整合高清視頻及統一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視頻采集和擴聲系統等，形成一個“以人為本”的智能化會議體驗。其很大程度地在智能顯示終端上集成會議多功能（視頻簽到、呼叫服務、投標表決、短信收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視頻點播或直播、上網瀏覽，會議發言等）并以模擬仿真的UI形式提供給用戶自然的人機交互界面（支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發送及保存等操作），同時還實現了手機、平板電腦、筆記本電腦等移動終端與智能顯示終端的協同工作、智能共享和交互控制。五、無紙化會議特色：1、超薄弧形雙面液晶屏設計，外殼厚度8mm，整體屏體尺寸：寬度390mm*高度240mm2、內側液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統可支持無線鍵盤鼠標或手寫板3、顯示界面專業時尚的UI設計，很大程度地簡化用戶操作步驟。增強用戶會議新體驗4、支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網、短消息通知等多項常用會議功能5、集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等高級無紙化會議功能6、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放7、文稿演示過程中。
無紙化會議系統可以編輯文件分類（上傳PDFPPTWord文檔）。河北無紙化會議系統工具
無紙化會議系統的優勢：高能效的資源利用。利用無紙化會議可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠程了很好的工具‘很大程度提升辦公效率’。在短時間內無論主管人員在什么地方、相距多遠，都是可以得到聚集，并且還會有更多參與者的意見與贊同，提升企業的競爭力。而對于企業來說是很好的，很少的去坐交通工具，廢氣排放就很大程度減少了，無紙化會議就是沒有紙張，這些都很大程度減少了紙張的使用。河南會議室無紙化設備無紙化會議系統能夠編輯會議文件列表。
無紙化會議系統是一種會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協助會議主辦方對整個會議流程進行有效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序地進行。為解決現代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種檔次高的會議場合，以及重要的行政事務、商務、企事業單位和大型活動的會場實施應用。在整個會議過程中，由觸控升降一體機會議系統可以為參會人員提供極好的數字化、綠色環保辦公，功能全，界面層次簡單，操作流暢，體驗文稿滑屏、拖動、縮放等效果，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用。
按照機構會議流程下發展現會議文件，不同議題顯示不同參會人員名單，并通過侯會軟件，語音播報下一議題的會議信息，包括會議主題，參會人員，開會時間，主持人等信息；會標功能：當會場無同步信號時，輸出畫面為會議歡迎標語，會議歡迎標語背景顏色與字體字號可根據會議要求自行設置，滿足會場的實際需求，避免大屏幕或投影機待機狀態或無信號輸入狀態，顯示會議標語通過機統一控制，機可根據會場進程切換不同的標語；保密模式：為保證會議文件不外泄，支持第三方保密軟件與智能無紙化會議系統完美對接。保密會議模式下，終端在不運行無紙化會議系統軟件前提下，實現對終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播、異步瀏覽、定位主講、批注等功能，達到真正的無紙化會議信號自由交互與互聯互通功能；支持議題審議顏色識別，正在審議的會議議題以橙色顯示，審議完成后會議議題以灰色顯示；支持通過參會者名字下方的顏色條可以快速分辨參會者的簽到狀態；支持會后文件目錄功能，顯示文件夾信息、批注內容、批注者、批注方式及文件格式，支持單獨下載批注內容；系統軟件具備文件分級路徑排列顯示,可根據單位會議實際情況添加文件的顯示路徑;支持侯會通知功能。 無紙化會議系統能夠以排位圖的形式顯示與會者人員的座次。
無紙化會議的特色:1、千兆骨干網可滿足多點流媒體并發需求,全部方面支持全高清1080p流媒體視頻播放；2、支持后臺集控,統一強制切換簽到、呼叫、投票視頻、文稿界面及人名顯示等功能；3、支持系統實現遠程控制,遠程診斷,自動更新和升級；4、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放；5、該系統覆蓋會前、會鐘、詬全部流程,提供較高質量會議服務,助力實現會議無紙化；6、支持中控實現遠程控制液晶升降,支持手動控制前后仰角調節,較大角度為30度,具有電源保護功能。無紙化會議系統是無紙化會議交互系統中的一部分。廣西大會無紙化管理系統
無紙化會議系統能夠進行會議設置。河北無紙化會議系統工具
無紙化會議的后臺管理功能：1、會議文件管理：每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、下載、刪除等操作，當然也包括了添加新資料。文件資料的管理能夠與其他系統對接，也可自行U盤拷貝上傳。2、會議控制：用于對人員座位調整、對終端軟硬件的操作控制，對會議中的服務和通知等進行響應。河北無紙化會議系統工具
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