統計報表：系統自動統計近六個月文檔的上傳、閱讀、下載、更新量，以柱狀圖清晰直觀的顯示，讓管理者能夠快速了解、準確掌握文檔的使用情況。 7、模塊定制 系統定制：用戶可以自定義系統LOGO、限制個人文檔空間大小、根據企業內部需要自行設定文檔比較大版本數及是否開啟PDFWeb閱讀，讓系統更符合企業內部管理及應用需求。 系統皮膚：系統提供了簡約灰色、活力綠色、淡雅藍色、浪漫玫紅、高雅紫色和經典藍色六種不同風格皮膚供用戶自由選擇，讓每個用戶在享受快樂工作的同時，可自行改變系統面孔。江蘇供應文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統有限公司。揚州專業文檔管理軟件哪家好
并及時排除軟件系統運行過程中出現的各種錯誤，可以幫助客戶知道在使用操作過程中出現的錯誤信息含義，及時處理出現的問題并順利完成工作。因此，高質量的文檔是軟件項目順利投產的保障。本文轉自項目管理者***（6）有利于操作人員正確操作，減少操作失誤。操作人員對產品的認識更多地是來自有關軟件產品的使用說明文檔，這些文檔可以提高操作人員正確、快速地為客戶辦理業務的質量，做好產品的宣傳，發揮產品性能，為客戶提供周到細致的服務。（7）有利于客戶正確操作自助設備。描述簡單、正確、清晰的文檔，便于客戶盡快地掌握ATM、POS、網上銀行、手機銀行及自助終端等各種自助設備的操作，方便客戶，增強客戶對金融產品的認知，提高自助設備的使用率和效益。3.文檔的分類（1）開發文檔：這類文檔在軟件項目開發過程中，體現了軟件開發人員前一階段工作的成果，同時又是后一階段工作的依據。這類文檔包括可行性研究報告、軟件項目開發計劃、軟件需求規格說明、系統規格說明書、軟件功能說明書和數據字典等。（2）管理文檔：這類文檔在軟件項目開發過程中，由軟件開發人員制定的需提交管理部門的一些工作計劃、工作方案和工作報告。通過閱讀這些文檔。揚州銷售文檔管理軟件要多少錢文檔管理軟件廠家歡迎咨詢無錫迅盟軟件系統有限公司。
全文批注：效仿人們在紙質公文進行批注的習慣，具有精確手寫、真筆真跡、一鍵批注、方便好用等特性；支持全文手寫批注和鍵盤批注功能，并能夠保留批注痕跡。不同用戶的筆跡可以保存在同一文件中；可選擇批注人姓名來顯示不同批注人的批注，批注確認后無法復制、移動和刪除；文字大小與顏色都可以任意選擇，方便用戶的使用，為數字化無紙辦公保駕護航。 電子簽章：支持直接在IE瀏覽器中對文檔進行手寫簽名、電子簽章等辦公必備的功能；支持多種電子印章、手寫簽名認證功能；
隨著互聯網的普及、信息流通的速度、強度和便捷度的加強，一方面人們享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受著信息所帶來的壓力。對于企業而言，信息化讓電子文檔、紙質文檔、CAD圖紙、多媒體、ISO文控文件成為了他們智慧資產的主要載體。而知識管理成為了現代企業發展的關鍵，但企業在知識管理上卻存在著巨大的問題。 1、企業每個知識工作者平均每天浪費很多的工作時間在無效的文檔管理上。 2、企業內部經常需要協同工作，而溝通在協同工作中占據了很大一部分。內部溝通方式多樣難以統一；江蘇地區文檔管理軟件廠家——無錫迅盟軟件系統有限公司。
特別是一些參數表、用戶手冊等一些由數據中心、分行使用的文檔，由于一時的疏漏，造成軟件項目投產失敗、投產后造成系統宕機、出現賬務差錯、客戶按照你的操作說明不能得到正確的結果等現象的發生。（3）對文檔評審不夠，使用效果不理想。按照軟件工程的要求，在軟件項目的開發過程中從設計到投產，要編寫一系列的文檔，編寫這些文檔是必須的，但經常會出現這樣的現象，在軟件開發企業，某職能部門負責人員自行制定了文檔模板后，就通知各部門進行使用，結果大家反映效果不好，分析原因是沒有在編寫時很好地依據企業自身的現狀，從實際出發征求大家的意見，對投入使用的文檔沒有組織相關人員進行評審。（4）重視文檔的形式，實用性不強。在實際的軟件開發過程中，要求編制的文檔非常多，但編制人員沒有時間去關心它們的用途，也不知道哪些部門使用，更多的是在規定的時間內完成任務，以免影響考核成績，這樣一來一些不實用的、重復的文檔編制工作，占用了開發人員有效的設計開發時間，影響了項目的整體進度。因此，軟件文檔的制定要實用，減少繁文縟節的文字工作。（5）文檔沒有統一入庫管理。隨著系統的不斷優化、升級，新需求的不斷產生，各種文檔越來越多。江蘇地區口碑好文檔管理軟件——無錫迅盟軟件系統有限公司。蘇州專業文檔管理軟件質量商家
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歷史 在20世紀80年代開始，許多廠商開始開發的文檔管理系統，以管理紙質文件為主要功能。這些系統管理記錄紙張文件，其中包括印刷、出版的文件、照片和版畫等。 后來開發商研發第二類文檔管理系統，即電子文件管理，這些文件存儲在用戶的本地計算機中。相當早的電子文檔管理系統的管理，由于技術限制，對文件類型和文件數量都做了限制。主要功能集中捕獲、存儲、索引和檢索的文件格式。 發展到2013年，基于B/S架構的文檔管理系統出現，通過上傳到服務器中進行集中存儲，管理起來更加方便，查找更快，而且只要有互聯網的地方，就可以通過瀏覽器直接訪問系統。也增加了更多功能，包括文檔的權限管理、全文搜索、存儲加密、審批流程、文檔審計、版本管理、規則應用、在線編輯和統計報表等。揚州專業文檔管理軟件哪家好
無錫迅盟軟件系統有限公司是一家有著雄厚實力背景、信譽可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標，有組織有體系的公司，堅持于帶領員工在未來的道路上大放光明，攜手共畫藍圖，在江蘇省無錫市等地區的數碼、電腦行業中積累了大批忠誠的客戶粉絲源，也收獲了良好的用戶口碑，為公司的發展奠定的良好的行業基礎，也希望未來公司能成為*****，努力為行業領域的發展奉獻出自己的一份力量，我們相信精益求精的工作態度和不斷的完善創新理念以及自強不息，斗志昂揚的的企業精神將**迅盟軟件和您一起攜手步入輝煌，共創佳績，一直以來，公司貫徹執行科學管理、創新發展、誠實守信的方針，員工精誠努力，協同奮取，以品質、服務來贏得市場，我們一直在路上！