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便于項目管理人員檢查、掌握軟件開發進度、開發質量以及各種資源的調配，是開發人員進行軟件開發的依據，也是項目成員協調工作的依據。（2）提高了軟件項目的開發效率。項目成員用一定時間編制、整理軟件文檔，可以使開發人員對各個階段的工作都進行周密思考和理順、找出存在的問題，從而減少差錯，提高軟件項目質量。同時，通過對完成文檔的檢查，在項目開發早期發現軟件文檔的錯誤和不一致性，加以及時糾正，可以減少文檔Bug深入項目而導致的大問題的出現和為糾正這些錯誤而付出的更大的成本。（3）便于軟件項目成員之間的交流與合作。文檔是一種無聲的語言，它記錄了軟件項目開發過程中有關軟件開發、運行、維護和培訓等方面的信息，這些信息有利于管理人員、開發人員、操作人員、用戶之間的交流和合作，便于軟件項目能在規定的時間、費用內完成開發和投產應用。（4）方便客戶選購軟件產品。描述清楚、完備的文檔便于客戶了解軟件的功能、性能等各項指標，為客戶選購符合自己需要的軟件提供依據，是在客戶與軟件開發企業之間架起的一座橋梁。本文轉自項目管理者***（5）是做好軟件項目投產維護工作的保證。高質量的文檔可以幫助技術人員順利完成軟件的安裝。
6、人員管理 組織結構：在組織結構中可以根據公司實際需求創建對應的部門和人員，同時支持批量導入用戶、崗位，可以為用戶設置崗位及角色等。 崗位角色：提供系統管理員、用戶管理員和流程管理員三種角色，可在組織結構中根據公司實際需求為用戶定制崗位和角色，通過角色和崗位的應用，授權用戶進行相應的操作。 通訊錄：以部門為單位，詳細列出了每個員工的用戶名、姓名、部門、電子郵件、手機號碼、辦公電話、家庭電話等信息，在通訊錄中支持發送即時消息給單獨的用戶和部門全員，支持根據用戶名/全名進行搜索。 江蘇地區生產文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統有限公司。
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