特別是一些參數表、用戶手冊等一些由數據中心、分行使用的文檔，由于一時的疏漏，造成軟件項目投產失敗、投產后造成系統宕機、出現賬務差錯、客戶按照你的操作說明不能得到正確的結果等現象的發生。（3）對文檔評審不夠，使用效果不理想。按照軟件工程的要求，在軟件項目的開發過程中從設計到投產，要編寫一系列的文檔，編寫這些文檔是必須的，但經常會出現這樣的現象，在軟件開發企業，某職能部門負責人員自行制定了文檔模板后，就通知各部門進行使用，結果大家反映效果不好，分析原因是沒有在編寫時很好地依據企業自身的現狀，從實際出發征求大家的意見，對投入使用的文檔沒有組織相關人員進行評審。（4）重視文檔的形式，實用性不強。在實際的軟件開發過程中，要求編制的文檔非常多，但編制人員沒有時間去關心它們的用途，也不知道哪些部門使用，更多的是在規定的時間內完成任務，以免影響考核成績，這樣一來一些不實用的、重復的文檔編制工作，占用了開發人員有效的設計開發時間，影響了項目的整體進度。因此，軟件文檔的制定要實用，減少繁文縟節的文字工作。（5）文檔沒有統一入庫管理。隨著系統的不斷優化、升級，新需求的不斷產生，各種文檔越來越多。江蘇供應文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統有限公司。鎮江原裝文檔管理軟件新報價
多文件上傳：支持文件的批量上傳及壓縮包導入，實現文檔資料的快速輕松存儲管理，支持Office文檔、PDF、圖像、音視頻和圖紙等各類型文件。版本管理：強大的版本管理功能，文檔關聯多版本，避免錯誤版本的使用，同時支持歷史版本的查看、回退與下載。自動編號：系統提供25種變量，可自由組合設計編號規則。配合規則進行條件匹配可實現靈活的編號效果。文檔審計：文檔審計信息描述了文檔生命周期全過程中的每一個動作，包括操作人、動作、日期時間等信息，通過審計**您可以全局掌握系統內部所有文件的操作情況。 鎮江質量文檔管理軟件誠信企業江蘇地區口碑好文檔管理軟件廠家生產——無錫迅盟軟件系統有限公司。
上傳下達過程中信息嚴重衰弱；和分公司人員溝通，時間花費不說且電話費用太高；交流過程缺乏記錄，出現問題相互推諉等等情況在企業中經常出現。 3、對于現代企業的管理者來說，基于個人電腦、電子郵件和過時的文件夾共享已遠遠不能滿足企業對寶貴的知識資產的管理與保護的需求。資料泄露來自于內部，企業是防不勝防。而這些文檔的丟失、無意間的刪除以及多版本造成的混亂都嚴重的影響了企業的工作效率。 4、隨著市場競爭日趨激烈，企業文檔管理需要建立一套完整又嚴謹的ISO文控管理體系，節省大量文件管理的人工成本。
提供印章或簽名資源預保存功能，用戶可以通過密碼的方式來獲得自己的簽章，簽名和印章與文檔保存在一起，可以通過系統的驗證來判斷是否有效。 短信模塊：通過企業**通道發送短信；與文檔提醒及流程整合，在文檔到期及有審批需要辦理的時候自動發送短信進行提醒；可以針對內部人員進行短信群發。 ***文檔操作：所有可以在本機打開的文檔，均支持在線閱讀及在線編輯。 單點登錄：通過令牌的方式與其他軟件產品進行集成，用戶只需要一次登錄其它系統就可以訪問E6，避免每次登錄時重復輸入用戶名和密碼，提高系統的易用性、安全性和穩定性。江蘇文檔管理軟件廠家——無錫迅盟軟件系統有限公司。
并及時排除軟件系統運行過程中出現的各種錯誤，可以幫助客戶知道在使用操作過程中出現的錯誤信息含義，及時處理出現的問題并順利完成工作。因此，高質量的文檔是軟件項目順利投產的保障。本文轉自項目管理者***（6）有利于操作人員正確操作，減少操作失誤。操作人員對產品的認識更多地是來自有關軟件產品的使用說明文檔，這些文檔可以提高操作人員正確、快速地為客戶辦理業務的質量，做好產品的宣傳，發揮產品性能，為客戶提供周到細致的服務。（7）有利于客戶正確操作自助設備。描述簡單、正確、清晰的文檔，便于客戶盡快地掌握ATM、POS、網上銀行、手機銀行及自助終端等各種自助設備的操作，方便客戶，增強客戶對金融產品的認知，提高自助設備的使用率和效益。3.文檔的分類（1）開發文檔：這類文檔在軟件項目開發過程中，體現了軟件開發人員前一階段工作的成果，同時又是后一階段工作的依據。這類文檔包括可行性研究報告、軟件項目開發計劃、軟件需求規格說明、系統規格說明書、軟件功能說明書和數據字典等。（2）管理文檔：這類文檔在軟件項目開發過程中，由軟件開發人員制定的需提交管理部門的一些工作計劃、工作方案和工作報告。通過閱讀這些文檔。文檔管理軟件廠家就找無錫迅盟軟件系統有限公司。南通質量文檔管理軟件新報價
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（6）完整性：任何一個文檔都應當是完整的、**的，沒有遺漏和丟失的內容。也就是說每一種文檔在設計時可以包含必要的圖形、模型、敘述、表、索引、附錄和參考文獻，列舉的這些內容都是完整的。同一軟件項目涉及的幾個文檔之間可能存在部分內容相同，這種重復是必要的，不要在文檔中出現"見XX文檔XX章節"的現象。（7）靈活性：在實際操作中要針對軟件項目規模和復雜程度的不同，對現行的文檔進行修正，決定編制的文檔種類。可以依據自身軟件開發情況，制定一個對文檔編制的規定，用列表的形式列出在項目什么條件下，應該形成哪些文檔，這些文檔的詳細程度。鎮江原裝文檔管理軟件新報價
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