食品在倉庫存放期間，要經常倒倉檢查。發現變質腐壞等情況，應及時報告領導，以便及時處理。不合格食品不得出庫。凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作，有發霉、變質、腐壞、不潔的食品和原料，不準入庫。倉庫內保持清潔、衛生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內嚴禁吸煙。倉庫內物品存放要整齊劃一，做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。加強入庫人員管理。非倉庫管理人員，未經許可不得進入倉庫。對不符合衛生要求的食品及原料，拒收入庫。倉庫管理員應根據管理制度規定專人負責，按憑證辦理收發業務，做到無合理性憑證不收發物資。湖州勞防用品電商倉庫
庫存商品要進行定位管理，其含義與商品配置圖表的設計相似，即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域：1，大量存儲區，即以整箱或棧板方式儲存；2，小量存儲區，即將拆零商品放置在陳列架上；3，退貨區，即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。區位確定后應制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置，整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍（藏）庫，也可以不固定位置而彈性運用。杭州文教用品電商倉庫嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。
倉庫管理的有關規定：各類物資出庫管理規定：（1） 各類物資出庫時必須憑主管單位簽發的領料單、發貨清單從倉庫中領出，倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量，并按規定辦理有關手續，嚴禁超數量發貨。（2） 出庫物資必須有合格證，否則不準出庫。一次領不完一批的，可根據用戶需要隨時另開合格證，原合格證不出庫。（3） 涉及容器周轉的倉庫，要堅持以一換一的容器交換制度，特殊情況 也必須打欠條，并按時歸還。發現問題及時通知相關采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。
電商倉儲作業自動化：云倉自動化。目前，人工智能技術的發展正推動著自動化庫房向智能自動化方向發展。射頻數據適信、條形碼技術、掃描技術和數據采集技術將更多地應用于云倉堆垛機、自動導引車和傳送帶等設備，倉儲中的物流必須伴隨著并行的信息流。倉儲貨物的控制和管理實時、協調和一體化，信息技術成為倉儲自動化技術的主要。自動化庫房建設更加注正用性和安全性，在滿足倉儲要求的條件下，將更多要求規模小、反應速度快、用途廣的自動化庫房。物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新，擺放于對應貨物當眼明顯位置。
倉庫的硬件建設規劃，倉庫的硬件建設與規劃，一般情況下，需要做出以下幾個重要的決策，一是倉庫類型的選擇，主要是樓層倉和標準倉類型的選擇，二是倉庫內部區域規劃，三是倉庫物流設備的選型。至于哪些設備適合使用，關鍵要考量以下因素：訂單處理規模，訂單類型，產品類型，包括重量，形狀，材質等，訂單處理時效等服務因素。以上是電商倉庫規模的大致流程，一個電商倉庫從規劃到落成，當然還其它很多的細節需要關注和建設，但是大的部方面主要就是上述這些步驟，能夠抓住關鍵幾步，基本上問題就不大了。產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求，不合格不得發貨，同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝錯發現象。浙江健身器材電商倉庫
未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回。湖州勞防用品電商倉庫
領發物資：（1）領用物品計劃或報告：①凡領用物品，根據規定須提前做計劃，報庫存部門準備；②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以使取貨人領取。（2）發貨與領貨：①各部門各單位的領貨一般要求專人負責；②領料員要填好領料單（含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等）并簽名，倉管員憑單發貨；③領料單一式三份，領料單位自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；材料會計一份，憑單記明細賬；④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。湖州勞防用品電商倉庫