業工作者越來越認識到利用信息化系統加快檔案信息化建設步伐、提***案工作效率的重要性,正在由傳統辦公室模式向無紙化、網絡化、跨時間、跨領域等現代化模式轉變。聲像檔案管理系統是根據各級**檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。底層設計為微服務架構。數據庫使用國家檔案局推薦文檔型非關系型數據庫:MongoDB(DA/T82-2019)。江西聲像檔案...
檔案保管用于存儲正式歸檔的檔案數據。發布檔案至前臺展示。檔案查詢高級查詢針對聲像檔案條目數據提供關鍵字模糊查詢、分類查詢、條件組合查詢等查詢方式。人臉識別查詢針對人臉照片提供人臉識別檢索圖片檢索通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。檔案利用檔案統計多維度自定義統計檔案數據量情況以及檔案利用情況。專題編研用于將同類型檔案數據組成檔案專題。檔案借閱用于針對無查閱權限的用戶在線申請閱檔、在線辦理審批以及歸還等操作。發布管理維護系統前臺數據展示,靈活控制聲像檔案發布情況。捐贈管理用于存儲前臺用于捐贈的聲像素材,支持在線編目生成檔案。滿足多單位全宗管理 系統支持自定義全...
在稿件上報、審核的過程中產生的消息及相關的意見,通過內置的消息庫進行統一管理,科學分類、查詢利用方便;同時,在審核過程中,對于某一篇稿件遇到的問題或涉及范圍廣、個人拿捏不定的稿件,可以通過在線郵件與相關負責人聯系溝通,并保留溝通痕跡。包括獲取消息、發送消息、刪除消息。消息提示:當有消息發來時,產品采用兩種方式提醒用戶,第一種是聲音提醒,通過語音通報,提醒消息接收。第二種是在產品上部,標題欄的位置,顯示滾動字幕,提醒消息的接收。獲取消息:當有消息發來時,產品會進行提示;在未讀消息中,點擊消息標題或者勾選條目查看數據就可以查看消息的具體內容;如果為稿件的退回等消息,可直接點擊標題進入到編稿界面;如...
檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權限開放入口,實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,可實時同步審批結果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統自動對借閱人開放查閱權限。支持用戶根據聲像檔案實際業務要求靈活配置相關各類型聲像檔案的基本屬性信息。山東聲像檔案管理系統售后服務u操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以快的...
u 整理庫:整理庫用于存儲捐贈庫中完成編目并形成檔案的材料,可直接加入檔案文件或者編研車中用于利用。自定義元數據管理適配各類檔案錄著要求系統支持自定義檔案門類元數據,并且可為每一個門類單獨配置元數據,靈活設置元數據必填性,排序等相關參數。靈活的權限控制系統支持單獨為每個角色的用戶靈活配置權限、配置類型包含門類權限和全宗權限。詳細的日志管理,追溯所有用戶操作系統支持對日常日志的管理,如:賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等便于系統管理員實時掌握系統運行情況,各用戶操作情況。? 數據批量導入、導出:支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統提供導入模板。上海數字化聲像檔案管理系統聯系...
多種數據格式導入、導出、提***案錄著效率u數據批量導入、導出:支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。u多種數據格式:系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式,滿足大多數應用平臺的數據互通,支持EEP數據封裝,滿足國家檔案局要求格式的數據進館標準。2.2.5及時高效的業務流轉提醒機制,讓工作更加高效u立卷歸檔消息提醒:系統在立卷歸檔過程中產生數據流轉時會針對業務流程中涉及的用戶及時發送消息通知。在檔案借閱環節、系統支持自定義控制各賬號角色查閱權限,支持自定義借閱流程。河北本地聲像檔案管理系統、產品優勢3.1 完...
u 以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。多維度數據統計u概況統計:通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統檔案數量概況進行統計,提供檔案管理者當前系統的館藏檔案情況、各檔案狀態數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。u詳細統計:可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進行具體數量的統計,可統計條目數量,電子文件個數以及電子文件總容量等相關參數信息,同時支持檔案的年報統計。? 數據批量導入、導出:支持將檔案條目數據、電子文件批量導...
u分類查詢:系統支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。u高級查詢:系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。u人臉識別查詢:系統支持輸入人臉照片,可針對全庫范圍進行人臉查找,方便用戶快速查詢人物照片信息。u以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業搜索引擎系統。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。滿足多平臺部署需求。江西本地聲像檔案管理系統案例四性檢測系統支持對完成錄著的檔案數據進行準確性、完...
技術參數u開發架構:B/Su開發語言:Javau軟件架構:J2EEuWEB服務:nginxu數據庫:Mongodbu搜索引擎:elasticsearchu運行環境:Windows,Linux2.3.3性能參數u并發數:>200;u檢索響應時間:目錄檢索客戶端響應時間<2秒;全文檢索客戶端響應時間<3秒;u目錄數據查全率達到100%;u目錄數據查準率大于98%;u系統平均無故障時間大于1000小時;u數據庫系統平均修復時間:數據庫平均恢復時間小于2小時u系統恢復時間:在2小時內響應并且系統平均恢復時間小于4小時;聲像檔案管理系統包括照片、視頻、音頻等聲像檔案,比如flash動畫、圖片資料、MP3...