上傳下達過程中信息嚴重衰弱；和分公司人員溝通，時間花費不說且電話費用太高；交流過程缺乏記錄，出現問題相互推諉等等情況在企業中經常出現。 3、對于現代企業的管理者來說，基于個人電腦、電子郵件和過時的文件夾共享已遠遠不能滿足企業對寶貴的知識資產的管理與保護的需求。資料泄露來自于內部，企業是防不勝防。而這些文檔的丟失、無意間的刪除以及多版本造成的混亂都嚴重的影響了企業的工作效率。 4、隨著市場競爭日趨激烈，企業文檔管理需要建立一套完整又嚴謹的ISO文控管理體系，節省大量文件管理的人工成本。無錫迅盟軟件系統有限公司——歡迎您的來電詳詢。鎮江專業文檔管理軟件來電咨詢
管理人員能夠了解軟件項目開發活動安排、進度、資源使用等情況。這類文檔包括項目開發計劃、測試計劃、測試方案、開發進度報告和項目總結報告等。（3）用戶文檔：這類文檔是軟件開發人員為使用該軟件的網點經辦人員準備的有關該軟件產品使用、操作的資料，主要是操作手冊及新功能介紹方面的文檔。（4）投產文檔：這類文檔主要是軟件開發人員對數據中心、分行科技人員準備的有關投產說明、版本安裝、軟件測試等方面的資料。（5）記錄文檔：與客戶交流往來的記錄、軟件項目開發過程中各種會議、**記錄、審查記錄、產品投產記錄和問題**解決記錄等。 鎮江質量文檔管理軟件哪家好江蘇質量文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統有限公司。
（8）可追溯性：在軟件項目的開發過程中，各個階段編制的文檔不是孤立的，而是與各個階段完成的工作有密切的關系，隨著項目開發工作的進展，具有一定的繼承關系，體現出了可追溯的特性，如軟件需求會在設計說明書、測試設計方案及用戶手冊中有所體現。（9）設定優先級：在軟件項目眾多的文檔中，其中一些文檔必定是關鍵文檔，起到非常重要的作用。對于這類文檔要設定優先級別特別關注，不能有任何的錯誤存在，對于一些關鍵的地方要特別標記，特別說明。6.文檔的審核審核就是檢查編寫的項目文檔是否齊全有無遺漏，是否符合文檔的規范要求，內容描寫是否正確緊扣主題，列出的圖表信息是否準確，以確保文檔的質量。審核要花費一定的人力和時間，但效果是***的。通過對文檔進行***的審核、充分的測試，有效地發現文檔中存在的問題，如遺漏的需求、多余的功能設計內容、不切實際的測試計劃、不可行的測試方案、不充分的測試案例和不合格的操作手冊等，提前發現問題、改正問題。這樣比客戶使用軟件時遇到麻煩或軟件項目推廣應用中出現問題時再向項目開發人員尋求支持更有效，且能提高客戶的滿意度，減少出錯返工的成本和時間。
4、多媒體/CAD/紙質/PDF多格式管理 多媒體查看器：除了管理文檔外，還支持多媒體數字資產的存儲及管理。您可以直接在系統中預覽圖片、播放視頻、音頻。支持的格式包含：gif、jpg、png、 bmp、psd、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。 CAD圖紙管理：為了滿足工程建筑、房地產等行業的需求，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多種文件格式的在線預覽及管理，減少等待預覽及審核圖紙的時間。 紙質文檔電子化管理：文檔管理軟件廠家——無錫迅盟軟件系統有限公司。
可以配以適當的圖表，以增強其清晰性。（4）針對性：文檔要按不同的類型、面對不同的對象，實行差異化編制，根據實際需要進行編寫，也就是說文檔編寫目的要明確，因需而變。例如管理文檔主要面向管理人員，用戶文檔主要面向用戶，這兩類文檔不應像開發文檔(面向開發人員)那樣過多使用軟件的**術語。本文轉自項目管理者***項目管理者***文章，深入探討。（5）一致性：文檔的行文應當十分確切，對于同一現象的描寫，不能出現多義性的描述，同一項目中幾個文檔描述的內容應當是一致的，相互之間沒有矛盾。 江蘇地區文檔管理軟件廠家——無錫迅盟軟件系統有限公司。蘇州銷售文檔管理軟件服務放心可靠
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除了可以管理電子文檔、多媒體文件、CAD圖紙外，還支持紙質文檔電子化管理。通過掃描儀將紙質文檔轉化為電子的圖片或者PDF存儲至系統。 PDF Web閱讀：支持在系統中開啟PDF Web閱讀功能?？赏ㄟ^Web直接閱讀PDF文檔，不需要借助任何PDF閱讀器。實現了Web模式下嵌入式的PDF文檔應用，使整個辦公系統中的文檔處理部分完全與PDF兼容，更加安全。 5、集成 Office無縫集成：與Office無縫集成，系統操作與本地操作無異，無需改變任何習慣，即可快速上手熟練使用系統，可多人協同編輯文檔，多版本管理，提高工作效率。 LDAP集成，電子郵件集成和掃描儀集成。鎮江專業文檔管理軟件來電咨詢
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