管理的效益 企業內容管理能有效率地生產、管理與發布多元化的內容，輕易滿足**與企業內部員工與管理階層，以及外部合作廠商、客戶與企業投資者對內容的需求。在 Interwoven的客戶中，相當多的成功案例都是因為內容管理而使原有的資產增值助企業獲益。通過內容管理，**和企業可以實現把正確、實時的內容傳遞給適當的人，并且進行相當有效率的管理，借以在信息產生后，能反復利用，以此大幅降低花費在數據管理、查詢與檢索上的時間與成本。好的內容管理能夠有效管理不同形式、平臺、服務器的多元化內容，嚴格管理需要發布的信息，以確保信息的正確性，為企業提供一個高擴展性、低成本的文檔、多媒體、程序代碼和網站等內容平臺。同時還能改善現有網站從協調開發到***維護的流程，解決過度集中處理的瓶頸;為不同內容提供者提供各種內容輸入渠道，如Web, XML, Web Service, FTP等，提高網頁更新速度，提升內容豐富度，增進服務效率。江陰圖文檔軟件承諾守信
三品EDM（Enterprise Data Management & Collaborative System 企業圖文檔協同管理系統）是企業**的圖文檔管理及協同辦公平臺，強大的系統功能支持從概念創意、設計、工藝、樣機制作、生產制造、銷售、維護到報廢產品全生命周期各個階段的信息創建、協同、應用和管理，幫助企業搭建起完善的文控體系、實現知識管理，徹底終結企業圖文檔資料管理混亂的現狀，讓企業的圖文檔管理 "井井有條"；同時具備***的協同辦公（OA）功能，基于業務模式的流程模塊，幫助企業對內部管理進行深度挖掘和提升，優化和固化各種業務流程，不斷地提升企業內控能力、管理水平和辦公效率，**終達到企業內部各部門協同工作、資源共享、效率***的先進管理模式，是企業繼ERP后相當為重要的管理平臺。江陰圖文檔軟件承諾守信
發布管理 基于電子檔的發布管理，保障數據的***性，更改時可以同步更新所有接收部門的數據，達到版本的統一。文控人員可以方便快捷的查看發布記錄、控制發布的時效（智能回收）、管理簽收工作和控制發布資料對應的應用部門的權限。 數據集成 提供與各種主流CAD系統進行集成的功能接口和工具，其集成的三維CAD系統包括Pro/ENGINEER、Solidworks、UG、Solid Edge、Inventor、MDT等，二維CAD系統包括AutoCAD、CAXA電子圖板、中望CAD、浩辰CAD及其他數據格式為DWG的各類CAD繪圖系統。 流程管理 基于業務驅動的設計模式，幫助企業規范、梳理、重組、落實公司各組織內的業務流程；工作流程模板管理，自定義及維護企業各類業務流程模板，實現業務流程的標準化及模板化；工作流程監控，自動推送各類業務流程，詳細監控各種狀態流程，可以查看流程的每個過程執行情況。
手機、電腦實時同步 原生移動APP（Android & iPhone）手機與電腦數據完全實時同步，出門在外一樣可以輕松管理業務 變更管理 對變更信息和變更過程進行管理，系統自動評估與其相關的文檔、物料等影響數據，導入或直接建立變更申請單，啟動變更管理流程。變更完成后，文件是***版本的數據，相關人員會通過流程得到變更通知單，更改單將自動與修改對象關聯。 權限管理 細粒度的權限和授權管理，控制對象的瀏覽、修改、新增、刪除、發布/重發布、歸檔、變更、導出、打印、工作流及授權等權限。靈活的授權方式，支持角色權限（初始權限）、定義權限、經過權限和繼承權限機制。
企業內容管理正是隨著數據管理的發展而為客戶提供的一種應用軟件，它管理、集成和訪問從音頻、視頻到掃描圖像的各種格式的商業信息。內容管理處理的對象范圍比傳統關系數據庫管理系統(RDBMS)處理的結構化數據更廣，除了一般文字、文檔、多媒體、流媒體外，還包括Web網頁、廣告、程序（如JavaScript）、軟件等一切數字資產(Digital Asset)，即所有結構化的數據和非結構化的文檔。內容管理解決方案重點解決各種非結構化或半結構化的數字資源的采集、管理、利用、傳遞和增值，并集成到結構化數據的信息系統中，如ERP、CRM等，從而為這些應用系統提供更加***的數據來源。 產生背景 隨著IT應用的深入普及，各行各業都積累了大量的信息資源。科學管理和合理開發這些內部和外部信息資源已經成為企業正確決策、增強競爭力的關鍵。**近一項A.T.Kearney研究指出，"缺乏有效發布能力的數字內容每年會花費公司7500 億美元，因為知識型雇員將時間浪費在尋找和獲取完成他們的工作所需要的信息上。"在一些諸如**、電信、金融、媒體等以內容為其主要**業務的行業中，內容和應用程序代碼已成為關鍵性資產。因此，要增強自身的全球競爭力，他們就必須將內容轉化為推動商業成功的資產。 江陰圖文檔軟件承諾守信
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2018年，企業面臨的信息性增長已經遠遠超出現有的處理和響應能力。據統計，80%的新增數據信息來自電子郵件、文檔、圖像、視頻及音頻等非結構化內容；企業對于90%的非結構化內容無法進行有效管理；60%的管理人員在制定業務決策時無法獲得關鍵信息；50%的企業內容無法為企業帶來業務價值。種種跡象表明，企業的優勢正在被缺乏管理的內容所蠶食，而對內容的管理和掌控已成為企業急需獲取的關鍵能力。 近年來，存儲設備投資超過整個IT預算的15%，數據量的增長每年超過25-50%，而磁盤的有效利用率<50%，再加上全球超過20,000條法規要求。企業在內容管理和存儲方面，面臨許多挑戰：由于數據對企業的重要性、價值越來越凸顯，采用傳統方式對數據的收集、存儲和管理已經滯后；存儲設備投資超標，達不到服務水平要求；要必須符合法規和審計要求；對儲存信息能夠進行有效地訪問和分析。江陰圖文檔軟件承諾守信
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